Como criar gráficos interativos e dinâmicos no Excel?
Ao apresentar dados através de gráficos, pode enfrentar desafios como a poluição visual ao trabalhar com conjuntos de dados extensos. Comparar múltiplos conjuntos num único gráfico pode torná-lo sobrecarregado e difícil de interpretar. No entanto, com gráficos interativos, consegue focar-se facilmente em pontos de dados ou tendências específicas. Por exemplo, pode criar um gráfico ligado a uma lista suspensa, a um botão de rádio ou a caixas de verificação, permitindo-lhe apresentar dinamicamente os dados do produto ou categoria selecionada.
Este tutorial irá guiá-lo na criação de gráficos interativos e dinâmicos no Excel, utilizando estas ferramentas para potenciar a sua análise de dados e apresentações.
Criar um gráfico interativo dinâmico utilizando a(o) Lista suspensa
Criar um gráfico interativo dinâmico utilizando a(o) Botão de Rádio
Criar um gráfico interativo dinâmico utilizando caixas de verificação
Criar um gráfico interativo dinâmico utilizando a(o) Lista suspensa
Para criar o gráfico interativo dinâmico utilizando uma(o) Lista suspensa, siga os passos seguintes:
1. Em primeiro lugar, insira um formulário de lista suspensa. Clique em «Programador» > «Inserir» > «Caixa de combinação (Controlo de formulário)» e desenhe uma caixa de combinação, tal como ilustrado nas imagens seguintes:
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2. Em seguida, clique com o botão direito do rato na caixa de combinação e selecione «Formatar Controlo» no menu de contexto, conforme ilustrado:
3. Na caixa de diálogo «Formatar Objeto», no separador «Controlo»:
- Na caixa de texto «Intervalo de entrada», selecione Intervalo de Dados na tabela de dados, excluindo o cabeçalho da coluna (A2:I6);
- Na caixa de texto «Ligação de célula», selecione uma célula vazia atribuída para armazenar o resultado do menu pendente (B8);
- Na caixa «Linhas do menu pendente», introduza o número de pontos de dados do seu conjunto de dados (neste caso, 5).
4. Em seguida, clique no botão «OK». Agora, os nomes dos produtos foram adicionados ao menu pendente e o valor da célula ligada (B8) corresponde à opção atualmente selecionada no menu — 1, 2, 3, 4 ou 5, conforme ilustrado:
5. Em seguida, copie o cabeçalho dos dados originais e deixe uma linha em branco para apresentar os dados de vendas filtrados, conforme ilustrado:
6. Introduza a seguinte fórmula em A12 e copie-a até I12. Esta fórmula devolve o valor da linha cujo número corresponde ao item atualmente selecionado na lista suspensa, conforme ilustrado:
=INDEX(A2:A6, $B$8)Nota: Na fórmula, «A2:A6» corresponde aos dados da primeira coluna dos seus dados originais e «B8» é a célula associada à caixa de combinação.
7. Nesta etapa, crie um gráfico com base nos novos dados auxiliares (A11:I12). Selecione esses dados e insira o gráfico conforme necessário, tal como ilustrado:
8. Por fim, se pretender sobrepor a lista suspensa ao gráfico, clique com o botão direito do rato na caixa de combinação e selecione «Ordenar» > «Trazer para a frente», conforme ilustrado:
9. Em seguida, arraste a caixa de combinação para cima do gráfico. Assim, ao selecionar uma opção na lista suspensa, a respetiva série de dados será exibida no gráfico, tal como demonstrado abaixo:
Criar um gráfico interativo dinâmico utilizando a(o) Botão de Rádio
Se pretender apresentar a série de dados no gráfico com base na(o) Botão de Rádio, proceda da seguinte forma:
1. Em primeiro lugar, insira o Botão de Rádio. Clique em «Programador» > «Inserir» > «Botão de opção (Controlo de formulário)», conforme ilustrado:
2. Em seguida, desenhe vários botões de rádio com base nos nomes dos produtos. Aqui, criarei 5 botões de rádio e renomeá-los-ei com os respetivos nomes dos produtos, conforme ilustrado:
3. Em seguida, clique com o botão direito do rato em qualquer um dos Botões de Rádio e selecione «Formatar controlo», conforme ilustrado:
4. Na caixa de diálogo «Formatar Objeto» que surge, no separador «Controlo», clique numa célula vazia para atribuir o armazenamento do resultado do Botão de Rádio (B8). Consulte a imagem:
5. Agora, o valor da célula vinculada (B8) corresponde à opção do Botão de Rádio atualmente selecionada — 1, 2, 3, 4 ou 5 — conforme ilustrado:
6. Após inserir o Botão de Rádio, prepare os dados para criar o gráfico. Copie os cabeçalhos de linha e coluna da tabela original e cole-os noutro local, conforme ilustrado:
7. Em seguida, introduza as seguintes fórmulas nas células B12, B13, B14, B15 e B16, respetivamente, e copie cada uma para a linha inteira, conforme ilustrado:
=IF($B$8=1,B2,NA())=IF($B$8=2,B3,NA())=IF($B$8=3,B4,NA())=IF($B$8=4,B5,NA())=IF($B$8=5,B6,NA())Nota: Nas fórmulas acima, «B8» é a célula associada ao Botão de Rádio; os valores «1, 2, 3, 4, 5» em cada fórmula correspondem ao número atribuído a cada Botão de Rádio; e «B2, B3, B4, B5, B6» indicam, em cada fórmula, o primeiro dado de cada linha que pretende exibir da tabela original.
8. Após preparar os dados, selecione o novo intervalo de dados (A11:I16) e insira um gráfico conforme necessário. O gráfico interativo está agora totalmente criado: ao selecionar um botão de rádio, a respetiva série de dados será apresentada no gráfico, tal como demonstrado abaixo:
Criar um gráfico interativo dinâmico utilizando caixas de verificação
O método acima permite apresentar apenas uma série de dados do gráfico de cada vez. Se precisar de exibir duas ou mais séries simultaneamente, pode criar um gráfico interativo com Caixa de Seleção. Com o «Kutools para Excel» e a funcionalidade «Gráfico de Linha com Caixa de Seleção», é possível gerar um gráfico de linhas dinâmico e interativo diretamente no Excel. Assim, basta marcar as respetivas caixas de seleção para escolher quais as linhas que pretende exibir no gráfico.
1. Clique em «Kutools» > «Gráficos» > «Comparação de Categorias» > «Gráfico de Linha com Caixa de Seleção», conforme ilustrado:
2. Na caixa de diálogo «Gráfico de Linha com Caixa de Seleção», realize as seguintes operações:
- Na caixa «Intervalo de Dados», selecione a série de dados que pretende apresentar no gráfico;
- Na caixa «Intervalo de rótulos do eixo», selecione os dados Intervalo de rótulos do eixo;
- Na caixa «Intervalo de nomes da série», selecione os dados que deseja exibir na legenda do gráfico (onde aparecem as caixas de verificação).
3. Após concluir as definições, clique no botão «OK» para criar com sucesso o gráfico interativo dinâmico. Pode assinalar ou desassinalar as caixas de verificação para apresentar ou ocultar séries de dados no gráfico, conforme necessário. Veja a demonstração seguinte:
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