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Como contar valores ou números únicos em uma coluna no Excel?

Supondo que você tenha uma lista de valores em um intervalo da planilha, e agora deseja saber quantos valores exclusivos existem. Se você identificar e contá-los um por um, muitas vezes será uma perda. Então, aqui vou apresentar alguns truques rápidos para lidar com esse problema.

Conte o número de valores únicos com fórmulas

Conte o número de valores únicos com Filtro Avançado

Conte o número de valores únicos com o Kutools para Excel


Conte o número de valores únicos com fórmulas

Existem algumas fórmulas que podem ajudá-lo a contar rapidamente o número de valores exclusivos em um intervalo. Se seus dados são números, por exemplo, você tem uma coluna de números no intervalo (A1: A10), veja a captura de tela:

doc-count-unique-values1

Você pode usar as seguintes fórmulas, faça o seguinte:

1. Insira esta fórmula =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)) em uma célula em branco.

doc-count-unique-values1

2. Então aperte entrar chave e o número do valor exclusivo serão exibidos. Veja a imagem:

doc-count-unique-values1

Dicas: 1. Aqui está outra fórmula =SUM(IF(FREQUENCY(A1:A10, A1:A10)>0,1)) também pode te ajudar. Por favor, aplique quem você quiser. Ambas as fórmulas acima contarão os valores exclusivos, incluindo também a primeira duplicata.

2. Se houver uma faixa de texto em sua planilha, as fórmulas acima não funcionarão, você deve usar esta fórmula de matriz: =SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),""), IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),""))>0,1))

doc-count-unique-values1

Depois de inserir a fórmula, lembre-se de pressionar Shift + Ctrl + Enter chaves, e o número de valores exclusivos foi exibido.

doc-count-unique-values1

notas:

  • 1. O alcance A1: A10 nas fórmulas acima são variáveis, você pode alterá-las conforme necessário.
  • 2. Esta fórmula também conta os valores exclusivos, incluindo a primeira duplicata.
  • 3. Esta fórmula também funciona em uma variedade de textos e números.

Conte o número de valores únicos com Filtro Avançado

Você também pode usar o Filtro avançado para extrair os valores exclusivos de uma coluna de dados e colá-los em um novo local. Em seguida, com a função ROWS para contar o número de valores únicos no novo intervalo. As etapas específicas são as seguintes:

1. Clique Dados guia na faixa de opções e clique em Avançado comando, veja a imagem:

doc-count-unique-values1

2. E no Filtro avançado caixa de diálogo:

doc-count-unique-values1
  • (1.) Selecione Copiar para outro local opção abaixo Açao Social;
  • (2.) No Intervalo de lista seção, clique em doc-button1 botão para selecionar os dados de intervalo que você deseja usar;
  • (3.) No Copiar para seção, clique em doc-button1 botão para especificar uma célula na qual você deseja colocar os valores exclusivos filtrados;
  • (4.) Por fim, verifique Apenas registros únicos opção.

3. Depois de terminar as configurações, clique OK, os valores exclusivos foram listados em uma nova coluna, consulte a captura de tela:

doc-count-unique-values1

4. Então, em uma célula em branco, insira a fórmula curta = LINHAS (E1: E8)e pressione entrar tecla no teclado. E o número dos valores exclusivos será exibido.

doc-count-unique-values9 -2 doc-count-unique-values10

Conte o número de valores únicos com o Kutools para Excel

 Aqui, vou recomendar uma ferramenta útil Kutools for Excel, Com o seu Selecione Células Duplicadas e Únicas função, você pode selecionar rapidamente os valores duplicados ou valores únicos e contar o número deles.

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Depois de instalar Kutools for Excel, execute as seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo de dados em que deseja contar os valores exclusivos.

2. Então clique Kutools > Selecionar > Selecione Células Duplicadas e Únicas, veja a captura de tela:

doc-count-unique-values11-11

3. No Selecione Células Duplicadas e Únicas caixa de diálogo, escolha Valores únicos apenas or Todos exclusivos (incluindo as primeiras duplicatas) como você deseja, ao mesmo tempo, você também pode destacar os valores únicos marcando Preencher a cor de fundo or Cor da fonte de preenchimento sob a Processamento de resultados seção, veja a captura de tela:

doc-count-unique-values12-12

4. (1.) Se você escolher Valores únicos apenas, apenas os valores exclusivos serão contados e selecionados de uma vez. Veja a imagem:

doc-count-unique-values13-13

(2.) Se você escolher Todos exclusivos (incluindo as primeiras duplicatas), todos os valores únicos, incluindo as primeiras duplicatas, serão contados e selecionados como mostrado a seguir:

doc-count-unique-values14-14

Clique para saber mais sobre este recurso Selecionar células duplicadas e únicas.

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Demonstração: conte o número de valores únicos com Kutools para Excel

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Como filtrar ou selecionar registros exclusivos do intervalo selecionado no Excel?


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    priya · 4 years ago
    tying to know the values of unique customer for different products, for ex: there are 100 customers, wanted to know out of those how many are unique customers who buy only those products.

    Likewise: total sales of products = 100
    apple = 40
    orange = 60

    how to find out customers who have brought only oranges and apples?
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    Alireza · 5 years ago
    in this formula,
    =SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(B2:B10,B2:B10,0),MATCH(B2:B10,B2:B10,0))>0,1))
    can i add another "if"? for example i want count the range of unique text in B2:B150 if C2:C150=1 ???
    can i?
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    Meags · 5 years ago
    How would you seperate unique values in a cell? ie. #2,#2,#3 I only want the #2 to appear once?
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    Saurabh · 5 years ago
    no these formulas are not sufficient, in actual my problem is little bit big, there are lots of column in my sheet, with the name of store id and store name and months in three column respectively and there is repetition of store name in every month a no of time, i have to calculate the unique no of the store name with respect to month. please suggest me the exact formula accordingly.
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    Wendy · 5 years ago
    Order Rep Status Product Order Value
    A1 John Close Apple $1
    A1 John Close Pear $1.50
    A2 John Open Orange $0.50
    A3 John Close Grape $3.00
    A2 John Open Apple $1
    A4 John Close Orange $0.50
    A5 Mary Close Apple $1
    A6 Peter Close Grape $3.00

    Appreciate your advice on this...
    I am trying to count the unique number of order # (first column), where the rep is John and the order status is closed.
    the result to achieve is 3 unique orders (A1, A3 and A4). But if i do a countifs function, it literally count the number of 'Close' where rep=John, and that comes back with 4.


    Is this possible to count unique values against multiple conditions of other columns?
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    Snoo · 5 years ago
    Anyone know how to make the =SUM(IF(FREQUENCY(A1:A10, A1:A10)>0,1)) formula work to count the number of unique fields for a series of intervals?
    For example, I want to be able to find out the number of unique entries for each day. My data is structures as ID numbers in Column A, Dates in column B. The data is sorted by the date column.

    Any help would be very very much appreciated!
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    John Murray · 5 years ago
    Your formula works a treat and allows me to see the number of unique clients that I have in total (i.e. from all my sales people combined). I am struggling however, to update the formula so that it would allow me to see the number of unique clients an individual sales person would have. Any ideas?
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    Afhar Siyam · 5 years ago
    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10))when you are selecting the range make sure that the cells should not be blank.
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    Sam · 6 years ago
    Hi,

    Thank you for your help regarding the duplicates but I'd like to modify your formula =SUM(IF(FREQUENCY(A2:A800, A2:A800)>0,1)) and add this condition (assuming that all the cells are numbers) to count only between 402 to 460 and it goes on to 502 to 560; 602 to 660 (1 formula per range) would it be possible?

    Thank you very much!
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    Christopher · 6 years ago
    This is awesome. Follow-up question: how would you subtotal this if filters were applied?

    If I have:
    Apple
    Orange
    Grape
    Apple

    And filter out the range so only Apple is displayed, how would I get the total to display: "1"?

    Thanks!
    --
    Christopher
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    Jeswant Alexander · 6 years ago
    Your solution with SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)) is awesome and save a lot of time. Can you please explain the logic as how it works. I'm very interested.
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    Jeswant Alexander · 6 years ago
    Your solution with =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)) is awesome and save a lot of time. To some extent I understand sumproduct and countif, but unable to catchup the logic has how this solution works. Can you please explain.
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    Jeswant Alexander · 6 years ago
    The solution with =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)) is awesome and saves a lot of time. I understand sumproduct and countif to an extent but unable to catchup the logic as how your solution formula works. Can you please explain me the logic.
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    Amit · 6 years ago
    To actually find the frequency distribution (no of repetition of unique values with in a range), You can use countif funcion. To the cell adjacent to the unique records found out from the original data range, just use funtion:
    = countif(Original Range, unique value)
    This will list out the frequency distributions!!!

    Cheers!
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    naveen · 6 years ago
    super boss... my friends wasted 2 hrs in searchig....u saved my time:-)
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    Fábio Makoto Kawanam · 6 years ago
    [b]Works fine, Thanks a lot![/b]
    :lol:
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    brian moffatt · 6 years ago
    Awesome, I tried many formulas and nothing worked. This worked on the first attempt, just changed teh cell range.
    Thanks! :roll: