Como enviar apenas a planilha pelo Outlook a partir do Excel?

Se você deseja enviar uma única planilha de uma pasta de trabalho no Excel via Outlook, pode enviá-la como anexo, como conteúdo do corpo ou como um arquivo PDF. Mas existem maneiras mais rápidas de lidar com esse problema no Excel?

Enviar uma única planilha como corpo do e-mail a partir do Excel com o comando Enviar para Destinatário de E-mail

Enviar uma única planilha como anexo a partir do Excel com código VBA

Enviar uma única planilha como arquivo PDF a partir do Excel com código VBA

Enviar uma única planilha como corpo do e-mail a partir do Excel com o comando Enviar para Destinatário de E-mail

O Excel nos permite enviar a planilha ativa como conteúdo do corpo usando o comando Enviar para Destinatário de E-mail. Você pode fazer o seguinte:

Se você usa o Excel 2007, 2010 ou 2013, precisa adicionar este comando Enviar para Destinatário de E-mail à Barra de Acesso Rápido primeiro.

1. Clique no ícone Personalizar Barra de Acesso Rápido e escolha Mais Comandos, veja a captura de tela:

2. E na caixa de diálogo Opções do Excel, escolha Comandos Não na Faixa de Opções na lista suspensa Escolher Comandos de, depois selecione a opção Enviar para Destinatário de E-mail e clique no botão Adicionar >> para adicionar este comando, por fim, clique em OK para salvar essa configuração. Veja a captura de tela:

3. O comando Enviar para Destinatário de E-mail foi inserido na Barra de Acesso Rápido, veja a captura de tela:

4. Em seguida, clique neste ícone do botão Enviar para Destinatário de E-mail, e uma caixa de aviso aparecerá, na caixa de aviso de E-mail, marque Enviar a planilha atual como corpo da mensagem e clique em OK. Veja a captura de tela:

5. E uma caixa de edição de e-mail será exibida acima dos dados da planilha, você pode inserir seus destinatários, assunto e introdução nas respectivas caixas de texto. Veja a captura de tela:

6. Em seguida, clique em Enviar esta Planilha para enviar esta planilha ativa como corpo da mensagem para a pessoa específica.

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Enviar uma única planilha como anexo a partir do Excel com código VBA

Se você deseja enviar a planilha ativa como anexo, o seguinte código VBA pode ajudá-lo.

1. Ative sua planilha que deseja enviar.

2. Mantenha pressionado as teclas ALT + F11, e abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na Janela do Módulo.

Código VBA: enviar planilha atual como anexo a partir do Excel

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Nota: No código acima, você pode alterar as seguintes informações conforme sua necessidade.

• .To = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte features"
• .Body = "Por favor, verifique e leia este documento."

4. Em seguida, clique na tecla F5 para executar este código, e uma caixa de aviso aparecerá, clique em Permitir quando a barra de progresso terminar, e então a planilha atual terá sido enviada ao seu destinatário como anexo.

Enviar uma única planilha como arquivo PDF a partir do Excel com código VBA

Às vezes, você precisa enviar seu relatório de planilha para outras pessoas, mas não quer que outros o modifiquem. Nesse caso, você pode enviar a planilha como um arquivo PDF a partir do Excel.

1. Ative sua planilha que deseja enviar.

2. Mantenha pressionado as teclas ALT + F11, e abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na Janela do Módulo.

Código VBA: enviar planilha atual como arquivo PDF a partir do Excel

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Nota: No código acima, você pode alterar as seguintes informações conforme necessário.

• .To = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte features"
• .Body = "Por favor, verifique e leia este documento."

4. Em seguida, pressione a tecla F5, e uma caixa de aviso aparecerá, clique em Permitir após a barra de progresso terminar, então a planilha ativa terá sido enviada para a pessoa específica como arquivo PDF.

Notas:

1. Esses métodos estão disponíveis apenas quando você usa o Outlook como seu programa de e-mail.

2. Após enviar a planilha atual, você pode ir ao seu Outlook para garantir que o e-mail foi enviado com sucesso.

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