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Como destacar / formatar células com fórmulas no Excel?

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2024-10-09

Suponha que você tenha uma grande planilha que contém constantes e fórmulas, e agora deseja saber a localização de todas as células da fórmula. Claro, você pode selecionar todas as fórmulas de forma fácil e rápida usando a função Ir para especial. Mas se seus dados ou fórmulas precisarem ser alterados de vez em quando, você deve aplicar esta função repetidamente.

Aqui, apresento a você uma solução melhor - Formatação Condicional. Com a Formatação Condicional, você pode destacar todas as células com fórmulas e, o que é mais, sua formatação destacada será ajustada com a alteração dos dados.

Destaque células de fórmula com Definir Fórmula de Nome e Formatação Condicional

Destacar células de fórmula com função definida pelo usuário e formatação condicional

Destaque células de fórmula com Kutools para Excel de forma rápida e fácil


Destaque células de fórmula com Definir Fórmula de Nome e Formatação Condicional

Antes de usar o Formatação condicional, você deve criar um Nome Definido, siga as seguintes etapas:

1. Abra sua planilha e clique em Fórmulas > Gerente de Nomes, veja a captura de tela:

Uma captura de tela mostrando como acessar o Gerenciador de Nomes no Excel

2. No estalou para fora Gerente de Nomes caixa de diálogo, clique em Novo botão.

Uma captura de tela da caixa de diálogo do Gerenciador de nomes

3. E no Novo nome caixa de diálogo, faça as seguintes operações:

  • (1.) Digite um nome para sua fórmula de nome definido, neste exemplo, irei inserir Fórmulas de formato;
  • (2.) Escolha livro na lista suspensa Escopo;
  • (3.) Insira esta fórmula = GET.CELL (48, INDIRETO ("rc", FALSO)) no Refere-se a campo.

Uma captura de tela mostrando a criação de um novo nome no Excel usando a fórmula GET.CELL para destacar células com fórmulas

4. Então clique OK para retornar à caixa de diálogo anterior e fechá-la.

5. Em seguida, selecione o intervalo ou a planilha inteira na qual deseja destacar as células da fórmula.

6. Sob Página inicial guia, clique em Formatação condicional > Nova regra, veja a captura de tela:

Uma captura de tela do menu Formatação Condicional no Excel para aplicar a nova regra para destacar fórmulas

7. No Nova regra de formatação diálogo, clique em Use uma fórmula para determinar quais células formatar opção e insira esta fórmula = Formatar fórmulas (Fórmulas de formato é seu nome definido na etapa 3), você pode alterá-lo para seu próprio nome definido. Veja a imagem:

Uma captura de tela da caixa de diálogo Nova regra de formatação no Excel para destacar células usando a fórmula de nome definida

8. Então clique Formato botão, defina sua formatação em Preencher guia, veja a captura de tela:

Uma captura de tela mostrando como formatar células com Formatação Condicional no Excel usando a guia Preenchimento

9. E, em seguida, clique em OK > OK para finalizar as operações, e todas as células com fórmula foram destacadas de uma vez, conforme mostrado a seguir:

Uma captura de tela das células de fórmula destacadas no Excel após aplicar a regra de Formatação Condicional

Observações:

1. Ao inserir fórmulas em qualquer uma das células abrangidas pela Formatação Condicional, elas serão realçadas automaticamente.

2. Depois de terminar as operações, você precisa salvar sua pasta de trabalho como um Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel para que as células de formatação condicional sejam salvas. E quando você abrir sua pasta de trabalho da próxima vez, clique em Habilite o conteúdo.

Uma captura de tela mostrando o prompt para salvar a pasta de trabalho como habilitada para macro no Excel para preservar a formatação condicional


Destacar células de fórmula com função definida pelo usuário e formatação condicional

Se não quiser usar a fórmula de nome definido, você pode criar uma Função Definida pelo Usuário simples e, em seguida, aplicar a Formatação Condicional para resolver essa tarefa.

1. Em primeiro lugar, mantenha pressionado o ALT + F11 chaves para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código mais curto no Janela Módulo.

Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function

3. Em seguida, salve e feche este código e volte a planilha para selecionar o intervalo ou planilha inteira que você deseja destacar nas células da fórmula.

4. Vamos para Página inicial guia e clique em Formatação condicional > Nova regra.

5. No Nova regra de formatação diálogo, selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar opção e insira esta fórmula = Hasformula (A1), veja a captura de tela:

Uma captura de tela mostrando a fórmula de formatação condicional usada com uma função definida pelo usuário para destacar células no Excel

6. Então clique Formato botão e escolha uma cor que você gosta em Preencher guia na formatar células caixa de diálogo.

7. E, em seguida, clique em OK > OK para fechar os diálogos. E todas as células que contém a fórmula foram destacadas imediatamente.

Observações:

1. Na fórmula A1 indica a primeira célula no intervalo selecionado, você pode alterá-la para atender às suas necessidades.

2. Ao inserir fórmulas em qualquer uma das células abrangidas pela Formatação Condicional, elas serão realçadas automaticamente.

3. Depois de terminar as operações, você precisa salvar sua pasta de trabalho como um Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel para que as células de formatação condicional sejam salvas. E quando você abrir sua pasta de trabalho da próxima vez, clique em Habilitar Conteúdo.


Destaque células de fórmula com Kutools para Excel

Parece que os dois métodos acima são um tanto difíceis para o nosso iniciante em Excel, aqui, vou recomendar uma ferramenta poderosa - Kutools for Excel, com seu multifuncional Projeto de planilha recurso, você pode destacar rapidamente todas as fórmulas de toda a pasta de trabalho.

Nota:Para aplicar isso Projeto de planilha, em primeiro lugar, você deve baixar o Kutools for Excele, em seguida, aplique o recurso de forma rápida e fácil.

Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho da qual deseja destacar todas as fórmulas.

2. Clique Kutools Plus > Projeto de planilha, E um novo Design guia será exibida na faixa de opções e clique em Destacar Fórmulas opção no Ver grupo, veja as capturas de tela:

Uma captura de tela mostrando o botão Design de planilha na guia Kutools Plus
seta
Uma captura de tela mostrando o botão Destacar Fórmulas na guia Design

3. E todas as fórmulas em toda a pasta de trabalho foram destacadas imediatamente. Veja a imagem:

Uma captura de tela mostrando células de fórmula destacadas no Excel usando o Kutools

Observações:

1. Clique na Destacar Fórmulas novamente, o realce será desativado.

2. Você pode alterar a cor de destaque para sua preferência clicando em Configurações sob a Design guia e, em seguida, no Configurações das ferramentas de design caixa de diálogo, escolha uma cor de sua preferência na Cor das fórmulas seção:

Uma captura de tela mostrando as configurações das ferramentas de design no Kutools para Excel para alterar as cores de destaque da fórmula

3. Ao inserir novas fórmulas em qualquer uma das células da pasta de trabalho atual, elas serão realçadas automaticamente.

Clique para saber mais sobre este utilitário Highlight Formulas.

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