Como copiar e colar apenas células não vazias no Excel?

A maioria de nós pode ter enfrentado esse problema: ao copiar uma lista de dados que contém algumas células em branco e depois colá-los em outra coluna, as células em branco também serão coladas. Isso é muito irritante quando não precisamos dos espaços em branco e queremos colar apenas células não vazias. Nesse caso, como podemos copiar e colar apenas células não vazias no Excel de forma rápida e conveniente? Aqui estão alguns truques rápidos para você resolver isso:

Copiar e colar apenas células não vazias com o comando Ir Para Especial

Copiar e colar apenas células não vazias com Kutools para Excel

Copiar e colar apenas células não vazias com o recurso Filtro

Copiar e colar apenas células não vazias com Fórmula de Matriz

Copiar e colar apenas células não vazias com código VBA

Copiar e colar apenas células não vazias com o comando Ir Para Especial

Com o comando Ir Para Especial, você pode selecionar todos os dados primeiro e depois copiá-los e colá-los em outro local.

1. Selecione sua lista de dados que deseja usar.

2. Em seguida, clique em Página Inicial > Localizar e Selecionar > Ir Para Especial, veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Ir Para Especial, marque a opção Constantes, veja a captura de tela:

4. Em seguida, clique em OK, e somente as células com valores foram selecionadas na lista.

5. E então copie e cole os dados para um local desejado. E apenas os valores das células não vazias foram colados. Veja a captura de tela:

Observação: Este método só está disponível para constantes, ele não se aplica às células de fórmulas.

Copiar e colar apenas células não vazias com Kutools para Excel

Existe alguma maneira mais fácil do que acima? Claro, o utilitário Selecionar Células Não Vazias do Kutools para Excel pode ajudá-lo a selecionar as células não vazias primeiro e depois copiá-las e colá-las.

Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo de células e clique Kutools > Selecionar > Selecionar células não vazias. Veja a captura de tela:

2. As células não vazias são selecionadas, pressione Ctrl + C para copiá-las, depois vá até uma célula onde deseja colocar o resultado colado, pressione Ctrl + V para colar as células não vazias selecionadas. Veja a captura de tela:

Copiar e colar apenas células não vazias com o recurso Filtro

O recurso Filtro pode ajudá-lo a filtrar as células não vazias primeiro, e depois você pode copiá-las e colá-las em outras células conforme necessário.

2. Clique em Dados > Filtro, veja a captura de tela:

3. Em seguida, clique no botão suspenso no canto direito da célula na lista selecionada e desmarque a Vazios opção no menu suspenso. Veja a captura de tela:

4. E então clique em OK, todas as células não vazias foram filtradas conforme mostrado na captura de tela abaixo:

5. Por fim, você pode copiar os dados filtrados e colá-los em qualquer local que precisar.

Observação: Tanto valores quanto fórmulas são afetados usando este método.

Copiar e colar apenas células não vazias com Fórmula de Matriz

Para copiar e colar apenas as células não vazias, você também pode aplicar a seguinte fórmula de matriz.

1. Além de seus dados, insira a seguinte fórmula em uma célula em branco:

=PROCV("zzzzz";ESCOLHER({1\2};"";ÍNDICE(A:A;MENOR(SE($A$1:$A$15<>"";LIN($A$1:$A$15));LINHAS($B$1:B1)))))

Observação: Na fórmula acima, A1:A15 é a lista de dados que você deseja usar. Você pode alterá-la conforme sua necessidade.

2. Em seguida, pressione as teclas Shift + Ctrl + Enter juntas, selecione a célula B1 e arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo que deseja conter esta fórmula, e todos os valores das células não vazias foram extraídos. Veja a captura de tela:

3. Como são fórmulas, ao copiá-las para outro lugar, você deve copiar e colá-las como valores.

Observação: Esta fórmula só está disponível para constantes, não se aplica às células de fórmulas.

Copiar e colar apenas células não vazias com código VBA

Se você estiver interessado em código VBA, pode executar o seguinte código para concluir essa tarefa.

1. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11, e abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo, e cole o seguinte código na Janela do Módulo.

Código VBA: Copiar e colar apenas células não vazias no Excel

Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "Please select one column."
    Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub

3. Em seguida, pressione a tecla F5 para executar este código, aparecerá uma caixa de prompt para lembrá-lo de selecionar o intervalo de dados que deseja usar. Veja a captura de tela:

4. E então clique em OK, outra caixa de prompt aparecerá para permitir que você escolha uma célula para colocar os dados.

5. Clique em OK para finalizar este código, e apenas os valores das células não vazias foram colados na posição especificada.

Observação: Este código só está disponível para constantes.