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Como enviar a pasta de trabalho atual pelo Outlook a partir do Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Talvez você sempre crie e edite relatórios em uma pasta de trabalho do Excel, e após concluí-la, você precise enviar o relatório salvo para o gerente do seu departamento o mais rápido possível. Como você poderia enviar rapidamente sua pasta de trabalho inteira para uma pessoa específica sem abrir o Outlook a partir do Excel?

Enviar a pasta de trabalho atual pelo Outlook a partir do Excel com o comando Salvar e Enviar

Enviar a pasta de trabalho atual pelo Outlook como anexo a partir do Excel com código VBA


Enviar a pasta de trabalho atual pelo Outlook a partir do Excel com o comando Salvar e Enviar

Com este comando Salvar e Enviar no Excel, você pode rapidamente enviar toda a pasta de trabalho como anexo, como arquivo PDF, como arquivo XPS ou fax pela Internet via seu Outlook. Você pode fazer assim:

1. Abra a pasta de trabalho que deseja enviar.

2. Clique em Arquivo > Salvar e Enviar > Enviar Usando E-mail no Excel 2010, veja a captura de tela:

doc-send-workbook1

Dicas: Se você estiver usando o Excel 2007, clique no Botão do Office > Enviar, veja a captura de tela:

doc-send-workbook4

No Excel 2013, clique em Arquivo > Compartilhar > Email, veja a captura de tela:

doc-send-workbook5

3. Em seguida, escolha um formato no qual deseja enviar o Excel na seção Enviar Usando E-mail; neste caso, eu clico no ícone Enviar como Anexo, veja a captura de tela:

doc-send-workbook2

4. Uma janela de edição do Outlook aparecerá, insira os nomes dos destinatários nas caixas de texto Para e Cc, e digite um assunto na caixa Assunto. Você também pode inserir alguma mensagem na caixa Introdução, veja a captura de tela:

doc-send-workbook3

Notas:

1. Este método só funciona quando você usa o Outlook como seu programa de email.

2. Após enviar a pasta de trabalho, você pode ir ao seu Outlook para verificar se o email foi enviado com sucesso.


Enviar a pasta de trabalho atual pelo Outlook como anexo a partir do Excel com código VBA

Aqui, você também pode enviar a pasta de trabalho atual como anexo a partir do Excel com o seguinte código VBA, siga as etapas abaixo:

1. Abra sua pasta de trabalho que deseja enviar.

2. Pressione as teclas ALT + F11, e abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Clique em Inserir > Módulo, e cole o seguinte código na Janela do Módulo.

Código VBA: enviar pasta de trabalho atual como anexo a partir do Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Nota: No código acima, você pode alterar as seguintes informações conforme sua necessidade.

  • .to = "skyyang@extendoffice.com"
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte feature"
  • .Body = "Olá, por favor verifique e leia este documento, obrigado."

4. Em seguida, clique na tecla F5 para executar este código, e uma caixa de aviso aparecerá, clique em Permitir, e esta pasta de trabalho terá sido enviada.

doc-send-workbook6

Notas:

1. Este código só está disponível quando você usa o Outlook como seu programa de email.

2. Após enviar a pasta de trabalho, você pode ir ao seu Outlook para garantir que o email foi enviado com sucesso.


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