Como destacar todas as linhas de subtotais de uma vez no Excel?

No Excel, frequentemente adicionamos subtotais para uma grande planilha para contar ou analisar os dados, e as linhas de subtotal são formatadas com fonte em negrito por padrão. No entanto, às vezes, precisamos que as linhas de subtotal se destaquem mais para que possamos visualizá-las rapidamente e de forma intuitiva. Nesse caso, podemos destacar todas as linhas de subtotal com uma formatação desejada.

Destacar todas as linhas de subtotal com a função Ir para Especial
Destacar todas as linhas de subtotal com Formatação Condicional
Destacar todas as linhas de subtotal com código VBA
Selecione e destaque facilmente todas as linhas de subtotal com o Kutools para Excel

Destacar todas as linhas de subtotal com a função Ir para Especial

Como todos sabemos, quando adicionamos subtotais aos dados, os símbolos de contorno serão exibidos à esquerda da planilha, conforme mostrado na captura de tela a seguir:

Agora, podemos recolher o contorno e deixar apenas as linhas Total e Grand Total. Em seguida, aplicaremos a formatação apenas para essas linhas visíveis. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Clique no nível de contorno 2 para exibir apenas as linhas de subtotais e Grand total. Veja a captura de tela:

2. Em seguida, selecione essas linhas de subtotal exibidas e clique em Página Inicial > Localizar e Selecionar > Ir Para Especial.

3. Na caixa de diálogo Ir Para Especial, marque a opção Apenas células visíveis, veja a captura de tela:

4. Em seguida, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo, e somente as linhas de subtotal terão sido selecionadas.

5. E então você pode formatá-las com uma cor de fundo como desejar clicando em Página Inicial > Cor de Preenchimento.

6. Por fim, clique no nível de contorno 3 no painel esquerdo para expandir as informações detalhadas, e as linhas de subtotal terão sido destacadas entre os dados densos. Veja a captura de tela:

Destacar todas as linhas de subtotal com Formatação Condicional

A Formatação Condicional é um recurso poderoso no Excel, também podemos usá-la para destacar todas as linhas de subtotal imediatamente.

1. Selecione seu intervalo de dados ou toda a planilha que contém linhas de subtotal.

2. Clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra, veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar e insira esta fórmula =ÉNÚM(PROCURAR("Total";$A1)) na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira (A1 indica a coluna onde seus subtotais estão localizados, se os subtotais estiverem na coluna C, use C1 em vez de A1 na fórmula). Veja a captura de tela:

4. Em seguida, clique no botão Formatar, na caixa de diálogo Formatar Células que apareceu, escolha uma cor que você goste para formatar as linhas de subtotal na aba Preenchimento.

5. E então clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo, e as linhas inteiras que contêm valores de subtotal terão sido destacadas se você tiver selecionado toda a planilha.

Destacar todas as linhas de subtotal com código VBA

Com o seguinte código VBA, podemos destacar facilmente as linhas inteiras que contêm os valores de subtotal e total geral.

1. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na Janela do Módulo.

Código VBA: destacar todas as linhas de subtotal no Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Em seguida, pressione a tecla F5 para executar este código, e uma caixa de aviso aparecerá para lembrá-lo de selecionar seu intervalo de dados.

4. E então clique em OK, as linhas de subtotal serão coloridas em amarelo e a linha de total geral será preenchida com azul.

Nota: Você pode formatar a cor que deseja alterando o ColorIndex no código acima.

Destacar todas as linhas de subtotal com o Kutools para Excel

Esta seção recomendará a você o utilitário Selecionar Células Específicas do Kutools para Excel. Com este utilitário, você pode facilmente selecionar todas as linhas que contêm a palavra "total" em uma coluna específica e, em seguida, especificar uma cor de preenchimento para destacá-las.

1. Selecione a coluna que contém a palavra "total" com base na qual você destacará as linhas. Em seguida, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Específicas. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Específicas, faça o seguinte.

• (1) selecione a opção Linha Inteira na seção Tipo de Seleção.
• (2) na seção Tipo Específico, selecione Contém na lista suspensa, digite Total na caixa.
• (3) Clique no botão OK

3. Agora todas as linhas de subtotal são selecionadas imediatamente. Por favor, especifique uma cor de fundo no grupo Fonte na guia Página Inicial no Excel para destacá-las.

Demonstração: Selecione e destaque facilmente todas as linhas de subtotal com o Kutools para Excel

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