Extrair Texto antes/depois de espaço ou vírgula no Excel – Guia fácil
Extrair texto antes ou depois de um caractere específico — como um espaço ou uma vírgula — é uma tarefa comum no Excel. Quer esteja a preparar um conjunto de dados para análise ou precise simplesmente de isolar determinados elementos do seu texto, o Excel disponibiliza várias funções para o fazer. Neste artigo, explicamos como extrair texto antes ou depois da primeira ocorrência de um espaço, vírgula ou qualquer outro caractere, utilizando fórmulas do Excel.
Extrair Texto antes ou depois do primeiro espaço / vírgula / outro carácter
Extrair Texto antes ou depois de um carácter específico utilizando fórmulas
Para extrair o texto antes ou depois da primeira ocorrência de um carácter específico — como um espaço ou uma vírgula — no Excel, utilize estas fórmulas simples.
Extrair Texto antes do primeiro espaço ou vírgula
- Copie ou introduza a seguinte fórmula numa célula vazia onde pretende obter o resultado e, em seguida, prima a tecla «Enter» para ver o resultado. Veja a imagem:
=LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))
Dica: nesta fórmula, pode substituir a vírgula delimitadora (,) por qualquer outro separador, conforme necessário. - Em seguida, selecione a célula com a fórmula e arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às demais células — todo o texto antes da primeira vírgula será extraído de uma só vez. Veja a imagem:
- FIND(","; A2; 1): Esta parte localiza a posição da primeira vírgula na célula A2. A função FIND devolve a posição em que a vírgula aparece pela primeira vez no texto.
- FIND(","; A2; 1) - 1: Como pretendemos extrair apenas os caracteres anteriores à vírgula, subtraímos 1 à posição em que esta se encontra.
- LEFT(A2; FIND(","; A2; 1) - 1): Por fim, a função LEFT extrai os caracteres do início da célula A2, com base no número de caracteres obtido no passo anterior.
Extrair Texto após o primeiro espaço ou vírgula
Para extrair o texto após o primeiro espaço ou vírgula, utilize uma combinação das funções MID, FIND e LEN.
- Copie ou introduza a seguinte fórmula numa célula vazia onde deseja obter o resultado e, em seguida, prima Enter para ver o resultado.
=MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))
Dica: nesta fórmula, pode substituir a vírgula delimitadora (,) por qualquer outro separador conforme necessário. - Em seguida, selecione a célula com a fórmula e arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às outras células — todo o texto após a primeira vírgula será extraído de uma só vez. Veja a imagem:
- FIND(","; A2): Esta parte localiza a posição da primeira vírgula na célula A2. A função FIND devolve o número do caractere onde a vírgula aparece pela primeira vez no texto.
- FIND(","; A2) + 1: Como pretendemos extrair os caracteres após a vírgula, adicionamos 1 à posição em que esta se encontra.
- LEN(A2): Esta parte obtém o comprimento total do texto na célula A2.
- MID(A2; LOCALIZAR(","; A2) + 1; NÚM.CARACT(A2)): Por fim, a função MID extrai todos os caracteres da célula A2 a partir da posição imediatamente após a vírgula até ao final do texto.
Extrair Texto antes ou depois de um carácter específico utilizando Kutools para Excel
Está cansado de fórmulas complicadas e ajustes manuais intermináveis no Excel? Diga adeus às complicações e dê as boas-vindas à eficiência com o Kutools para Excel! O nosso poderoso suplemento simplifica o seu fluxo de trabalho, permitindo-lhe extrair texto antes ou depois de qualquer carácter específico com apenas alguns cliques.
Após transferir e instalar o Kutools para Excel, clique em **Kutools** > **Texto** > **Extrair Texto** para abrir a caixa de diálogo **Extrair Texto**.
Na caixa de diálogo, sob o separador «Extrair por Posição»:
- Selecione o Intervalo de Dados que pretende Extrair Texto;
- Na caixa de lista «Opções», marque a opção «Antes do texto» ou «Depois do texto» e introduza o delimitador com base no qual pretende Extrair Texto;
- Em seguida, clique no botão «OK».
Uma nova caixa de diálogo irá surgir para o lembrar de selecionar as células onde pretende colocar o resultado. Em seguida, clique em «OK» e todo o texto antes ou depois da primeira vírgula será extraído. Veja a imagem:
Extrair Texto antes ou depois de um carácter específico utilizando fórmulas no Excel 365
Com a introdução de novas funções no Excel 365, como TEXTBEFORE e TEXTAFTER, este processo tornou-se ainda mais simples. Esta secção irá guiá-lo passo a passo na extração de texto antes ou depois de um carácter específico, utilizando estas funções.
Extrair Texto antes do primeiro espaço ou vírgula com a função TEXTBEFORE
A função TEXTBEFORE extrai o texto que aparece antes de um delimitador especificado. A sua sintaxe é:
TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])- a cadeia de texto da qual pretende extrair caracteres (por exemplo, A2).
- delimitador: o carácter ou sequência de caracteres antes da qual pretende extrair o texto (por exemplo, ",").
- instance_num: opcional. Indica qual a ocorrência do delimitador a utilizar, caso este apareça múltiplas vezes. O valor predefinido é 1.
- Aplique a função TEXTBEFORE para extrair o texto antes da primeira vírgula:
=TEXTBEFORE(A2, ",")
- Em seguida, selecione a célula que contém a fórmula e arraste a alça de preenchimento para baixo, aplicando-a às demais células.
Extrair Texto após o primeiro espaço ou vírgula com a função TEXTAFTER
A função TEXTAFTER extrai o texto que surge após um delimitador definido. A sua sintaxe é:
TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])- a cadeia de texto da qual pretende extrair caracteres (por exemplo, A2).
- delimitador: o carácter ou sequência de caracteres após a qual pretende extrair o texto (por exemplo, ",").
- instance_num: opcional. Indica qual ocorrência do delimitador deve ser utilizada quando este aparece múltiplas vezes. O valor predefinido é 1.
- Aplique a função TEXTAFTER para extrair o texto após a primeira vírgula:
=TEXTAFTER(A2, ",")
- Em seguida, selecione a célula que contém a fórmula e arraste a alça de preenchimento para baixo, aplicando-a às demais células.
Resumo
Extrair texto antes ou depois de um carácter específico (como um espaço ou uma vírgula) é uma tarefa comum no processamento de dados no Excel. Neste artigo, explorámos vários métodos para extrair texto, incluindo o uso de fórmulas em todas as versões do Excel, o suplemento Kutools para Excel e as funções TEXTBEFORE e TEXTAFTER disponíveis no Excel 365.
●Extrair Texto com Fórmulas
Em todas as versões do Excel, pode utilizar funções como LEFT, FIND, MID e LEN para extrair texto antes ou depois de um carácter específico. Estas fórmulas são eficazes, mas por vezes complexas — exigindo múltiplos passos e uma sintaxe rigorosa.
●Extrair Texto com o Kutools para Excel
O Kutools para Excel é um suplemento poderoso que oferece mais de 300 funcionalidades avançadas, simplificando a execução de tarefas complexas. Com a funcionalidade de extração de texto do Kutools, pode extrair facilmente texto antes ou depois de um carácter específico com apenas alguns cliques, aumentando significativamente a sua eficiência.
●Extrair texto com as funções TEXTBEFORE e TEXTAFTER
No Excel 365, as funções TEXTBEFORE e TEXTAFTER tornam este processo muito mais simples. Concebidas especificamente para extrair texto antes ou depois de um carácter específico, estas funções apresentam uma sintaxe clara e intuitiva, eliminando a necessidade de fórmulas complexas.
Independentemente do método que utilizar, pode sempre escolher a ferramenta mais adequada para extrair texto com base nas suas necessidades específicas. Se quiser explorar ainda mais dicas e truques do Excel, o nosso site oferece milhares de tutoriais.Clique aqui para aceder aos mesmos. Obrigado por ler — esperamos continuar a fornecer-lhe informações úteis no futuro!
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