Como analisar dados de pesquisa no Excel?

Se houver uma lista de dados de pesquisa em uma planilha, conforme mostrado abaixo, e você precisar analisar essa pesquisa e gerar um relatório de resultados da pesquisa no Excel, como poderia fazer isso? Agora, vou falar sobre os passos para analisar dados de pesquisa e gerar um relatório de resultados no Microsoft Excel.

Analisar dados de pesquisa no Excel

Parte 1: Contar todos os tipos de feedbacks na pesquisa

Parte 2: Calcular as porcentagens de todos os feedbacks

Parte 3: Gerar um relatório de pesquisa com os resultados calculados acima

Parte 1: Contar todos os tipos de feedbacks na pesquisa

Primeiro, você precisa contar o número total de feedbacks em cada pergunta.

1. Selecione uma célula em branco, por exemplo, a Célula B53, digite esta fórmula =CONTAR.VAZIO(B2:B51) (o intervalo B2:B51 é o intervalo dos feedbacks da pergunta 1, você pode alterá-lo conforme necessário), e pressione o botão Enter no teclado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar esta fórmula; aqui eu a preencho até o intervalo B53:K53. Veja a captura de tela:

2. Na Célula B54, digite esta fórmula =CONT.NÚM(B2:B51) (o intervalo B2:B51 é o intervalo dos feedbacks da pergunta 1, você pode alterá-lo conforme necessário) nela, e pressione o botão Enter no teclado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar esta fórmula; aqui eu a preencho até o intervalo B54:K54. Veja a captura de tela:

3. Na Célula B55, digite esta fórmula =SOMA(B53:B54) (o intervalo B2:B51 é o intervalo dos feedbacks da pergunta 1, você pode alterá-lo conforme necessário) nela, e pressione o botão Enter no teclado, depois arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar esta fórmula; aqui eu a preencho até o intervalo B55:K55. Veja a captura de tela:

Em seguida, conte o número de cada resposta 'Concordo Fortemente', 'Concordo', 'Discordo' e 'Discordo Fortemente' em cada pergunta.

4. Na Célula B57, digite esta fórmula =CONT.SE(B2:B51;$B$51) (o intervalo B2:B51 é o intervalo dos feedbacks da pergunta 1, a célula $B$51 é o critério que você deseja contar, você pode alterá-los conforme necessário) nela, e pressione o botão Enter no teclado, depois arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar esta fórmula; aqui eu a preencho até o intervalo B57:K57. Veja a captura de tela:

5. Digite =CONT.SE(B2:B51;$B$11) (o intervalo B2:B51 é o intervalo dos feedbacks da pergunta 1, a célula $B$11 é o critério que você deseja contar, você pode alterá-los conforme necessário) na célula B58, e pressione o botão Enter no teclado, depois arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar esta fórmula; aqui eu a preencho até o intervalo B58:K58. Veja a captura de tela:

6. Repita a etapa 5 ou 6 para contar o número de cada feedback em todas as perguntas. Veja a captura de tela:

7. Na Célula B61, digite esta fórmula =SOMA(B57:B60) (o intervalo B2:B51 é o intervalo dos feedbacks da pergunta 1, você pode alterá-lo conforme necessário) para somar o total de feedbacks e pressione o botão Enter no teclado, depois arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar esta fórmula; aqui eu a preencho até o intervalo B61:K61. Veja a captura de tela:

Parte 2: Calcular as porcentagens de todos os feedbacks

Então, você precisa calcular a porcentagem de cada feedback em cada pergunta.

8. Na Célula B62, digite esta fórmula =B57/$B$61 (a Célula B57 indica o feedback específico que você quer contar, a Célula $B$61 representa o número total de feedbacks, você pode alterá-las conforme necessário) para somar o total de feedbacks e pressione o botão Enter no teclado, depois arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja usar esta fórmula. Em seguida, formate a célula como porcentagem clicando com o botão direito > Formatar Células > Porcentagem. Veja a captura de tela:

Você também pode mostrar esses resultados como porcentagens selecionando-os e clicando em % (Estilo de Porcentagem) no grupo Número na guia Início.

9. Repita a etapa 8 para calcular a porcentagem de cada feedback em todas as perguntas. Veja a captura de tela:

Parte 3: Gerar um relatório de pesquisa com os resultados calculados acima

Agora, você pode criar um relatório de resultados da pesquisa.

10. Selecione os títulos das colunas da pesquisa (A1:K1 neste caso), clique com o botão direito > Copiar e depois cole-os em outra planilha em branco clicando com o botão direito > Transpor (T). Veja a captura de tela:

Se você estiver usando o Microsoft Excel 2007, pode colar essas porcentagens calculadas selecionando uma célula em branco e, em seguida, clicando em Início > Colar > Transpor. Veja a captura de tela a seguir:

11. Edite o título conforme necessário, veja a captura de tela:

12. Selecione a parte que você precisa exibir no relatório e clique com o botão direito > Copiar, e depois vá para a planilha onde deseja colá-la e selecione uma célula em branco, como a Célula B2, clique em Início > Colar > Colar Especial. Veja a captura de tela:

13. No diálogo Colar Especial, marque Valores e Transpor nas seções Colar e Transpor, e clique em OK para fechar este diálogo. Veja a captura de tela:

Repita as etapas 10 e 11 para copiar e colar os dados necessários, e então o relatório de pesquisa estará pronto. Veja a captura de tela: