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Como destacar todas as linhas subtotais de uma vez no Excel?

No Excel, geralmente adicionamos subtotais para uma grande planilha para contar ou analisar os dados, e as linhas de subtotais são formatadas em negrito por padrão. Mas, às vezes, precisamos que as linhas subtotais se destaquem da multidão, para que possamos visualizá-las de forma rápida e intuitiva. Nesse caso, podemos destacar todas as linhas do subtotal com a formatação desejada.

Destaque todas as linhas de subtotais com a função Ir para especial
Destaque todas as linhas subtotais com Formatação Condicional
Destaque todas as linhas subtotais com código VBA
Selecione e destaque facilmente todas as linhas do subtotal com o Kutools para Excel


Destaque todas as linhas de subtotais com a função Ir para especial

Como todos nós sabemos, quando adicionamos subtotais para os dados, os símbolos de contorno serão exibidos à esquerda da planilha conforme a seguinte captura de tela mostrada:

doc-highlight-subtotais1

Agora, podemos dobrar o contorno e apenas deixar o Total e Total geral filas. E, em seguida, aplique a formatação apenas para essas linhas visíveis. Siga os seguintes passos:

1. Clique no esboço nível 2 para exibir os subtotais e as linhas de total geral apenas. Veja a imagem:

doc-highlight-subtotais1

2. Em seguida, selecione essas linhas de subtotais exibidas e clique em Início > Encontrar e selecionar > Ir para especial.

doc-highlight-subtotais1

3. No Ir para especial caixa de diálogo, verifique Células visíveis apenas opção, veja a captura de tela:

doc-highlight-subtotais1

4. Então clique OK para fechar a caixa de diálogo, e somente as linhas de subtotal foram selecionadas.

doc-highlight-subtotais1

5. E então você pode formatá-los com uma cor de fundo de sua preferência clicando em Início > Cor de preenchimento.

doc-highlight-subtotais1

6. Por fim, clique no esboço nível 3 no painel esquerdo para expandir as informações detalhadas, e as linhas de subtotal foram destacadas dos dados aglomerados. Veja a imagem:

doc-highlight-subtotais1


Selecione a linha inteira se a célula contiver um valor específico no Excel:

A Kutools for Excel's Selecione células específicas O utilitário ajuda a selecionar facilmente as linhas inteiras com base em valores de células específicos no Excel, como mostrado na imagem abaixo.
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Destaque todas as linhas subtotais com Formatação Condicional

Formatação condicional é um recurso poderoso do Excel, também podemos usá-lo para destacar todas as linhas subtotais imediatamente.

1. Selecione seu intervalo de dados ou planilha inteira que contém linhas de subtotal.

2. Clique Início > Formatação condicional > Nova regra, veja a captura de tela:

doc-highlight-subtotais1

3. No Nova regra de formatação caixa de diálogo, clique em Use uma fórmula para determinar qual célula formatar, e insira esta fórmula = ISNUMBER (FIND ("Total", $ A1)) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto (A1 indica a coluna em que seus subtotais estão localizados, se os subtotais estiverem na coluna C, você deve usar C1 em vez de A1 na fórmula). Veja a imagem:

doc-highlight-subtotais1

4. Então clique Formato botão, no popped out formatar células caixa de diálogo, escolha uma cor que você gosta para formatar as linhas de subtotal sob Preencher aba.

doc-highlight-subtotais1

5. E, em seguida, clique em OK > OK para fechar os diálogos, e todas as linhas que contêm valores subtotais foram destacadas se você selecionou a planilha inteira.

doc-highlight-subtotais1


Destaque todas as linhas subtotais com código VBA

Com o seguinte código VBA, podemos destacar facilmente as linhas inteiras que contêm os valores de subtotal e total geral.

1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Janela Módulo.

Código VBA: destaque todas as linhas subtotais no Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Então aperte F5 para executar este código, e uma caixa de prompt aparecerá para lembrá-lo de selecionar seu intervalo de dados.

doc-highlight-subtotais1

4. E, em seguida, clique em OK, as linhas do subtotal são coloridas em amarelo e a linha do total geral é preenchida com azul.

doc-highlight-subtotais1

Note: Você pode formatar a cor de sua preferência alterando o Índice de cores no código acima.


Destaque todas as linhas do subtotal com o Kutools para Excel

Esta seção irá recomendar a você o Selecione células específicas utilidade de Kutools for Excel. Com este utilitário, você pode selecionar facilmente todas as linhas que contêm a palavra "total" na coluna especificada e, em seguida, especificar uma cor de preenchimento para destacá-las.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Selecione a coluna que contém a palavra "total" com base na qual você destacará as linhas. Então clique Kutools > Selecionar > Selecione células específicas. Veja a imagem:

2. No Selecione células específicas caixa de diálogo, faça o seguinte.

  • (1) selecione Linha inteira opção no Tipo de seleção seção.
  • (2) no Tipo específico seção, selecione contém na lista suspensa, digite Total na caixa.
  • (3) Clique no OK botão

3. Agora todas as linhas de subtotal são selecionadas imediatamente. Especifique uma cor de fundo no fonte grupo sob Início guia no Excel para destacá-los.

  Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


Selecione e destaque facilmente todas as linhas do subtotal com o Kutools para Excel


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Your answer isn't making bold the number that is underpinned by the SUBTOTAL formula
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Only the text has been made bold - what about the number underpinned by SUBTOTAL formulae? That's what would make the data totals stand out.
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