Contagem de Caracteres no Excel: Célula & Intervalo (Guia Fácil)

No vasto mundo do Excel, entender os detalhes da manipulação de dados é vital. Um desses aspectos envolve contar caracteres, caracteres específicos ou determinados textos dentro de células ou de um intervalo de células. Este guia irá esclarecer as maneiras passo a passo para alcançar isso. Se você é iniciante ou um mago do Excel, sempre há algo novo para aprender!

Contagem de Caracteres
Em Uma Única Célula
Em Um Intervalo de Células
Contagem de Caracteres Específicos
Diferencia Maiúsculas e Minúsculas (Célula/Intervalo)
Não Diferencia Maiúsculas e Minúsculas (Célula/Intervalo)
Contagem de Textos Específicos
Diferencia Maiúsculas e Minúsculas (Célula/Intervalo)
Não Diferencia Maiúsculas e Minúsculas (Célula/Intervalo)

Contagem de Caracteres

Primeiro, vamos começar com o caso mais comum: contar o número de caracteres em uma única célula ou em um intervalo de células.

Contar caracteres em uma única célula

Para contar caracteres em uma única célula, você pode usar a função LEN — que conta letras, números, caracteres e todos os espaços em uma célula.

Passo 1: Selecione uma célula em branco e use a função LEN

Neste caso, quero contar os caracteres na célula A2, por favor, use a função LEN conforme abaixo, depois pressione a tecla Enter.

=LEN(A2)

Passo 2 (Opcional): Arraste a alça de preenchimento automático sobre as células onde deseja contar os caracteres

Para um rastreamento rápido e preciso da frequência de caracteres dentro de uma string, recorra à função COUNTCHAR do Kutools for Excel. Além desse recurso, o Kutools oferece dezenas de funções que simplificam cálculos complexos com facilidade. Experimente a eficiência incomparável do Kutools fazendo o download hoje mesmo!

Contar caracteres em um intervalo de células

Para agregar a contagem em várias células, você pode usar as funções SUMPRODUCT e LEN juntas.

Por exemplo, para contar o total de caracteres no intervalo A2:A5, use a fórmula abaixo, depois pressione a tecla Enter para obter a contagem:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Contagens de caracteres específicos e certos

Em alguns casos, você pode querer contar um determinado caractere em uma string ou em um intervalo de células. No entanto, diferenciar entre contagens sensíveis e insensíveis a maiúsculas e minúsculas pode ser crucial dependendo das suas necessidades de dados. Esta seção apresentará métodos para resolver esses problemas.

Contar caracteres específicos com diferenciação de maiúsculas e minúsculas em uma célula ou intervalo

Para contar caracteres específicos com diferenciação de maiúsculas e minúsculas, aqui fornecemos dois métodos diferentes.

Método 1: Usando fórmula combinada LEN e SUBSTITUTE

Método 2: Usando Kutools for Excel com cliques

Método 1: Usando fórmula combinada LEN e SUBSTITUTE

• Contar caractere específico com diferenciação de maiúsculas e minúsculas em uma célula

  Por exemplo, para contar o número de caracteres "s" na célula A2, por favor, use a fórmula abaixo e pressione a tecla Enter:

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  

  Explicação da fórmula:

  • LEN(A2): Conta o total de caracteres na célula A2.
  • SUBSTITUTE(A2,"s",""): Substitui todas as ocorrências do caractere "s" por uma string vazia.
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): Obtém o comprimento dos caracteres em A2 sem o caractere "s".
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): O total de caracteres na célula A2 subtrai o comprimento dos caracteres em A2 sem o caractere "s". O resultado será o número de caracteres "s" em A2.
  Nota: Você pode usar uma referência de célula para especificar o caractere na fórmula, que será ajustada automaticamente ao preencher a fórmula usando a alça de preenchimento automático.

• Contar caractere específico com diferenciação de maiúsculas e minúsculas em um intervalo

  Se você quiser contar o caractere "s" em um intervalo A2:A5, por favor, use a fórmula abaixo e pressione a tecla Enter:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

Método 2: Usando Kutools for Excel com cliques

Para identificar facilmente a frequência de um caractere específico dentro de uma string, utilize a função COUNTCHAR do Kutools for Excel. É uma solução superior, permitindo que você determine instantaneamente a contagem de qualquer caractere em uma célula sem ter que lembrar fórmulas complexas.

Após instalar gratuitamente o Kutools for Excel, selecione uma célula em branco e clique em Kutools > Funções Aprimoradas > Estatísticas & Matemática > COUNTCHAR. Em seguida, na caixa de diálogo Argumentos da Função, por favor:

1. Clique em Within_text caixa de texto para selecionar a célula onde deseja contar o caractere específico.
2. Clique em Find_text caixa de texto para selecionar a célula que referencia o caractere específico que deseja contar. (Ou digite o caractere específico na caixa de texto Find_text.) Depois clique OK.
   

Se na caixa de texto Find_text, você usar a célula de referência, poderá arrastar a alça de preenchimento sobre outras células para aplicar esta fórmula e obter as contagens.

Se você quiser obter o número total de caracteres "s" em um intervalo A2:A5, vá até a caixa de texto Find_text e digite "s", depois arraste a alça de preenchimento automático para baixo para contar o caractere "s" em cada célula de A2:A5, e então use a função SOMA para obter o total.

Contar caracteres específicos sem diferenciação de maiúsculas e minúsculas em uma célula ou intervalo

• Contar caractere específico sem diferenciação de maiúsculas e minúsculas em uma célula

  Se você quiser contar os caracteres "s" ou "S" na célula A2, pode usar a seguinte fórmula e pressionar a tecla Enter:

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  Explicação da fórmula:

  • LEN(A2): Conta o total de caracteres na célula A2.
  • UPPER("s"): Altera "s" para "S".
  • UPPER(A2): Altera todas as letras na célula A2 para maiúsculas.
  • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""): Substitui todos os caracteres "S" por vazio.
  • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")): Obtém o comprimento do texto em A2 sem os caracteres "s" e "S".
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): O total de caracteres na célula A2 subtrai o comprimento dos caracteres em A2 sem os caracteres "s" e "S". O resultado será o número de caracteres "s" e "S" em A2.
  Nota: Você pode usar uma referência de célula para especificar o caractere na fórmula, que será ajustada automaticamente ao preencher a fórmula usando a alça de preenchimento automático.

• Contar caractere específico sem diferenciação de maiúsculas e minúsculas em um intervalo

  Se você quiser contar o número total de caracteres "s" e "S" em um intervalo A2:A5, por favor, use a fórmula abaixo e pressione a tecla Enter:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

Contar determinados textos

Às vezes, além de apenas contar um caractere específico, você pode sentir a necessidade de quantificar textos específicos dentro de uma célula ou em um intervalo. Nesses cenários, estar atento à diferenciação de maiúsculas e minúsculas é crucial, pois pode gerar resultados variados.

Contar determinados textos com diferenciação de maiúsculas e minúsculas em uma célula ou intervalo

Para contar um determinado texto com diferenciação de maiúsculas e minúsculas, aqui também fornecemos dois métodos diferentes.

Método 1: Usando fórmula combinada LEN e SUBSTITUTE

Método 2: Usando Kutools for Excel com cliques

Método 1: Usando fórmula combinada LEN e SUBSTITUTE

• Contar determinada palavra com diferenciação de maiúsculas e minúsculas em uma célula

  Por exemplo, para contar o número de vezes que a palavra "see" aparece na célula A2, por favor, use a fórmula abaixo e pressione a tecla Enter:

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  Nota: Você pode usar uma referência de célula para especificar o texto certo na fórmula, que será ajustada automaticamente ao preencher a fórmula usando a alça de preenchimento automático.
  

• Contar determinada palavra com diferenciação de maiúsculas e minúsculas em um intervalo

  Se você quiser contar a palavra "and" em um intervalo A2:A5, por favor, use a fórmula abaixo e pressione a tecla Enter:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

Método 2: Usando Kutools for Excel com cliques

Em vez de lidar com fórmulas longas e intrincadas, há um método mais direto para determinar rapidamente a contagem de uma palavra específica em uma célula ou intervalo no Excel. Não procure mais do que a ferramenta Contar o número de palavras do Kutools for Excel. Com apenas alguns cliques, você estará pronto para continuar. Simplifique suas tarefas com essa ferramenta eficiente e evite as complexidades das fórmulas tradicionais.

Após instalar o Kutools for Excel, selecione uma célula em branco e clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Estatística > Contar o número de palavras. Em seguida, na caixa de diálogo Argumentos da Função, por favor:

• Clique em Texto caixa de texto para selecionar a célula onde deseja contar a palavra específica.
• Clique em Palavra caixa de texto para selecionar a célula que referencia a palavra específica que deseja contar. (Ou digite a palavra específica na caixa de texto Palavra.) Depois clique OK.
  

Se na caixa de texto Texto, você usar a célula de referência, poderá arrastar a alça de preenchimento sobre outras células para aplicar esta fórmula e obter as contagens.

Se você quiser obter o número total de vezes que a palavra "and" aparece em um intervalo A2:A5, basta selecionar o intervalo A2:A5 na caixa de texto Texto no Assistente de Fórmulas.

Contar determinados textos sem diferenciação de maiúsculas e minúsculas em uma célula ou intervalo

• Contar determinados textos sem diferenciação de maiúsculas e minúsculas em uma célula

  Para contar as ocorrências da palavra "see" na célula A2 sem considerar distinções de maiúsculas e minúsculas (seja "SEE", "see", "SeE", etc.), você pode empregar a fórmula abaixo. Após inseri-la, simplesmente pressione a tecla Enter:

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  

  Nota: Você pode usar uma referência de célula para especificar a palavra na fórmula, que será ajustada automaticamente ao preencher a fórmula usando a alça de preenchimento automático.

• Contar caractere específico sem diferenciação de maiúsculas e minúsculas em um intervalo

  Se você quiser contar o número total de vezes que a palavra "and" aparece sem diferenciação de maiúsculas e minúsculas em um intervalo A2:A5, por favor, use a fórmula abaixo e pressione a tecla Enter:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

As informações compartilhadas acima delineiam métodos para contar caracteres, caracteres específicos e textos particulares no Excel. Confio que estas informações lhe sejam úteis. Para mais estratégias revolucionárias no Excel que podem elevar sua gestão de dados, explore mais aqui.