Como destacar todas as linhas subtotais de uma vez no Excel?
No Excel, geralmente adicionamos subtotais para uma grande planilha para contar ou analisar os dados, e as linhas de subtotais são formatadas em negrito por padrão. Mas, às vezes, precisamos que as linhas subtotais se destaquem da multidão, para que possamos visualizá-las de forma rápida e intuitiva. Nesse caso, podemos destacar todas as linhas do subtotal com a formatação desejada.
Destaque todas as linhas de subtotais com a função Ir para especial
Destaque todas as linhas subtotais com Formatação Condicional
Destaque todas as linhas subtotais com código VBA
Selecione e destaque facilmente todas as linhas do subtotal com o Kutools para Excel
Destaque todas as linhas de subtotais com a função Ir para especial
Como todos nós sabemos, quando adicionamos subtotais para os dados, os símbolos de contorno serão exibidos à esquerda da planilha conforme a seguinte captura de tela mostrada:
Agora, podemos dobrar o contorno e apenas deixar o Total e Total geral filas. E, em seguida, aplique a formatação apenas para essas linhas visíveis. Siga os seguintes passos:
1. Clique no esboço nível 2 para exibir os subtotais e as linhas de total geral apenas. Veja a imagem:
2. Em seguida, selecione essas linhas de subtotais exibidas e clique em Início > Encontrar e selecionar > Ir para especial.
3. No Ir para especial caixa de diálogo, verifique Células visíveis apenas opção, veja a captura de tela:
4. Então clique OK para fechar a caixa de diálogo, e somente as linhas de subtotal foram selecionadas.
5. E então você pode formatá-los com uma cor de fundo de sua preferência clicando em Início > Cor de preenchimento.
6. Por fim, clique no esboço nível 3 no painel esquerdo para expandir as informações detalhadas, e as linhas de subtotal foram destacadas dos dados aglomerados. Veja a imagem:
Selecione a linha inteira se a célula contiver um valor específico no Excel:
A Kutools for Excel's Selecione células específicas O utilitário ajuda a selecionar facilmente as linhas inteiras com base em valores de células específicos no Excel, como mostrado na imagem abaixo.
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Destaque todas as linhas subtotais com Formatação Condicional
Formatação condicional é um recurso poderoso do Excel, também podemos usá-lo para destacar todas as linhas subtotais imediatamente.
1. Selecione seu intervalo de dados ou planilha inteira que contém linhas de subtotal.
2. Clique Início > Formatação condicional > Nova regra, veja a captura de tela:
3. No Nova regra de formatação caixa de diálogo, clique em Use uma fórmula para determinar qual célula formatar, e insira esta fórmula = ISNUMBER (FIND ("Total", $ A1)) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto (A1 indica a coluna em que seus subtotais estão localizados, se os subtotais estiverem na coluna C, você deve usar C1 em vez de A1 na fórmula). Veja a imagem:
4. Então clique Formato botão, no popped out formatar células caixa de diálogo, escolha uma cor que você gosta para formatar as linhas de subtotal sob Preencher aba.
5. E, em seguida, clique em OK > OK para fechar os diálogos, e todas as linhas que contêm valores subtotais foram destacadas se você selecionou a planilha inteira.
Destaque todas as linhas subtotais com código VBA
Com o seguinte código VBA, podemos destacar facilmente as linhas inteiras que contêm os valores de subtotal e total geral.
1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Janela Módulo.
Código VBA: destaque todas as linhas subtotais no Excel
Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End If
If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
End If
Next
End Sub
3. Então aperte F5 para executar este código, e uma caixa de prompt aparecerá para lembrá-lo de selecionar seu intervalo de dados.
4. E, em seguida, clique em OK, as linhas do subtotal são coloridas em amarelo e a linha do total geral é preenchida com azul.
Note: Você pode formatar a cor de sua preferência alterando o Índice de cores no código acima.
Destaque todas as linhas do subtotal com o Kutools para Excel
Esta seção irá recomendar a você o Selecione células específicas utilidade de Kutools for Excel. Com este utilitário, você pode selecionar facilmente todas as linhas que contêm a palavra "total" na coluna especificada e, em seguida, especificar uma cor de preenchimento para destacá-las.
Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.
1. Selecione a coluna que contém a palavra "total" com base na qual você destacará as linhas. Então clique Kutools > Selecionar > Selecione células específicas. Veja a imagem:
2. No Selecione células específicas caixa de diálogo, faça o seguinte.
- (1) selecione Linha inteira opção no Tipo de seleção seção.
- (2) no Tipo específico seção, selecione contém na lista suspensa, digite Total na caixa.
- (3) Clique no OK botão
3. Agora todas as linhas de subtotal são selecionadas imediatamente. Especifique uma cor de fundo no fonte grupo sob Início guia no Excel para destacá-los.
Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.
Selecione e destaque facilmente todas as linhas do subtotal com o Kutools para Excel
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