Como ocultar e proteger fórmulas que não são exibidas na barra de fórmulas no Excel?

No Excel, muitas vezes é necessário ocultar fórmulas para que elas não sejam exibidas na barra de fórmulas, especialmente ao compartilhar arquivos ou trabalhar com dados sensíveis. Ao ocultar fórmulas, você pode protegê-las contra visualização ou modificação, garantindo a integridade dos seus dados. Este artigo irá guiá-lo pelo processo de ocultar fórmulas no Excel e fornecer algumas dicas de otimização para melhorar a segurança e usabilidade das suas pastas de trabalho.

Por que ocultar fórmulas no Excel?

Ocultar e proteger fórmulas que não são exibidas na barra de fórmulas

• Com recursos nativos
• Com Kutools para Excel

Por que ocultar fórmulas no Excel?

Antes de mergulhar nos métodos, é importante entender por que você pode querer ocultar fórmulas:

• Proteger propriedade intelectual: Impedir que outras pessoas vejam ou copiem fórmulas complexas.
• Evitar alterações acidentais: Impedir que os usuários editem ou excluam fórmulas críticas para sua pasta de trabalho.
• Melhorar a legibilidade: Ocultar fórmulas para deixar a pasta de trabalho mais limpa e profissional.
• Segurança: Restringir o acesso a cálculos ou lógica sensível.

Ocultar e proteger fórmulas que não são exibidas na barra de fórmulas

Este artigo irá guiá-lo por dois métodos para ocultar e proteger fórmulas no Excel: um usando os recursos nativos do Excel e outro usando o Kutools para Excel, um poderoso complemento projetado para simplificar as operações no Excel.

➡️ Ocultar e proteger fórmulas que não são exibidas na barra de fórmulas com recursos nativos

O Excel fornece uma maneira nativa de bloquear e ocultar fórmulas, impedindo que elas sejam exibidas na barra de fórmulas ou modificadas pelos usuários. Aqui está como você pode fazer isso:

Passo 1: Desbloquear todas as células na planilha

1. Selecione todas as células na planilha pressionando "Ctrl" + "A".
2. Em seguida, pressione "Ctrl" + "1" para abrir a caixa de diálogo "Formatar Células".
3. Na caixa de diálogo "Formatar Células", na guia "Proteção", desmarque a opção "Bloqueadas" e, em seguida, clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
   

Passo 2: Selecionar todas as células com fórmulas

Agora que todas as células foram desbloqueadas. Nesta etapa, devemos selecionar todas as células com fórmulas.

1. Na guia "Início", clique em "Localizar e Selecionar" > "Ir Para Especial". Veja a captura de tela:
   
2. Na caixa de diálogo "Ir Para Especial", marque o botão de opção "Fórmulas" e todos os tipos de fórmulas serão selecionados. Veja a captura de tela:
   
3. Depois, clique no botão "OK" e todas as células com fórmulas serão selecionadas de uma vez.

Passo 3: Bloquear e ocultar as células com fórmulas

Após selecionar as células com fórmulas que você deseja ocultar, você deve bloqueá-las e ocultá-las.

1. Clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha "Formatar Células" (ou pressione "Ctrl" + "1").
2. Na guia "Proteção", marque as caixas "Bloquear" e "Ocultar". Isso ocultará as fórmulas na barra de fórmulas.
   
3. Clique no botão "OK" para fechar a caixa de diálogo.

Passo 4: Proteger a Planilha

Para garantir que o atributo Oculto funcione, você precisa proteger a planilha. Sem proteção, as fórmulas continuarão visíveis na barra de fórmulas quando selecionadas, mesmo que você as tenha marcado como ocultas.

1. Vá até "Revisão" > "Proteger Planilha" na faixa de opções do Excel.
   
2. Na caixa de diálogo que aparece, digite uma senha e confirme-a. Em seguida, clique em "OK" para fechar as caixas de diálogo. Veja as capturas de tela:
   

Resultado:

Agora, as fórmulas nesta planilha estão ocultas e protegidas, elas não serão exibidas na barra de fórmulas quando essas células forem selecionadas. Se você tentar excluir ou editar essas fórmulas, uma mensagem de aviso será exibida. No entanto, você ainda poderá editar outras células conforme necessário.

➡️ Ocultar e proteger fórmulas que não são exibidas na barra de fórmulas com Kutools para Excel

Embora o Excel ofereça métodos nativos para bloquear e ocultar fórmulas, essas opções podem, às vezes, ser limitadas ou complicadas de implementar. O Kutools simplifica o processo de ocultar e proteger fórmulas, oferecendo uma solução amigável e eficiente para proteger seu trabalho. Nesta seção, exploraremos como usar o Kutools para Excel para ocultar e proteger fórmulas.

Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:

1. Pressione "Ctrl" + "A" para selecionar toda a planilha.
2. Clique em "Kutools Plus" > "Visualização de Design" para abrir uma nova guia "Design KUTOOLS".
   
3. Na guia "Design KUTOOLS", clique no recurso "Desbloquear Células".
   
4. Então, realize as seguintes operações:
   (1.) Clique em "Destacar Fórmulas" na faixa de opções;
   (2.) Depois, selecione as fórmulas destacadas;
   (3.) Clique em "Bloquear Células" na faixa de opções;
   (4.) Em seguida, clique em "Ocultar Fórmulas".
   
5. Por fim, clique em "Proteger Planilha" na faixa de opções. E na caixa de diálogo que aparece, digite uma senha e confirme-a.
   

Resultado:

Agora, todas as células com fórmulas selecionadas estão ocultas da barra de fórmulas e não podem ser alteradas, a menos que a proteção seja removida.

Ocultar e proteger fórmulas no Excel é essencial para proteger dados sensíveis e evitar modificações acidentais. Embora os recursos nativos do Excel ofereçam uma maneira de alcançar isso, eles exigem várias etapas e podem ser difíceis de gerenciar. O "Kutools para Excel" oferece uma solução simplificada e amigável, permitindo que você oculte e proteja fórmulas com apenas alguns cliques. Escolha a melhor maneira que atenda às suas necessidades. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais para ajudá-lo a dominar o Excel.

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