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Como adicionar cor à lista suspensa no Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

No Excel, criar uma lista suspensa pode ajudar muito, e às vezes, você precisa codificar as cores dos valores da lista suspensa dependendo da seleção correspondente. Por exemplo, criei uma lista suspensa com nomes de frutas; quando seleciono Maçã, preciso que a célula seja colorida automaticamente de vermelho, e quando escolho Laranja, a célula deve ser colorida de laranja, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Existem boas sugestões para resolver isso?

Método A: Lista suspensa codificada por cores com Formatação Condicional

Método B: Lista suspensa codificada por cores com uma ferramenta prática - Criar Lista Suspensa com Cores


Para concluir esta tarefa, precisamos criar uma lista suspensa primeiro; siga os passos abaixo:

Primeiro, crie uma lista suspensa:

1. Crie uma lista de dados e selecione um intervalo onde deseja inserir os valores da lista suspensa. Neste caso, selecione o intervalo A2:A6 para colocar a lista suspensa, veja a captura de tela:
a screenshot of selecting a range to insert drop-down list

2. Clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados, veja a captura de tela:
a screenshot of enabling the Data Validation feature

3. E na caixa de diálogo Validação de Dados clique na aba Configurações e escolha a opção Lista da lista suspensa Permitir e, em seguida, clique para selecionar os valores da lista que deseja usar. Veja a captura de tela:
a screenshot of setting the Data Validation dialog box

4. Em seguida, clique em OK, a lista suspensa foi criada conforme mostrado abaixo:
a screenshot of the created drop-down list

Agora, você pode adicionar cor à lista suspensa, escolha um método conforme necessário.


Método A: Lista suspensa codificada por cores com Formatação Condicional

1. Destaque suas células da lista suspensa (aqui é a coluna A) e vá até Início > Formatação Condicional > Nova Regra, veja a captura de tela:
a screenshot of creating a new conditional formatting rule

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação clique na opção Formatar apenas células que contenham na seção Select a Rule Type section, under the Format only cells with section, choose Specific Text from the first drop down list and select containing from the second drop down, then click a screenshot of the selection buttonbutton to select the value that you want to format a specific color, see screenshot:
a screenshot of setting the conditional formatting rule

3. Then click Format button, and select one color you like from the Fill tab.
a screenshot of selecting a fill color you need

4. And then click OK > OK to close the dialogs, repeat steps 5 to 7 for each other drop down selection, for example, Peach for pink, Grape for purple…
a screenshot showing the conditional formatting rules and the corresponding fill colors

5. After setting the colors for the values, when you choose anyone value from the drop-down menu, the cell will be colored with its specified color automatically.
a screenshot of the colored drop-down list


Method B Color coded drop down list with a handy tool-Colored Drop-down List

If you want to handle this job more quickly, you can try the Colored Drop-down List tools of Kutools for Excel, which can help you directly add colors to the items of drop-down list.

After free installing Kutools for Excel, please do as below:

1. Select the drop-down list cells, then click Kutools > Drop-down List > Colored Drop-down List.

2. In the Colored Drop-down list dialog, do below settings.

1) Check the scale you want to add color to in the Apply to section.
a screenshot of checking the scale you want to add color to in the Colored Drop-down List dialog box

If you check Row of data range in the Apply to section, you need to select the row range.
a screenshot of selecting the highlight rows if you check the Row of data range option

2) Add colors to the items of drop-down list one by one.

Click at one item in the List Items, then click one color you need to add the color to the selected item.
a screenshot of specifying color for each drop-down item

Repeat the step to add colors to all items.
a screenshot showing the drop-down items and the corresponding highlighted colors

3. Click Ok. Now the items in drop-down list have been colored.
a screenshot showing the finnal colored drop-down list


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