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Como adicionar uma barra de deslocamento a um gráfico no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Ao trabalhar com conjuntos de dados extensos, exibir todos os dados simultaneamente num gráfico pode sobrecarregar as suas visualizações e dificultar a sua interpretação. Ao adicionar uma barra de deslocamento a um gráfico no Excel, pode focar-se dinamicamente numa parte específica dos dados, melhorando a clareza e a análise. Este guia orienta-o passo a passo na adição de uma barra de deslocamento a um gráfico no Excel, tornando-o interativo e fácil de utilizar.

Adicionar uma barra de deslocamento a um gráfico no Excel

Criar um gráfico com deslocamento com apenas alguns cliques


Adicionar uma barra de deslocamento a um gráfico no Excel

Suponha que tem os seguintes Intervalo de Dados com os quais pretende criar um gráfico com barra de deslocamento na sua folha de cálculo:

dados de exemplo

1. Em primeiro lugar, insira um gráfico com os dados acima selecionando-os e clicando em «Insert» > «Column» > «Clustered Column» (pode optar por outros tipos de Gráfico de Colunas ou gráficos de linhas, conforme necessário).

clique em Inserir > Coluna > Coluna Agrupada

2. E um gráfico de colunas é inserido na sua folha de cálculo da seguinte forma:

um gráfico de colunas é inserido

3. Depois, insira uma barra de deslocamento nesta folha de cálculo clicando em «Developer» > «Insert» > «Scroll Bar», conforme mostra a captura de ecrã:

clique em Programador > Inserir > Barra de Deslocamento

Dica: Se o separador Developer não estiver visível no Friso, clique em «File» > «Options» > «Customize Friso» e ative a opção «Developer» na secção à direita para exibir o separador «Developer».

4. Em seguida, arraste o rato para desenhar uma barra de deslocamento e clique com o botão direito para selecionar «Format Control» — veja a captura de ecrã:

clique com o botão direito na barra de deslocamento e selecione Formatar Controlo

5. Na caixa de diálogo «Format Control», clique no separador «Control» e defina os valores de «Valor Mínimo» e «Valor Máximo» de acordo com os seus dados; em seguida, clique no -111botão para selecionar uma célula vazia à qual pretende associar a barra de deslocamento. Veja a captura de ecrã:

especifique as opções na caixa de diálogo

6. Depois, clique em «OK» para fechar esta caixa de diálogo e selecione a célula associada que acabou de especificar, a fim de criar o nome da célula que utilizará mais tarde. Em seguida, clique em «Fórmulas» > «Definir Nome». Na caixa de diálogo «Novo Nome», introduza um nome para o intervalo nomeado (Coluna A) que pretende utilizar; neste exemplo, utilizarei «Name». Depois, introduza esta fórmula =OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$N$5) no campo «Refere-se a» («Sheet1» é a folha de cálculo em que está a trabalhar; «A2» é a célula com o primeiro dado da Coluna A, sem o título; «N5» é a célula associada que especificou no Passo 5, podendo ajustá-la conforme necessário). Veja a captura de ecrã:

crie um nome de intervalo para a célula ligada da coluna A

7. Em seguida, clique em «OK» e prossiga selecionando «Fórmulas» > «Definir Nome» para atribuir um nome a outro intervalo da Coluna B, tal como no passo 6. Neste exemplo, introduzirei o seguinte:

  • «Name»: «Maths»; (nome definido para a Coluna B)
  • «Refers to»: =OFFSET(Sheet1!$B$2,,,Sheet1!$N$5) («Sheet1» é a folha de cálculo em que está a trabalhar; «B2» é a célula com o primeiro dado da Coluna B, sem o título; «N5» é a célula associada que especificou no Passo 5, podendo alterá-la conforme necessário.)

crie um nome de intervalo para a célula ligada da coluna B

8. Depois, clique em «OK» para fechar esta caixa de diálogo e os nomes das células para o gráfico serão criados com sucesso.

9. Em seguida, terá de associar a barra de deslocamento ao gráfico: clique com o botão direito na área do gráfico, escolha «Selecionar Dados» no menu de contexto e veja a captura de ecrã:

clique com o botão direito na área do gráfico e escolha Selecionar Dados

10. Na caixa de diálogo «Selecionar Origem dos Dados», clique em «Maths» e depois no botão «Editar». Na caixa de diálogo «Editar Série» que surge, em «Nome da Série», clique no -111botão para selecionar a célula B1 e introduza esta =Sheet1!Maths no campo «Valores da Série» («Sheet1» é a folha de cálculo em que está a trabalhar e «Maths» é o nome da célula que definiu para a coluna B). Veja as capturas de ecrã:

clique no botão Editar na caixa de diálogo
seta para baixo
selecione as referências de células na caixa de diálogo

11. Depois, clique em «OK» para regressar à caixa de diálogo anterior e, na caixa de diálogo «Selecionar Origem dos Dados», clique no botão «Editar» em «Intervalo de rótulos do eixo horizontal (Categoria)». Na caixa de diálogo «Intervalo de rótulos do eixo», introduza =Sheet1!Name no campo Intervalo de Rótulo do Eixo («Sheet1» é a folha de cálculo em que está a trabalhar e «Name» é o nome da célula que definiu para a Coluna A). Veja a captura de ecrã:

introduza uma fórmula na caixa de texto

12. Em seguida, clique em «OK» > «OK» para fechar as caixas de diálogo e adicionar uma barra de deslocamento ao gráfico. Ao arrastar a barra, os dados são apresentados progressivamente no gráfico. Veja as capturas de ecrã:

a barra de deslocamento é inserida no gráfico
seta para baixo
arraste a barra de deslocamento para apresentar outros dados

13. Por fim, se pretender combinar a barra de deslocamento com o gráfico, selecione e arraste a barra até ao gráfico, mantenha premida a tecla «Ctrl» para selecionar simultaneamente ambos os elementos e, em seguida, clique com o botão direito na barra de deslocamento e escolha «Group» > «Group» no menu de contexto — assim, os dois objetos ficam agrupados.

combine a barra de deslocamento com o gráfico

Nota: Com o gráfico com barra de deslocamento que criou, ao arrastar a barra de deslocamento até ao Valor Máximo, todos os dados serão apresentados no gráfico; caso os dados sejam numerosos, as séries de dados ficarão congestionadas e difíceis de visualizar, como mostra a seguinte captura de ecrã:

ao arrastar a barra de deslocamento até ao valor máximo, todos os dados serão apresentados no gráfico; se os dados forem numerosos, as séries de dados ficarão sobrepostas

Neste caso, pode especificar o número de dados apresentados no gráfico para visualizar os valores de qualquer conjunto consecutivo de dados. Para resolver este problema, basta definir o número de períodos a incluir no gráfico e atualizar as fórmulas dos Nomes de célula criados.

Após inserir a barra de deslocamento e o gráfico, introduza um número correspondente à quantidade de dados que pretende apresentar no gráfico por período; por exemplo, apresentarei quaisquer 10 séries de dados consecutivos no gráfico.

De seguida, selecione a célula associada que criou e defina o Nome da célula para o gráfico. Na caixa de diálogo «Novo Nome», especifique um nome e introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Refers to»: =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1) («A1» é a primeira célula dos seus dados, «N1» é a célula associada que criou e «N2» é a célula com o número especificado de elementos a apresentar no gráfico).

defina os nomes de intervalo para o gráfico

E prossiga criando um Nome de célula para os dados de outra coluna. Na caixa de diálogo «Novo Nome», introduza um Nome de célula para a Coluna B e insira a seguinte fórmula no campo «Refers to»: =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1). Veja a captura de ecrã:

crie um nome de intervalo para os dados de outra coluna

Depois, terá de associar a barra de deslocamento ao gráfico seguindo os passos 9 a 12 descritos acima. Ao arrastar a barra de deslocamento, o gráfico apresentará automaticamente as pontuações de cada conjunto contínuo de 10 elementos.

o gráfico com barra de deslocamento foi criado
seta para baixo
ao arrastar a barra de deslocamento, são apresentadas no gráfico sempre 10 pontuações consecutivas

Criar um gráfico com deslocamento com apenas alguns cliques

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Após instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

  1. Clique em «Kutools» > «Charts» > «Distribuição de Dados» > «Gráfico de Linha com Barra de Rolagem», veja a captura de ecrã:
    clique para encontrar a funcionalidade Gráfico de Linhas com Deslocamento
  2. Na caixa de diálogo «Gráfico de Linha com Barra de Rolagem», especifique a seguinte operação:
    • (1.) Selecione «Intervalo de rótulos do eixo» e «Valores da Série» separadamente;
    • (2.) Especifique o número de pontos da série a serem apresentados no gráfico na caixa «Número de pontos da série a serem exibidos»;
    • (3.) Clique no botão OK.
    • especifique as opções na caixa de diálogo
  3. Agora, um gráfico de linhas dinâmico com barra de deslocamento será inserido diretamente na folha de cálculo. Ao clicar na barra de deslocamento, os dados atualizam-se dinamicamente.

Em resumo, adicionar uma barra de deslocamento a um gráfico no Excel oferece uma forma interativa de gerir grandes conjuntos de dados, permitindo aos utilizadores focarem-se dinamicamente em partes específicas dos mesmos. Quer prefira o método incorporado, quer opte pela conveniência do Kutools, ambas as abordagens ajudá-lo-ão a melhorar eficazmente a visualização e análise de dados no Excel. Se estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais.


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