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Como extrair rapidamente o nome do arquivo do caminho completo no Excel?

Supondo que você tenha uma planilha que contém uma lista de caminhos de arquivo, agora você gostaria de extrair apenas o nome do arquivo (a parte direita da barra invertida final) de cada caminho conforme as capturas de tela mostradas a seguir. Existem truques rápidos para lidar com essa tarefa?

Extraia o nome do arquivo do caminho completo com fórmula no Excel
Extraia o nome do arquivo do caminho completo com a função definida pelo usuário
Extraia o nome do arquivo do caminho completo com o código VBA


Extraia o nome do arquivo do caminho completo com fórmula no Excel

No Excel, você pode usar a fórmula abaixo para extrair rapidamente apenas o nome do arquivo do caminho completo.

Selecione uma célula em branco, insira a fórmula abaixo nela e pressione o botão Entrar chave.

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

Tips: A1 é a célula da qual você deseja extrair o nome do arquivo), pressione o botão Enter e arraste a alça de preenchimento para preencher o intervalo desejado. Depois disso, o nome do arquivo é extraído de cada célula.

doc extract name1


Extraia o nome do arquivo do caminho completo com a função definida pelo usuário

Com a seguinte Função Definida pelo Usuário, você pode obter o nome do arquivo de forma fácil e rápida.

1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Janela Módulo.

Function FunctionGetFileName(FullPath As String) As String
'Update 20140210
Dim splitList As Variant
splitList = VBA.Split(FullPath, "\")
FunctionGetFileName = splitList(UBound(splitList, 1))
End Function

3. Pressione o botão outro + Q chaves para fechar o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela e volte para a planilha. Em uma célula em branco, B1 por exemplo, insira a fórmula abaixo e pressione o botão Entrar chave.

=FunctionGetFileName(A1)

doc-extract-filenames1

Em seguida, selecione a célula B1 novamente, arraste a alça de preenchimento até o intervalo em que deseja aplicar esta fórmula e todos os nomes de arquivo foram extraídos dos caminhos completos como resultado:

doc-extract-filenames1


Extraia o nome do arquivo do caminho completo com o código VBA

Além da função definida pelo usuário, um código VBA também pode ajudá-lo a extrair os nomes dos arquivos. Por favor, faça o seguinte:

1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para janela de aplicativos.

2. Clique inserção > Móduloe cole o código a seguir na janela do módulo.

Sub GetFileName()
'Update 20140210
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim splitList As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    splitList = VBA.Split(Rng.Value, "\")
    Rng.Value = splitList(UBound(splitList, 1))
Next
End Sub

3. Então aperte F5 para executar este código e selecione o intervalo do qual deseja extrair o nome do arquivo, consulte a captura de tela:

doc-extract-filenames1

4. E, em seguida, clique em OK, os nomes dos arquivos foram extraídos da seleção da seguinte forma:

Importante: Com este código VBA, os dados originais serão destruídos, portanto, você deve copiar um antes de aplicar este código.


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    Rese · 1 years ago
    Very useful function. Is there a way to modify the script so it finds the filename if the path has either \ or / slashes?

    I have a spreadsheet with various hyperlinks where the underlying paths are either \ or / (back slash or forward slash) separates - I think its because some of the links to files were done just as bookmarks in Word originally, or to files on an internal doc server. Or maybe its because some path links are made with absolute vs relative path links?

    eg:

    ../../../../Documents/2ndQuarter/2019/standardcost_widget12345.pdf
    or
    \fileserver\factory23\Operations\Parts_Mgt\Documents\2ndQuarter\2019\standardcost_widget12345.pdf


    When I ran the getfilename function, it got all the filenames that were in paths with \ between directories or folders, but the links with / slashes were returned as is.
    I altered & added a second function that was similar but replaced the "\" in line 4 with "/" and called it forwardslashgetfilename and run it in a separate column after I run the first function.

    Running one function after another is not difficult, but I was curious if you can expand the code in splitList operation in line 4 to include both "\" or "/". I'm no VBA programmer but I tried splitList = VBA.Split(FullPath, "\" or "/") and it didn't work.

    Thoughts? I'm assuming its some simple syntax - I'm just clueless at this point... but I will start poking around the interwebs...

    Tks!
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    bob · 4 years ago
    The formula raises a #VALUE! error if the source cell has only a filename to begin with.. Embedding the entire formula in an IFERROR function solves this problem, e.g., =IFERROR(<orig formula>,A1)