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Como exibir / mostrar o tempo negativo corretamente no Excel?

Alguns de nós podem sofrer esse problema, ao subtrair um horário posterior às 12:20 de um horário anterior às 10:15, você obterá o resultado como erro ###### conforme as capturas de tela mostradas a seguir. Nesse caso, como mostrar o tempo negativo de maneira adequada e normal no Excel?

doc-show-negative-time1-2doc-show-negative-time2

Exibir o tempo negativo corretamente com a alteração do Sistema de Data Padrão do Excel

Exibir o tempo negativo corretamente com fórmulas


seta azul bolha direitaExibir o tempo negativo corretamente com a alteração do Sistema de Data Padrão do Excel

Esta é uma maneira fácil e rápida de exibir a hora negativa normalmente no Excel, alterando o Sistema de Data Padrão do Excel para 1904. Faça o seguinte:

1. Para abrir o Opções do Excel caixa de diálogo clicando em Envie o > Opções no Excel 2010/2013, e clicando em Botão de escritório > Opções do Excel no Excel 2007.

2. Então no Opções do Excel caixa de diálogo, clique em Avançado no painel esquerdo e na seção direita, verifique Use o sistema de data de 1904 para Ao calcular esta pasta de trabalho seção. Veja a imagem:

doc-show-negative-time1

3. Depois de terminar as configurações, clique em OK. E o tempo negativo será exibido corretamente de uma vez, veja as capturas de tela:

doc-show-negative-time1-2doc-show-negative-time2


seta azul bolha direitaExibir o tempo negativo corretamente com fórmulas

Se você não quiser alterar o sistema de datas, também pode usar a seguinte fórmula para resolver esta tarefa.

1. Insira as datas que deseja calculá-las e insira esta fórmula = TEXTO (MAX ($ A $ 1: $ A $ 2) -MIN ($ A $ 1: $ A $ 2), "- H :: MM") (A1 e A2 indicam as duas células de tempo separadamente) em uma célula em branco. Veja a imagem:

doc-show-negative-time1

2. Então aperte Entrar chave, e você obterá o resultado correto conforme mostrado a seguir:

doc-show-negative-time1

Dica:

Aqui está outra fórmula que também pode ajudá-lo: = IF (A2-A1 <0, "-" & TEXTO (ABS (A2-A1), "hh: mm"), A2-A1)

Nesta fórmula, A2 indica o menor tempo, e A1 representa o tempo maior. Você pode alterá-los conforme necessário.


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    Martin · 10 months ago
    The problem I'm having with this negative time solution - is that the spreadsheet with the negative also has a lot of cells with dates in it, so when I Tick 1904 Date System - This adds 4 years to the dates.... is the only remedy for this to go and manually change all those dates?
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    Ayolice · 11 months ago
    I used the formula =IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1) to calculate the difference between times and it fixed my problem, so thank you! However, now I have another problem, I need to add together the results. So for example, if I have three different times I need to add up (as a result of the formula): -00:00:05, -00:00:10 and 00:00:03. So 2 negative times and 1 positive in this example. How can I have a formula that will calculate (-00:00:05) + (-00:00:10) + (00:00:03) = -00:00:12?
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      Kunal Shah · 6 months ago
      -0:00:05
      -0:00:10
      0:00:03
      =sum(A1:A3)
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      Sunny · 10 months ago
      Hi, Ayolice, place the positive time in cell E1, and place the negative time in cell E2 and E3, then use this formula =TEXT(MAX($E$1:$E$3)-MIN($E$1:$E$3),"-H::MM:SS")
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    JeteMc · 2 years ago
    Thank You!
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    shalene · 3 years ago
    i have a date from someone elses file showing as "20171229" i need it to look like "12/29/2017".. PLEASE HELP!
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      John M · 3 years ago
      =date(left(A1,4),mid(A1,5,2),right(A1,2)
      Where A1 is the cell containing the date.

      The new cell will contain an excel date value for that day,
      right click the new cell, and select the date format you want.
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    JS · 4 years ago
    I have a negative time value in a cell, say CQ15. [ i got the value using the above mentioned formula =IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1) ]

    Next, I'm trying to multiply the cell value with 5, ie. CQ15*5.
    But not getting any result.
    I have tried both the following formulas:
    =TEXT(CQ15*5, "[h]:m:ss")
    &
    =IF(CQ15*5<0, "-" & TEXT(ABS(CQ15*5),"[h]:m:ss"),CQ15*5)

    In both cases, i received #VALUE!

    Can anyone please help me with this.
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      KulGery · 4 years ago
      Couse CQ15 is a text cell. For calculate with it, you must format it as time value.
      =IF(LEFT(CQ15,1)="-", -TIMEVALUE(RIGHT(CQ15,LEN(CQ15)-1)), TIMEVALUE(CQ15))
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    bo ek · 4 years ago
    thank you so much! You just saved my day!
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    Meg · 4 years ago
    I am trying to calculate a negative formula for shift time not fully worked. Say data is as follows:
    A1 = 07:30 shift start, minus
    A2 = 1:00 lunch break
    A3 = 16:30 shift ends
    Then A4 = 8:00 hours worked during the day.
    But, should the worker leave earlier, say 17:00, what is the formula in cell A5 that shows how much short the person's shift was?
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      Marc Kupper · 4 years ago
      [quote name="Meg"]I am trying to calculate a negative formula for shift time not fully worked. Say data is as follows:
      A1 = 07:30 shift start, minus
      A2 = 1:00 lunch break
      A3 = 16:30 shift ends
      Then A4 = 8:00 hours worked during the day.
      But, should the worker leave earlier, say 17:00, what is the formula in cell A5 that shows how much short the person's shift was?[/quote]

      You can't directly display a negative time in Excel. However, you can display it using the TEXT() function. For example

      Cell A4 would have =A3-A1-A2 which will display the hours/minutes worked.
      Cell A5 would have 8:00 which is the number of hours you expect this person to work
      Cell A6 would have =IF(A5=A4,"Met expected target",IF(A4
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    MND · 6 years ago
    "Tip:

    Here is another formula also can help you: =IF(A2-A1
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    Ralf · 6 years ago
    If you switch to 1904 all dates in the workbook change. Not a solution. What is this 1904 thing anyway?
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      Marc Kupper · 6 years ago
      [quote name="Ralf"]If you switch to 1904 all dates in the workbook change. Not a solution. What is this 1904 thing anyway?[/quote]

      The 1904 format comes from Excel version 1.0 which was on the Macintosh. Two years later Microsoft released Excel for Windows and with with that release introduced the "1900" date format. Excel for the Mac continued to default to the 1904 format and Windows defaults to the 1900 format. Both versions can switch to the other format but doing so will cause all dates in a workbook to shift.

      The year 1900 was special in that though it's divisible by 4 it was not a leap year. The Mac's clock hardware did not have the extra logic needed to handle this special case and so Apple simplified the design by allowing for dates from 1904 (the first leap year in the century) on out. As Excel was first written for the Mac it was natural that Excel would use the Mac's date format.

      The developers of Excel for Windows used the 1900 format for backwards compatibility with SuperCalc and Lotus 1-2-3 which were the dominate spreadsheet applications in the MS-DOS and Windows markets at the time.

      The 1904 and 1900 formats are nearly identical. The 1904 format stores dates as the number of days since 1/1/1904 and the 1900 format is the number of days since 1/1/1900. You can convert a 1904 date to a 1900 date by adding 1,462 to a cell's value and subtracting 1,462 to convert the other way.

      Apparently the developers of Excel for the Mac included code to support negative time values. The coders of Excel for Windows did not support negative time values. Modern versions of Excel still include two separate chunks of code with one dealing with 1904 dates and the other for 1900 dates. They never fixed the 1900 code to support display of negative time values.
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        Ralf · 6 years ago
        Thanks for the history lesson, Marc. Much clearer now how it came to this. Still leaves me wondering about your last sentence: "They never fixed ..." I don't get it. Would it be so hard to fix? So I still need to use Libre Office for two things: negative times and CSV export. Must be exotic niche features ...
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    sk · 6 years ago
    Hello, any idea of how to do sum of negative hours which are in hh:mm format?


    for example
    -01:00 is at A1 column, -02:00 is at A2 column, -03:00 is at A3 column.
    I used "if" command to sum up the three columns (A1,A2,A3) but showing 0:00
    if command "if(A1:A3
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      ExelWizard · 4 years ago
      Couldn't you just multiply the numbers by -1 to start, add them up then multiply by -1 again?