Como destacar todas as linhas de subtotais de uma vez no Excel?

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, é comum inserir subtotais para resumir e analisar melhor segmentos-chave dos dados. Por padrão, o Excel coloca os subtotais em negrito para ajudar a diferenciá-los das linhas normais. No entanto, em muitas situações—especialmente ao lidar com tabelas extensas—essa formatação padrão nem sempre é suficiente. Destacar visualmente as linhas de subtotais com cor ou outra formatação pode tornar esses pontos de dados críticos mais visíveis, permitindo uma análise mais rápida, apresentações mais fáceis e maior precisão nos relatórios. Nas próximas seções, você encontrará vários métodos práticos para destacar todas as linhas de subtotal de uma só vez, para que fiquem instantaneamente reconhecíveis à primeira vista.

Destacar todas as linhas de subtotal com a função Ir Para Especial
Destacar todas as linhas de subtotal com Formatação Condicional
Destacar todas as linhas de subtotal com código VBA
Selecione e destaque facilmente todas as linhas de subtotal com Kutools para Excel
Destacar todas as linhas de subtotal via Filtro do Excel

Destacar todas as linhas de subtotal com a função Ir Para Especial

Quando você cria subtotais no Excel, símbolos de contorno aparecem no lado esquerdo da sua planilha, conforme mostrado abaixo. Eles permitem que você recolha e expanda detalhes, facilitando a gestão e análise de dados, permitindo exibir apenas informações de resumo quando necessário.

Para destacar rapidamente apenas as linhas de subtotal, você pode usar os níveis de contorno e o recurso Ir Para Especial do Excel. Essa combinação é eficaz para situações onde os subtotais foram inseridos automaticamente e você deseja enfatizar visualmente as linhas de resumo enquanto ignora as linhas de dados detalhados entre elas. Aqui está como fazer isso passo a passo:

1. No lado esquerdo da sua planilha, clique no nível de contorno 2. Isso recolherá seus dados para mostrar apenas as linhas de subtotal e total geral. Isso é especialmente útil para focar a atenção nos pontos de resumo enquanto oculta temporariamente detalhes desnecessários.

2. Selecione todas as linhas visíveis de subtotal clicando e arrastando pelos números das linhas. Em seguida, vá para Página Inicial > Localizar e Selecionar > Ir Para Especial. O recurso Ir Para Especial oferece ferramentas avançadas de seleção para isolar rapidamente certos tipos de células, como células visíveis (não ocultas), o que é útil ao trabalhar com contornos recolhidos.

3. Na caixa de diálogo Ir Para Especial, selecione Apenas células visíveis. Este passo garante que apenas as linhas que você pode ver — incluindo suas linhas de subtotal — sejam selecionadas, deixando de fora quaisquer linhas de detalhes ocultas subjacentes.

4. Clique no botão OK para confirmar. Agora, somente as linhas de subtotal estão selecionadas, tornando fácil formatá-las todas juntas sem alterar as linhas de dados ocultas.

5. Com todas as linhas de subtotal selecionadas, agora você pode aplicar a formatação. Vá para Página Inicial > Cor de Preenchimento e escolha sua cor de destaque preferida. Isso faz com que os subtotais se destaquem claramente entre os dados circundantes, especialmente depois de expandir a planilha novamente.

6. Quando desejar retornar a planilha à sua visualização original expandida, clique no nível de contorno 3 no lado esquerdo. Isso trará de volta todas as linhas de detalhes ocultas, mas as linhas de subtotal permanecerão destacadas, tornando-as fáceis de distinguir em todo o conjunto de dados.

Destacar todas as linhas de subtotal com Formatação Condicional

A Formatação Condicional oferece uma maneira flexível e instantânea de destacar linhas de subtotal com base no conteúdo de texto ou outra lógica — ideal quando os subtotais são marcados por palavras-chave como "Total". É particularmente útil se você frequentemente adicionar ou remover dados, pois a formatação é atualizada automaticamente.

1. Selecione o intervalo de células cobrindo sua tabela de dados, ou selecione toda a planilha se quiser garantir que nenhuma linha de subtotal seja perdida (para grandes conjuntos de dados, usar toda a planilha é recomendado, mas pode reduzir o desempenho em arquivos muito grandes).

2. Clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra. Isso abre o editor de regras de formatação, permitindo regras de destaque complexas e dinâmicas.

3. Na Nova Regra de Formatação caixa de diálogo, escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar. Insira a seguinte fórmula no campo:=ÉNÚM(PROCURAR("Total";$A1))
(Nota: substitua A1 pela referência da primeira célula da coluna onde os rótulos de linha de subtotal aparecem, por exemplo: se os subtotais aparecerem na coluna C, use C1 em vez disso).

Essa fórmula verifica se a palavra Total existe em cada célula da coluna especificada, capturando tanto "Subtotal" quanto "Total Geral".

4. Clique em Formatar para escolher sua cor de preenchimento preferida na guia Preenchimento. As opções de formatação também podem incluir colocar em negrito, mudar a cor da fonte ou adicionar bordas para maior ênfase.

5. Clique em OK para fechar a janela Formatar Células, depois clique em OK novamente para aplicar a regra de formatação condicional. Agora, todas as linhas de subtotal que atendem aos seus critérios serão destacadas instantaneamente.

Destacar todas as linhas de subtotal com código VBA

O VBA (Visual Basic for Applications) é uma solução útil para automatizar o destaque de linhas de subtotal — especialmente ao lidar com planilhas grandes ou complexas, ou quando os subtotais não seguem um padrão fixo. Este método é especialmente vantajoso se você precisar de uma ação repetível em diferentes planilhas ou quiser personalizações de cor precisas.

1. Pressione ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo, depois cole o seguinte código na janela Módulo.

Código VBA: destacar todas as linhas de subtotal no Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Pressione F5 para executar o código. Uma caixa de diálogo solicitará que você selecione o intervalo de dados para o macro processar. Esse passo extra ajuda a evitar modificações acidentais em áreas não relacionadas de sua planilha.

4. Após escolher seu intervalo e clicar em OK, o macro destacará automaticamente as linhas de subtotal em amarelo e a linha de total geral em azul.

Destacar todas as linhas de subtotal com Kutools para Excel

Se seus dados frequentemente precisam de identificação de linhas de subtotal ou você quer uma abordagem muito mais rápida com uma interface intuitiva, o Kutools para Excel oferece o utilitário Selecionar Células Específicas. Essa ferramenta simplifica o processo, ajudando você a selecionar e destacar todas as linhas contendo uma palavra-chave específica (como "Total") em poucos cliques — especialmente benéfico para usuários que preferem trabalhar sem fórmulas ou código.

1. Selecione a coluna que inclui a palavra "total" nas linhas de subtotal ou total geral que você deseja destacar. Clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Específicas.

2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Específicas:

• Escolha Linha Inteira na seção Tipo de Seleção.
• Na área Tipo Específico, selecione Contém no menu suspenso, depois digite Total no campo de texto.
• Clique em OK para confirmar.

3. Todas as linhas de subtotal correspondentes serão selecionadas instantaneamente. Vá para a guia Página Inicial, clique em Cor de Preenchimento no grupo Fonte e escolha a cor de destaque desejada.

Este método é amigável e eficiente, sendo adequado tanto para usuários regulares quanto ocasionais do Excel. É particularmente útil quando os rótulos de subtotal ou total seguem um padrão consistente.

Destacar todas as linhas de subtotal via Filtro do Excel

Outro método prático é usar o recurso de filtro integrado do Excel para isolar rapidamente e, em seguida, destacar as linhas de subtotal — especialmente útil quando as linhas de subtotal contêm uma palavra-chave consistente, como "Total" ou "Subtotal", e você quer uma abordagem direta, sem fórmulas.

1. Primeiro, certifique-se de que seus dados incluem uma coluna onde as linhas de subtotal estão claramente rotuladas (por exemplo, "Total" ou "Subtotal"). Selecione seus dados e clique em Dados > Filtro para habilitar setas de filtro suspensas.

2. Clique na seta de filtro na coluna onde seus rótulos de subtotal ou total aparecem. No menu de filtro resultante, desmarque Selecionar Todos, depois marque apenas os valores que contêm "Total" ou "Subtotal" (você pode digitar "Total" na caixa de pesquisa para filtrar a lista).

3. Agora, somente as linhas de subtotal e total geral estarão visíveis. Selecione essas linhas, vá para Página Inicial > Cor de Preenchimento e aplique o destaque desejado. Finalmente, limpe o filtro para voltar ao conjunto completo de dados; as linhas destacadas se destacarão de todas as outras.

Demonstração: Selecione e destaque facilmente todas as linhas de subtotal com Kutools para Excel

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