Como criar gráficos interativos dinâmicos no Excel?
Às vezes, ao demonstrar dados usando um gráfico, você pode se deparar com uma situação em que há muitos dados a serem apresentados. Fazendo um gráfico para comparar vários conjuntos de dados, o gráfico pode parecer confuso e caótico. Mas com a ajuda de um gráfico interativo, você pode escolher um produto específico e analisar seu desempenho e tendência. Por exemplo, para mostrar a série de dados no gráfico com base em uma lista suspensa, ao selecionar um item do menu suspenso, seus dados correspondentes serão mostrados no gráfico conforme a demonstração abaixo.
Neste artigo, falarei sobre como criar um gráfico interativo usando a lista suspensa, os botões de opção e a caixa de seleção.
Crie um gráfico interativo dinâmico usando a lista suspensa
Crie um gráfico interativo dinâmico usando os botões de opção
Crie um gráfico interativo dinâmico usando as caixas de seleção
Crie um gráfico interativo dinâmico usando a lista suspensa
Para criar o gráfico interativo dinâmico usando uma lista suspensa, execute as seguintes etapas:
1. Primeiro, você deve inserir um formulário de lista suspensa, clique em Developer > inserção > Caixa de combinação (controle de formulário)e desenhe uma caixa de combinação conforme as capturas de tela mostradas abaixo:
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2. Em seguida, clique com o botão direito na caixa de combinação e selecione Controle de formato no menu de contexto, veja a captura de tela:
3. No Objeto de formato caixa de diálogo, sob o Control aba:
- No Intervalo de entrada caixa de texto, selecione o intervalo de dados na tabela de dados, exclua o título da coluna (A2: I6);
- No Link celular caixa de texto, selecione uma célula vazia atribuída para armazenar a saída do menu suspenso (B8);
- No Linhas suspensas caixa, insira o número de pontos de dados em seu conjunto de dados (neste caso, 5).
4. Então clique OK botão, agora, os nomes dos produtos foram adicionados ao menu suspenso, e o valor da célula vinculada (B8) caracteriza o item atualmente selecionado do menu como opção 1, 2, 3, 4 ou 5, veja a captura de tela:
5. Em seguida, copie o cabeçalho dos dados originais e deixe uma linha vazia para exibir os dados de vendas filtrados, consulte a captura de tela:
6. Insira a seguinte fórmula em A12 e copie-a para I12, e ela retorna o valor na linha cujo número corresponde ao item selecionado atualmente na lista suspensa, consulte a captura de tela:
Note: Na fórmula, A2: A6 são os dados da primeira coluna de seus dados originais, e B8 é a célula vinculada à caixa de combinação.
7. Nesta etapa, você pode criar um gráfico com base nos novos dados auxiliares (A11: I12), selecione esses dados e insira um gráfico conforme necessário, consulte a captura de tela:
8. Por fim, se você deseja colocar a lista suspensa no topo do gráfico, clique com o botão direito na caixa de combinação e selecione Encomenda > Traga para frente, veja a captura de tela:
9. Em seguida, arraste a caixa de combinação na parte superior do gráfico, agora, ao escolher uma opção da lista suspensa, a série de dados correspondente será exibida no gráfico conforme a demonstração abaixo:
Crie um gráfico interativo dinâmico usando os botões de opção
Se você deseja mostrar a série de dados no gráfico com base nos botões de opção, faça o seguinte:
1. Primeiro, insira os botões de opção, clique Developer > inserção > Botão de opção (controle de formulário), veja a captura de tela:
2. Em seguida, desenhe vários botões de opção com base nos nomes de seus produtos, aqui, vou desenhar 5 botões de opção e renomeá-los como nomes de produtos, veja a captura de tela:
3. Em seguida, clique com o botão direito em qualquer um dos botões de opção e selecione Controle de formato, veja a captura de tela:
4. No estalou para fora Objeto de formato caixa de diálogo, sob o Control guia, clique em uma célula em branco para atribuir o armazenamento da saída do botão de rádio (B8). Veja a imagem:
5. Agora, o valor da célula vinculada (B8) caracteriza o botão de rádio atualmente selecionado como opção 1, 2, 3, 4 ou 5, veja a captura de tela:
6. Depois de inserir os botões de opção, agora, você deve preparar os dados para a criação do gráfico, copie os cabeçalhos de linha e coluna da tabela original e cole-os em outro lugar, veja a captura de tela:
7. Em seguida, insira as fórmulas abaixo e você obterá os seguintes dados, veja a captura de tela:
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.
Note: Nas fórmulas acima, B8 é a célula vinculada ao botão de opção, 1,2,3,4,5 em cada fórmula significa o número vinculado aos botões de opção, B2, B3, B4, B5, B6 em cada fórmula indica os primeiros dados em cada linha que você deseja exibir da tabela original.
8. Depois de preparar os dados, então, selecione o novo intervalo de dados (A11: I16), e insira um gráfico conforme necessário, e agora, o gráfico interativo está completamente criado, ao selecionar um botão de opção, sua série de dados correspondente será exibida no gráfico conforme a demonstração abaixo:
Crie um gráfico interativo dinâmico usando as caixas de seleção
O método acima pode mostrar apenas uma série de dados do gráfico de cada vez. Se você precisar mostrar duas ou mais séries de dados a cada vez, poderá criar um gráfico interativo com caixas de seleção. Se você tem Kutools for Excel, Com o seu Gráfico de linha de caixa de seleção recurso, você pode gerar um gráfico de linha interativo dinâmico com caixas de seleção no Excel. Ao mesmo tempo, você pode decidir quais linhas serão exibidas no gráfico apenas marcando as caixas de seleção correspondentes.
Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:
1. Clique Kutools > charts > Comparação de categorias > Gráfico de linha de caixa de seleção, veja a captura de tela:
2. No Gráfico de linha de caixa de seleção caixa de diálogo, faça as seguintes operações:
- No Intervalo de dados caixa, selecione a série de dados que você exibirá no gráfico;
- No Etiquetas de eixo caixa, selecione os dados dos rótulos dos eixos;
- No Entradas de legenda (série) , selecione os dados que você exibirá como a legenda do gráfico (onde as caixas de seleção são exibidas).
3. Depois de terminar as configurações, por favor clique OK botão, e um gráfico interativo dinâmico é criado com sucesso, você pode marcar ou desmarcar as caixas de seleção para mostrar ou ocultar a série de dados no gráfico com base em sua necessidade. Veja a demonstração abaixo:
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