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Como extrair rapidamente o nome do arquivo do caminho completo no Excel?

Supondo que você tenha uma planilha que contém uma lista de caminhos de arquivo, agora você gostaria de extrair apenas o nome do arquivo (a parte direita da barra invertida final) de cada caminho conforme as capturas de tela mostradas a seguir. Existem truques rápidos para lidar com essa tarefa?

Extraia o nome do arquivo do caminho completo com fórmula no Excel
Extraia o nome do arquivo do caminho completo com a função definida pelo usuário
Extraia o nome do arquivo do caminho completo com o código VBA


Extraia o nome do arquivo do caminho completo com fórmula no Excel

No Excel, você pode usar a fórmula abaixo para extrair rapidamente apenas o nome do arquivo do caminho completo.

Selecione uma célula em branco, insira a fórmula abaixo nela e pressione o botão Entrar chave.

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

Tips: A1 é a célula da qual você deseja extrair o nome do arquivo), pressione o botão Enter e arraste a alça de preenchimento para preencher o intervalo desejado. Depois disso, o nome do arquivo é extraído de cada célula.

nome da extração do documento1


Extraia o nome do arquivo do caminho completo com a função definida pelo usuário

Com a seguinte Função Definida pelo Usuário, você pode obter o nome do arquivo de forma fácil e rápida.

1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Janela Módulo.

Function FunctionGetFileName(FullPath As String) As String
'Update 20140210
Dim splitList As Variant
splitList = VBA.Split(FullPath, "\")
FunctionGetFileName = splitList(UBound(splitList, 1))
End Function

3. Pressione o botão outro + Q chaves para fechar o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela e volte para a planilha. Em uma célula em branco, B1 por exemplo, insira a fórmula abaixo e pressione o botão Entrar chave.

=FunctionGetFileName(A1)

doc-extract-filenames1

Em seguida, selecione a célula B1 novamente, arraste a alça de preenchimento até o intervalo em que deseja aplicar esta fórmula e todos os nomes de arquivo foram extraídos dos caminhos completos como resultado:

doc-extract-filenames1


Extraia o nome do arquivo do caminho completo com o código VBA

Além da função definida pelo usuário, um código VBA também pode ajudá-lo a extrair os nomes dos arquivos. Por favor, faça o seguinte:

1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para janela de aplicativos.

2. Clique inserção > Móduloe cole o código a seguir na janela do módulo.

Sub GetFileName()
'Update 20140210
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim splitList As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    splitList = VBA.Split(Rng.Value, "\")
    Rng.Value = splitList(UBound(splitList, 1))
Next
End Sub

3. Então aperte F5 para executar este código e selecione o intervalo do qual deseja extrair o nome do arquivo, consulte a captura de tela:

doc-extract-filenames1

4. E, em seguida, clique em OK, os nomes dos arquivos foram extraídos da seleção da seguinte forma:

Nota: Com este código VBA, os dados originais serão destruídos, portanto, você deve copiar um antes de aplicar este código.


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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
A fórmula gera um #VALOR! erro se a célula de origem tiver apenas um nome de arquivo para começar. Incorporar a fórmula inteira em uma função SEERRO resolve esse problema, por exemplo, =SEERRO( ,A1)
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Função muito útil. Existe uma maneira de modificar o script para que ele encontre o nome do arquivo se o caminho tiver \ ou / barras?

Eu tenho uma planilha com vários hiperlinks onde os caminhos subjacentes são \ ou / (barra invertida ou barra) separados - acho que é porque alguns dos links para arquivos foram feitos apenas como marcadores no Word originalmente ou para arquivos em um interno servidor de documentos. Ou talvez seja porque alguns links de caminho são feitos com links de caminho absolutos vs relativos?

por exemplo:

../../../../Documents/2ndTrimestre/2019/standardcost_widget12345.pdf
or
\fileserver\factory23\Operations\Parts_Mgt\Documents\2ndQuarter\2019\standardcost_widget12345.pdf


Quando executei a função getfilename, ela obteve todos os nomes de arquivos que estavam em caminhos com \ entre diretórios ou pastas, mas os links com / barras foram retornados como estão.
Eu alterei e adicionei uma segunda função que era semelhante, mas substituí o "\" na linha 4 por "/" e a chamei forwardslashgetfilename e a executei em uma coluna separada depois de executar a primeira função.

Executar uma função após a outra não é difícil, mas fiquei curioso se você pode expandir o código na operação splitList na linha 4 para incluir "\" ou "/". Não sou programador VBA, mas tentei splitList = VBA.Split(FullPath, "\" ou "/") e não funcionou.

Pensamentos? Estou assumindo que é uma sintaxe simples - estou sem noção neste momento ... mas vou começar a bisbilhotar as interwebs ...

Tks!
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