Como calcular a diferença horária entre duas horas ou datas?
Se tiver duas listas de horários — como as colunas A e B, em que o horário na coluna A é anterior ao da coluna B na mesma linha —, conforme ilustrado na imagem seguinte, e não estiver a obter a diferença horária correta ao subtrair o horário mais antigo do mais recente, explico de seguida os métodos para calcular com precisão essa diferença no Excel.

Calcular a diferença horária entre duas horas no Excel
No nosso caso, partimos do pressuposto de que apenas horas, minutos e segundos estão presentes nas duas colunas, e que o horário na coluna A é sempre anterior ao da coluna B, na mesma linha.
1. Selecione uma célula vazia — neste caso, escolhi a célula C2 e introduzi a fórmula =B2-A2+(A2>B2) (o horário na célula A2 é anterior ao da célula B2; pode ajustar conforme necessário). Prima a tecla Enter e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo pretendido. Veja a imagem:
2. Selecione o intervalo com os resultados; neste caso, selecionei o intervalo C2:C6 e cliquei com o botão direito do rato >Definir formato de célula no menu de contexto. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, clique no separador Número > Hora e selecione o formato de hora pretendido na secção à direita; depois, clique em OK. Veja a imagem:
Pode agora verificar que a diferença horária foi calculada, conforme ilustrado abaixo:

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Calcular a diferença horária entre duas datas no Excel
Se as colunas contiverem não só horas, minutos e segundos, mas também datas, proceda da seguinte forma:
1. Selecione uma célula vazia — neste caso, escolhi a célula C2 e introduzi a fórmula =B2-A2 (o horário na célula A2 é anterior ao da célula B2; pode ajustar conforme necessário). Prima a tecla Enter e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo pretendido. Veja a imagem:
2. Selecione o intervalo com os resultados; neste caso, selecionei o intervalo C2:C6 e cliquei com o botão direito do rato >Definir formato de célula no menu de contexto. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, clique no separador Número > Hora e selecione 37:30:55 na secção Tipo; depois, clique em OK. Veja a imagem:
Pode agora verificar que a diferença horária foi calculada, conforme ilustrado abaixo:
Calcular a diferença horária entre duas datas com Kutools para Excel
Se pretender calcular a diferença horária e apresentá-la em texto (por exemplo, 3 horas 5 minutos 12 segundos), pode utilizar a funcionalidade Assistente de Data e Hora do Kutools para Excel.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Selecione a célula onde pretende inserir a diferença horária e clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Assistente de Data e Hora. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo que surge, marque a caixa de verificação Diferença, selecione em seguida os dois horários nas caixas de texto Entrada de Argumento separadamente e escolha o tipo de apresentação pretendido na lista suspensa Tipo de resultado de saída. Veja a imagem:
3. Clique em OK; o primeiro resultado será apresentado. Arraste a alça de preenchimento automático pelas células para calcular todas as diferenças horárias.

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