Como criar gráficos interativos dinâmicos no Excel?

Ao apresentar dados usando gráficos, você pode enfrentar desafios como confusão visual ao lidar com grandes conjuntos de dados. Comparar múltiplos conjuntos de dados em um único gráfico pode deixá-lo desorganizado e difícil de interpretar. No entanto, ao usar gráficos interativos, você pode facilmente focar em pontos de dados ou tendências específicas. Por exemplo, você pode criar um gráfico vinculado a uma lista suspensa, botões de rádio ou caixas de seleção, permitindo exibir dinamicamente os dados de um produto ou categoria selecionada.

Este tutorial irá guiá-lo na criação de gráficos interativos dinâmicos no Excel usando essas ferramentas para melhorar sua análise e apresentação de dados.

Crie um gráfico interativo dinâmico usando a lista suspensa

Crie um gráfico interativo dinâmico usando os botões de rádio

Crie um gráfico interativo dinâmico usando as caixas de seleção

Crie um gráfico interativo dinâmico usando a lista suspensa

Para criar o gráfico interativo dinâmico usando uma lista suspensa, siga os seguintes passos:

1. Primeiro, você deve inserir um formulário de lista suspensa, clique em "Desenvolvedor" > "Inserir" > "Caixa de Combinação (Controle de Formulário)", e depois desenhe uma caixa de combinação conforme mostrado nas capturas de tela abaixo:

2. Em seguida, clique com o botão direito na caixa de combinação e selecione "Formatar Controle" no menu de contexto, veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo "Formatar Objeto", na guia "Controle":

• Na caixa de texto "Intervalo de entrada", selecione o intervalo de dados na tabela de dados excluindo o cabeçalho da coluna (A2:I6);
• Na caixa de texto "Vínculo da célula", selecione uma célula vazia designada para armazenar a saída do menu suspenso (B8);
• Na caixa "Linhas suspensas", insira o número de pontos de dados no seu conjunto de dados (neste caso, 5).

4. Depois, clique no botão "OK", agora, os nomes dos produtos foram adicionados à lista suspensa, e o valor da célula vinculada (B8) caracteriza o item atualmente selecionado no menu como opção 1, 2, 3, 4 ou 5, veja a captura de tela:

5. E então, copie o cabeçalho dos dados originais e deixe uma linha vazia para exibir os dados de vendas filtrados, veja a captura de tela:

6. Insira a seguinte fórmula em A12 e copie-a até I12, e ela retornará o valor na linha que corresponde ao item atualmente selecionado na lista suspensa, veja a captura de tela:

=INDEX(A2:A6, $B$8)

Nota: Na fórmula, "A2:A6" é a primeira coluna de dados dos seus dados originais, e "B8" é a célula vinculada à caixa de combinação.

7. Nesta etapa, você pode criar um gráfico com base nos novos dados auxiliares (A11:I12), selecione esses dados e insira um gráfico conforme necessário, veja a captura de tela:

8. Por fim, se você quiser colocar a lista suspensa no topo do gráfico, clique com o botão direito na caixa de combinação e selecione "Ordem" > "Trazer para Frente", veja a captura de tela:

9. Depois, arraste a caixa de combinação para o topo do gráfico, agora, quando você escolher uma opção da lista suspensa, a série de dados correspondente será exibida no gráfico conforme mostrado na demonstração abaixo:

Crie um gráfico interativo dinâmico usando os botões de rádio

Se você deseja mostrar as séries de dados no gráfico com base nos botões de rádio, faça o seguinte:

1. Primeiro, insira os botões de rádio, clique em "Desenvolvedor" > "Inserir" > "Botão de Opção (Controle de Formulário)", veja a captura de tela:

2. E então, desenhe vários botões de rádio com base nos nomes dos produtos, aqui, vou desenhar 5 botões de rádio e renomeá-los com os nomes dos produtos, veja a captura de tela:

3. Em seguida, clique com o botão direito em qualquer um dos botões de rádio e selecione "Formatar Controle", veja a captura de tela:

4. Na caixa de diálogo "Formatar Objeto" que apareceu, na guia "Controle", clique em uma célula em branco para designar onde armazenar a saída do botão de rádio (B8). Veja a captura de tela:

5. Agora, o valor da célula vinculada (B8) caracteriza o botão de rádio atualmente selecionado como opção 1, 2, 3, 4 ou 5, veja a captura de tela:

6. Após inserir os botões de rádio, agora você deve preparar os dados para criar o gráfico, copie os cabeçalhos de linha e coluna da tabela original e cole-os em outro lugar, veja a captura de tela:

7. Em seguida, insira as seguintes fórmulas nas células B12, B13, B14, B15 e B16 separadamente, e copie cada fórmula para toda a linha, veja a captura de tela:

=IF($B$8=1,B2,NA())

=IF($B$8=2,B3,NA())

=IF($B$8=3,B4,NA())

=IF($B$8=4,B5,NA())

=IF($B$8=5,B6,NA())

Nota: Nas fórmulas acima, "B8" é a célula vinculada ao botão de rádio, "1,2,3,4,5" em cada fórmula significa o número vinculado aos botões de rádio, "B2, B3, B4, B5, B6" em cada fórmula indica o primeiro dado em cada linha que você deseja exibir da tabela original.

8. Após preparar os dados, selecione o novo intervalo de dados (A11:I16) e insira um gráfico conforme necessário, e agora o gráfico interativo está completamente criado, ao selecionar um botão de rádio, sua série de dados correspondente será exibida no gráfico conforme mostrado na demonstração abaixo:

Crie um gráfico interativo dinâmico usando as caixas de seleção

O método acima só pode mostrar uma série de dados do gráfico de cada vez, se você precisar mostrar duas ou mais séries de dados de cada vez, pode criar um gráfico interativo com caixas de seleção. Se você tem o "Kutools para Excel", com seu recurso "Gráfico de Linha com Caixa de Seleção", você pode gerar um gráfico de linhas dinâmico e interativo com caixas de seleção no Excel. Ao mesmo tempo, você pode decidir quais linhas serão exibidas no gráfico simplesmente marcando as caixas de seleção correspondentes.

1. Clique em "Kutools" > "Gráficos" > "Comparação de Categorias" > "Gráfico de Linha com Caixa de Seleção", veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo "Gráfico de Linha com Caixa de Seleção", faça as seguintes operações:

• Na caixa "Intervalo de Dados", selecione as séries de dados que você exibirá no gráfico;
• Na caixa "Rótulos do Eixo", selecione os dados dos rótulos do eixo;
• Na caixa "Entradas da Legenda (Séries)", selecione os dados que você exibirá como legenda do gráfico (onde as caixas de seleção são exibidas).

3. Após concluir as configurações, clique no botão "OK", e um gráfico interativo dinâmico será criado com sucesso, você pode marcar ou desmarcar as caixas de seleção para mostrar ou ocultar as séries de dados no gráfico conforme necessário. Veja a demonstração abaixo:

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