Como criar um livro partilhado no Excel?

Por vezes, poderá querer criar um livro partilhado para que toda a equipa possa editar e atualizar o conteúdo em conjunto. Apresento-lhe, de seguida, os passos para criar este tipo de livro partilhado no Excel.

Criar e configurar um livro partilhado

1. No Microsoft Office 2010/2013, clique em Ficheiro > Novoe selecione o tipo de livro que pretende para criar um novo livro. (No Office 2007, clique no botão do Office >)Novo para criar um novo livro.)

2. Clique em Rever > Livro Partilhado para abrir a caixa de diálogo Livro Partilhado. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Livro Partilhado que surge, clique no separador Edição e marque a caixa situada junto a Permitir alterações por mais do que um utilizador ao mesmo tempo. Isto também permite a fusão do livro. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Veja a imagem:

4. Em seguida, clique em Ficheiro > Guardar Como para abrir a caixa de diálogo Guardar Como e selecione uma pasta pública onde o ficheiro será guardado. (Sugestão: Certifique-se de que todos os colaboradores têm permissão para editar a pasta pública.) Depois, clique em Guardar para guardar o livro.

Nota: Se pretender tornar partilhado um livro existente, basta abrir o livro que deseja partilhar, clicar em Rever > Livro Partilhado. Na caixa de diálogo Livro Partilhado que surge, clique no separador Edição e marque a caixa situada junto a Permitir alterações por mais do que um utilizador ao mesmo tempo. Isto também permite a fusão do livro. Em seguida, clique em OK. Depois, clique em Ficheiro > Guardar para guardar o livro na respetiva localização atual e, em seguida, clique em Ficheiro > Guardar Como para o guardar numa pasta pública.

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