Como analisar dados de pesquisa no Excel?
Se houver uma lista de dados de pesquisa em uma planilha conforme mostrado abaixo, e você precisar analisar esta pesquisa e gerar um relatório de resultado da pesquisa no Excel, como você faria? Agora, vou falar sobre as etapas de análise de dados de pesquisa e gerar um relatório de resultado no Microsoft Excel.
Analise os dados de uma pesquisa no Excel
Parte 1: conte todos os tipos de feedbacks na pesquisa
Parte 2: Calcule as porcentagens de todos os feedbacks
Parte 3: Gere um relatório de pesquisa com os resultados calculados acima
Parte 1: conte todos os tipos de feedbacks na pesquisa
Em primeiro lugar, você precisa contar o número total de comentários em cada pergunta.
1. Selecione uma célula em branco, por exemplo, a Célula B53, digite esta fórmula = CONTAGEM EM BRANCO (B2: B51) (o intervalo B2: B51 é o intervalo do feedback na pergunta 1, você pode alterá-lo conforme necessário) nele e pressione Entrar botão no teclado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar nesta fórmula, aqui eu a preencho até o intervalo B53: K53. Veja a imagem:
2. Na célula B54, digite esta fórmula = CONT.valores (B2: B51) (o intervalo B2: B51 é o intervalo do feedback na pergunta 1, você pode alterá-lo conforme necessário) nele e pressione Entrar botão no teclado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar nesta fórmula, aqui eu a preencho até o intervalo B54: K54. Veja a imagem:
3. Na célula B55, digite esta fórmula = SOMA (B53: B54) (o intervalo B2: B51 é o intervalo do feedback na pergunta 1, você pode alterá-lo conforme necessário) nele, pressione o botão Enter no teclado e arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar esta fórmula , aqui eu preencho até a faixa B55: K55. Veja a imagem:
Em seguida, conte o número de cada uma das perguntas: Concordo totalmente, concordo, discordo e discordo totalmente.
4. Na célula B57, digite esta fórmula = CONT.SE (B2: B51, $ B $ 51) (o intervalo B2: B51 é o intervalo do feedback na pergunta 1, a célula $ B $ 51 são os critérios que você deseja contar, você pode alterá-los conforme necessário) nela e pressione Entrar botão no teclado, em seguida, arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar esta fórmula, aqui eu o preencho para o intervalo B57: K57. Veja a imagem:
5. Formato = CONT.SE (B2: B51, $ B $ 11) (o intervalo B2: B51 é o intervalo do feedback na pergunta 1, a célula $ B $ 11 são os critérios que você deseja contar, você pode alterá-los conforme necessário) na célula B58 e pressione Entrar botão no teclado, em seguida, arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar esta fórmula, aqui eu o preencho para o intervalo B58: K58. Veja a imagem:
6. Repita a etapa 5 ou 6 para contar o número de cada feedback em todas as perguntas. Veja a imagem:
7. No Cell B61 digite esta fórmula = SOMA (B57: B60) (o intervalo B2: B51 é o intervalo do feedback na pergunta 1, você pode alterá-lo conforme necessário) para somar o feedback total e pressione Entrar botão no teclado, em seguida, arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar esta fórmula, aqui eu o preencho para o intervalo B61: K61. Veja a imagem:
Parte 2: Calcule as porcentagens de todos os feedbacks
Em seguida, você precisa calcular a porcentagem de cada feedback em cada pergunta.
8. No Cell B62 digite esta fórmula = B57 / $ B $ 61 (o Cell B57 indica o feedback especial que você deseja contar seu número, o Cell $ B $ 61 representa o número total de feedbacks, você pode alterá-los conforme necessário) para somar o feedback total e pressione Entrar no teclado e arraste a alça de preenchimento até o intervalo em que deseja usar esta fórmula. Em seguida, formate a célula como porcentagem clicando com o botão direito> Formatos de Células > Percentagem. Veja a imagem:
Você também pode mostrar esses resultados como porcentagens selecionando-os e clicando no % (Estilo percentual) no Sessão grupo no Home page aba.
9. Repita a etapa 8 para calcular a porcentagem de cada feedback em cada pergunta. Veja a imagem:
Parte 3: Gere um relatório de pesquisa com os resultados calculados acima
Agora, você pode fazer um relatório do resultado da pesquisa.
10. Selecione os títulos das colunas da pesquisa (A1: K1 neste caso) e clique com o botão direito> Copiar e cole-os em outra planilha em branco clicando com o botão direito> Transpor (T). Veja a imagem:
Se você estiver usando o Microsoft Excel 2007, você pode colar essas porcentagens calculadas selecionando uma célula em branco e clicando no Home page > macarrão > Transpor. Veja a seguinte captura de tela:
11. Edite o título conforme necessário, veja a captura de tela:
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12. Selecione a parte que você precisa para exibir no relatório e clique com o botão direito> Copiare, em seguida, vá para a planilha que você precisa colá-la e selecione uma célula em branco, como Célula B2, um clique Home page > macarrão > colar especial. Veja a imagem:
13. No colar especial diálogo, verificar Valores e transposição no Colar e transpor seções e clique em OK para fechar esta caixa de diálogo. Veja a imagem:
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Repita as etapas 10 e 11 para copiar e colar os dados de que você precisa e, em seguida, o relatório da pesquisa foi feito. Veja a imagem:
