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Como classificar linhas para colocar as células em branco no topo do Excel?

Se você tiver uma lista de dados que é preenchida com algumas células em branco, agora, você precisa classificar todas as células vazias em cima dos dados. Quando você aplica o recurso Classificar no Excel, as funções Classificar do menor para o maior e Classificar do maior para o menor classificarão as células em branco na parte inferior dos registros. Neste caso, o tutorial a seguir falará sobre como classificar as linhas e colocar as células em branco no topo no Excel.

Classifique as linhas para colocar as células em branco no topo, classificando as células coloridas
Classifique as linhas para colocar as células em branco no topo com uma coluna auxiliar
Classifique as linhas para colocar as células em branco no topo com o código VBA
Classifique as linhas facilmente para colocar as células em branco no topo com o Kutools para Excel


Classifique as linhas para colocar as células em branco no topo, classificando as células coloridas

No Excel, você pode classificar os dados por cor de fundo, portanto, aqui, você pode preencher as células em branco com uma cor específica e, em seguida, classificá-las por cor. Execute as seguintes etapas:

1. Selecione sua lista de dados e pressione Ctrl + G para abrir o ir para caixa de diálogo e clique em Destaque botão, veja a captura de tela:

doc-sort-blanks-first1

2. No estalado ir para Caixa de diálogo especial, marque Blanks opção e, em seguida, clique em OK.

doc-sort-blanks-first1

3. E todas as células vazias foram selecionadas, agora você pode preenchê-las com uma cor clicando Início > Cor de preenchimento e selecionando a cor que você deseja, conforme a imagem mostrada a seguir:

doc-sort-blanks-first1

4. Em seguida, você pode classificar a lista por cor de preenchimento, selecione seus valores e clique Dados > tipo, no estalado tipo caixa de diálogo, selecione a coluna que você deseja classificar e escolha Cor da Célula de Classificar em lista suspensa, clique na cor das células em branco e, por fim, escolha on Top opção. Veja a imagem:

doc-sort-blanks-first1

5. Depois de terminar as configurações, clique OK, todas as células em branco coloridas foram classificadas primeiro, então você pode remover a cor após a classificação. Veja as capturas de tela:

doc-sort-blanks-first5 -2 doc-sort-blanks-first6

Classifique as linhas para colocar as células em branco no topo com uma coluna auxiliar

Para classificar as células em branco no topo da sua lista de dados, você pode usar uma fórmula para identificar os espaços em branco e aplicar a função Classificar.

1. Em uma célula em branco que ao lado dos dados, célula B1, por exemplo, digite esta fórmula = A1 = "", veja a captura de tela:

doc-sort-blanks-first1

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento até as células que você deseja que contenham esta fórmula, e todas as células em branco exibidas como VERDADEIRO, e outros como Falso, veja a captura de tela:

doc-sort-blanks-first1

3. Então clique Dados > Classificar do maior para o menorE para Aviso de classificação caixa de diálogo irá aparecer, então verifique Expanda a seleção, veja as capturas de tela:

doc-sort-blanks-first9
-1
doc-sort-blanks-first10

4. E, em seguida, clique em OK, todas as células em branco foram classificadas na parte superior dos valores.

doc-sort-blanks-first1

5. Por fim, você pode excluir os valores da coluna B do auxiliar conforme sua necessidade.


Classifique as linhas para colocar as células em branco no topo com o código VBA

Aplicar o seguinte código VBA, você pode classificar rapidamente as células em branco na parte superior dos dados.

1. Segure o ALT + F11 chaves, e abre o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Janela Módulo.

Código VBA: classifique as células em branco sobre os dados

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. Então aperte F5 chave para executar este código, na caixa de diálogo exibida, selecione o intervalo de dados que deseja classificar, consulte a captura de tela:

doc-sort-blanks-first1

4. E, em seguida, clique em OK, as células vazias foram classificadas no topo.


Classifique as linhas facilmente para colocar as células em branco no topo com o Kutools para Excel

A vida do Classificação Avançada utilidade de Kutools for Excel pode ajudá-lo a classificar linhas facilmente e colocar as células em branco no topo do Excel. Faça o seguinte.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Selecione o intervalo que deseja classificar e coloque as células em branco no topo e clique em Kutools Plus > tipo > Classificação Avançada

2. No Classificação Avançada caixa de diálogo, selecione sua condição de classificação e, em seguida, verifique o Células em branco na frente e, finalmente, clique no OK botão. Veja a imagem:

doc célula em branco primeiro

Em seguida, o intervalo selecionado é classificado e todas as células em branco são colocadas no topo imediatamente, conforme mostrado na imagem abaixo. 

  Se você quiser ter uma avaliação gratuita (

30
-dia) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.

Classifique as linhas facilmente para colocar as células em branco no topo com o Kutools para Excel


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Comentários (5)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ótimo Post ............. Me ajudou muito .......... Muito obrigado.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Um truque que foi fácil para mim foi colocar um valor de "0" em todas as células em branco e depois formatar condicionalmente essas células com um "0" para ter fonte branca. Então eu poderia facilmente classificar por valor e as células "0" apareceriam na parte superior, mas visualmente elas apareceriam em branco porque a fonte corresponde ao plano de fundo. Isso pode não funcionar se você estiver usando as células para fins de métricas, isso foi apenas para classificação.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Bom dia,
Obrigado por compartilhar.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Gênio!!! Muito obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Para uma planilha grande, colocar um valor "0" não é fácil, acho que conforme acima, classificar linhas para colocar as células em branco no topo com uma coluna auxiliar como ((uma célula em branco que ao lado dos dados, célula B1, por exemplo, digite esta fórmula =A1="")) é um truque muito fácil e rápido
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