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Contagem de caracteres no Excel: células e intervalo (guia fácil)

No vasto mundo do Excel, compreender as complexidades da manipulação de dados é vital. Um desses aspectos é contar caracteres, caracteres específicos ou determinado texto dentro de células ou intervalo de células. Este guia irá esclarecê-lo sobre as maneiras passo a passo de conseguir isso. Quer você seja um iniciante ou um mago do Excel, sempre há algo novo para aprender!


Contagem de caracteres

 

Primeiro, vamos começar com o caso mais comum: contar o número de caracteres em uma única célula ou intervalo de células.


Contar caracteres em uma única célula

Para contar caracteres em uma única célula, você pode usar o LEN função – que conta letras, números, caracteres e todos os espaços em uma célula.

Etapa 1: selecione uma célula em branco e use a função LEN

Neste caso, quero contar os caracteres na célula A2, use a função LEN conforme abaixo e pressione Enter chave.

=LEN(A2)

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Etapa 2 (opcional): arraste a alça de preenchimento automático sobre as células nas quais deseja contar os caracteres

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Para um rastreamento rápido e preciso da frequência de caracteres em uma string, consulte Kutools for Excel's CONTADOR função. Além desse recurso, o Kutools oferece dezenas de funções que simplificam cálculos complexos com facilidade. Experimente a eficiência incomparável do Kutools baixando-o hoje mesmo! doc excel conta caracteres 4

Contar caracteres em um intervalo de células

Para agregar a contagem em várias células, você pode usar o SUMPRODUCT e LEN funções em conjunto.

Por exemplo, para contar o total de caracteres no intervalo A2:A5, use a fórmula abaixo e pressione Enter chave para obter a contagem:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

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Notas:
  • Você pode usar a fórmula abaixo para contabilizar o total de caracteres no intervalo A2:A5.
     =SUM(LEN(A2:A5))
    No entanto, se estiver em versões anteriores ao Excel 2019, certifique-se de pressionar Shift + Ctrl + Enter simultaneamente para obter o resultado preciso.
  • Se você precisar contar o total de caracteres em várias células descontínuas, como as células A2 e A5, as fórmulas acima não funcionarão corretamente. Em vez disso, use a seguinte fórmula:
    =SUM(LEN(A2),LEN(A5))

Certas contagens de caracteres específicas

Em alguns casos, você pode querer contar um determinado caractere em uma string ou intervalo de células. No entanto, distinguir entre contagem que diferencia maiúsculas de minúsculas e que não diferencia maiúsculas de minúsculas pode ser crucial dependendo das suas necessidades de dados. Esta seção apresentará os métodos para resolver esses problemas.


Contar caracteres específicos com distinção entre maiúsculas e minúsculas na célula ou em um intervalo

Para contar caracteres específicos com distinção entre maiúsculas e minúsculas, fornecemos aqui dois métodos diferentes.

Método 1: usando fórmula combinada com funções LEN e SUBSTITUTE

Método 2: usando o Kutools para Excel com cliques

Método 1: usando fórmula combinada com funções LEN e SUBSTITUTE
  • Contar caracteres específicos com distinção entre maiúsculas e minúsculas em uma célula

    Por exemplo, para contar o número de caracteres "s" na célula A2, use a fórmula abaixo e pressione Enter chave:

    =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

    doc excel conta caracteres 6

    Explicação da fórmula:
    • LEN(A2): conte o total de caracteres na célula A2.
    • SUBSTITUTE(A2,"s",""): Substitua todos os caracteres "s" por vazios.
    • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): Obtenha o comprimento dos caracteres em A2 sem o caracter "s".
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): O total de caracteres na célula A2 subtrai o comprimento dos caracteres em A2 sem o caractere "s". O resultado será o número de caracteres “s” em A2.
    Note: você pode usar uma referência de célula para especificar o caractere na fórmula, que será ajustado automaticamente conforme você preenche a fórmula usando a alça de preenchimento automático.doc excel conta caracteres 7
  • Contar caracteres específicos com distinção entre maiúsculas e minúsculas em um intervalo

    Se você quiser contar o caractere "s" em um intervalo A2:A5, use a fórmula abaixo e pressione Enter chave:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

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Método 2: usando o Kutools para Excel com cliques

Para identificar facilmente a frequência de um caractere específico em uma string, confie em Kutools for Excel's CONTADOR função. É uma solução superior, permitindo verificar instantaneamente a contagem de qualquer caractere dentro de uma célula sem ter que lembrar de fórmulas complexas.

Depois de instalar gratuitamente o Kutools para Excel, selecione uma célula em branco e clique em Kutools > Funções Kutools > Estatística e Matemática > CONTADOR. Então, na caixa de diálogo Argumento da Função, por favor:

  1. Clique no Dentro do texto caixa de texto para selecionar a célula na qual deseja contar caracteres específicos.
  2. Clique no Localizar_texto caixa de texto para selecionar a célula que faz referência ao caractere específico que você deseja contar. (Ou digite o caractere específico na caixa de texto Find_text.) Em seguida, clique em OK.
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Se na caixa de texto Localizar_texto você usar a célula de referência, poderá arrastar a alça de preenchimento sobre outras células para aplicar esta fórmula e obter as contagens.

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Se você quiser obtenha o número total de caracteres "s" em um intervalo A2:A5, Vá para o Localizar_texto caixa de texto e digite "s" e arraste a alça de preenchimento automático para baixo para contar o caractere "s" em cada célula de A2: A5 e, em seguida, use SOMA função para obter o total.

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Aumente a eficiência do Excel com um arsenal de funções e fórmulas feitas sob medida para tarefas complexas. Se você precisa contar texto específico, registrar cores ou identificar valores exclusivos, o Kutools para Excel tem o que você precisa. Experimente você mesmo este kit de ferramentas para aumentar a produtividade -baixe o Kutools para Excel hoje mesmo!

Contar caracteres específicos sem distinção entre maiúsculas e minúsculas em uma célula ou intervalo

  • Contar caracteres específicos sem distinção entre maiúsculas e minúsculas em uma célula

    Se quiser contar os caracteres "s" ou "S" na célula A2, você pode usar a seguinte fórmula e pressionar Enter chave:

    =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

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    Explicação da fórmula:
    • LEN(A2): conte o total de caracteres na célula A2.
    • UPPER("s"): Altere "s" para "S".
    • UPPER(A2): Altere todas as letras da célula A2 para maiúsculas.
    • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""): Substitua todos os caracteres "S" por vazios.
    • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")): Obtenha o comprimento dos caracteres em A2 sem os caracteres "s" e "S".
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): O total de caracteres na célula A2 subtrai o comprimento dos caracteres em A2 sem os caracteres "s" e "S". O resultado será o número de caracteres “s” e “S” em A2.
    Note: você pode usar uma referência de célula para especificar o caractere na fórmula, que será ajustado automaticamente conforme você preenche a fórmula usando a alça de preenchimento automático.doc excel conta caracteres 13
  • Contar caracteres específicos sem distinção entre maiúsculas e minúsculas em um intervalo

    Se você deseja contar o número total de caracteres "s" e "S" em um intervalo A2:A5, use a fórmula abaixo e pressione Enter chave:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

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Contar determinado texto

Às vezes, além de apenas registrar um caractere específico, você pode achar necessário quantificar um texto específico dentro de uma célula ou em um intervalo. Nesses cenários, estar atento à distinção entre maiúsculas e minúsculas é crucial, pois pode produzir resultados variados.


Contar determinado texto com distinção entre maiúsculas e minúsculas em uma célula ou intervalo

Para contar um determinado texto com distinção entre maiúsculas e minúsculas, aqui também fornecemos dois métodos diferentes.

Método 1: usando fórmula combinada com funções LEN e SUBSTITUTE

Método 2: usando o Kutools para Excel com cliques

Método 1: usando fórmula combinada com funções LEN e SUBSTITUTE
  • Contar determinada palavra com distinção entre maiúsculas e minúsculas em uma célula

    Por exemplo, para contar o número da palavra “ver” na célula A2, use a fórmula abaixo e pressione Enter chave:

    =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

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    Note: você pode usar uma referência de célula para especificar um determinado texto na fórmula, que será ajustado automaticamente conforme você preenche a fórmula usando a alça de preenchimento automático.
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  • Contar determinada palavra com distinção entre maiúsculas e minúsculas em um intervalo

    Se você quiser contar a palavra "e" em um intervalo A2:A5, use a fórmula abaixo e pressione Enter chave:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

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Método 2: usando o Kutools para Excel com cliques

Em vez de lidar com fórmulas longas e complexas, existe um método mais simples para determinar rapidamente a contagem de uma palavra específica em uma célula ou intervalo no Excel. Não procure mais do que Kutools for Excel's Conte o número de uma palavra ferramenta. Apenas alguns cliques e você está pronto para começar. Simplifique suas tarefas com esta ferramenta eficiente e evite as complexidades das fórmulas tradicionais.

Depois de instalar o Kutools para Excel, selecione uma célula em branco e clique em Kutools > Fórmula Helper> Estatístico > Conte o número de uma palavra. Então, na caixa de diálogo Argumento da Função, por favor:

  • Clique no Texto caixa de texto para selecionar a célula na qual deseja contar palavras específicas.
  • Clique no Word caixa de texto para selecionar a célula que faz referência à palavra específica que você deseja contar. (Ou digite a palavra específica na caixa de texto Word.) Em seguida, clique em OK.
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Se na caixa de texto Texto você usar a célula de referência, poderá arrastar a alça de preenchimento sobre outras células para aplicar esta fórmula e obter as contagens.

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Se você quiser obtenha o número total da palavra "e" em um intervalo A2:A5, basta selecionar o intervalo A2:A5 na caixa de texto Texto no Auxiliar de Fórmula.

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Eleve seu desempenho no Excel com o Kutools, uma potência de funções e fórmulas projetadas para tarefas diferenciadas. Da contagem de caracteres à contagem de cores e rastreamento de valores exclusivos, o Kutools for Excel está pronto para agilizar seu fluxo de trabalho. Não acredite apenas na nossa palavra - baixe e testemunhe a diferença do Kutools em primeira mão!

Contar determinado texto sem distinção entre maiúsculas e minúsculas na célula ou em um intervalo

  • Contar determinado texto sem distinção entre maiúsculas e minúsculas em uma célula

    Para contabilizar as ocorrências da palavra “ver” na célula A2 sem considerar distinções de casos (seja “VER”, “ver”, “Ver”, etc.), você pode empregar a fórmula abaixo. Após inseri-lo, basta pressionar Enter chave:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

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    Note: você pode usar uma referência de célula para especificar a palavra na fórmula, que será ajustada automaticamente conforme você preenche a fórmula usando a alça de preenchimento automático.doc excel conta caracteres 22
  • Contar caracteres específicos sem distinção entre maiúsculas e minúsculas em um intervalo

    Se você deseja contar o número total de palavras "e" sem distinção entre maiúsculas e minúsculas em um intervalo A2: A5, use a fórmula abaixo e pressione Enter chave:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

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Os insights compartilhados acima descrevem métodos para contar caracteres, caracteres específicos e texto específico no Excel. Espero que esta informação seja útil para você. Para obter mais estratégias revolucionárias do Excel que podem elevar seu gerenciamento de dados, explore mais aqui..


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To count all characters in a worksheet: - Rather than bother copying to Word, just use formula
' =SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) '.
It works, try it!!
In fact SUM(LEN(A1:B5)) will probably crash with #VALUE! error if used over large ranges, or a lot of characters are in each cell,
particularly in older versions of Excel like Excel2000.

So if you are getting #VALUE! errors when using ' SUM(LEN(A1:B5)) ', switch to SUMPRODUCT.
I prefer this to tediously copying to Word, because with SUMPRODUCT :-

1) It works over large ranges easily, on cell formating of any kind

2) You can deduct parts of a range that may not be relevant (e.g. a cell, row or column that contains personal notes not relevant to the data you want to count)
e.g. =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - LEN(C4) removes the count of characters in Cell C4 from the whole range B1:L5799
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(B462:L462)) removes the count of characters in Row 462 from the whole range B1:L5799
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(D1:D5799)) removes the count of characters in Col. D from the whole range B1:L5799

3) You can add ranges on more than one sheet, so without pasting every sheet to Word, you can get a total no. of characters in the whole Workbook
e.g =SUMPRODUCT(LEN(B3:L799))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet2!B4:C7))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet3!A1:C7000)) is totaling the count for data on 3 sheets

4) These formulae will update as your worksheet progresses - otherwise you will have to keep pasting to Word every time you alter your data and need a revised count of the characters

5) It keeps your information in one place.

Warning A) - Both ' SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) ' and ' SUM(LEN(A1:B5)) ' will fail if any of the individual cells in the range contain a formula that cannot compute and produce an error value such as #VALUE!, #NULL!, #REF!, #NUM!,#DIV/0! etc. Always best to combine error protection to your formulae in every cell.
You can use Error protection on SUMPRODUCT to flag an error, such as ' =IF(ISERROR(SUMPRODUCT(LEN(B4:C7))),"err",SUMPRODUCT(LEN(B4:C7)))'
which outputs the message "err" if any cell contains an error, but you cannot obtain the character count of the range until the cell(s) causing the errors are corrected, or the range is modified to omit the cell(s) containing the error.
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NAOMBA NISAIDIE KUJUA IDADI YA ROW NA COLUM KWENYE EXCEL
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Sorry? What's your problem?
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Copying the contents of the whole worksheet into word in order to be able to count the number of characters in the worksheet is an excellent advice! Thank you very much.
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This formula counts characters, not letters as the title implies it should.
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