Como enviar o Livro de Trabalho Atual pelo Outlook diretamente do Excel?
Talvez crie e modifique regularmente relatórios na sua pasta de trabalho do Excel e, após concluí-los, precise enviar imediatamente a pasta de trabalho atual ao gestor do seu departamento. Como pode enviar rapidamente toda a sua pasta de trabalho atual para uma pessoa específica sem abrir o Outlook a partir do Excel?
Enviar Livro de Trabalho Atual através do Outlook a partir do Excel com o comando Guardar e Enviar
Enviar Livro de Trabalho Atual através do Outlook como anexo a partir do Excel com código VBA
Enviar Livro de Trabalho Atual através do Outlook a partir do Excel com o comando Guardar e Enviar
Com o comando Guardar e Enviar no Excel, pode enviar rapidamente toda a pasta de trabalho como anexo, em formato PDF, em formato XPS ou por fax pela Internet através do seu Outlook. Basta seguir estes passos:
1. Abra a pasta de trabalho que deseja enviar.
2. Clique em Ficheiro > Guardar e Enviar > Enviar por correio eletrónico no Excel 2010, conforme ilustrado na imagem:
Dicas: Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique em Botão do Office>Enviar, veja a imagem:
No Excel 2013, clique em Ficheiro>Partilhar>Correio eletrónico, veja a imagem:
3. Em seguida, escolha um dos formatos em que pretende enviar o ficheiro do Excel na secção Enviar por correio eletrónico. Neste caso, clique no ícone Enviar como anexo. Veja a imagem:
4. Será aberta uma janela do Outlook para edição; introduza os nomes dos destinatários nos campos Para e Cc, escreva um assunto na caixa Assunto e, se desejar, adicione uma mensagem na caixa de texto. Veja a imagem:
Notas:
1. Este método só funciona se utilizar o Outlook como seu programa de correio eletrónico.
2. Após enviar a pasta de trabalho, aceda ao seu Outlook para confirmar se o e-mail foi enviado com sucesso.
Enviar Livro de Trabalho Atual através do Outlook como anexo a partir do Excel com código VBA
Aqui, também pode enviar a Livro de Trabalho Atual como anexo a partir do Excel com o seguinte código VBA; siga os passos abaixo:
1. Abra a pasta de trabalho que pretende enviar.
2. Mantenha premidas as teclas ALT + F11, o que abrirá a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.
3. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na Janela do Módulo.
Código VBA: enviar Livro de Trabalho Atual como anexo a partir do Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
Nota: No código acima, pode personalizar as seguintes informações de acordo com as suas necessidades.
- .to = «skyyang@extendoffice.com»
- .CC = «»
- .BCC = «»
- .Subject = «kte feature»
- .Body = «Hello, please check and read this document, thank you.»
4. Em seguida, clique na tecla F5 para executar este código; surgirá uma caixa de aviso — clique em Permitir e esta pasta de trabalho será enviada.
Notas:
1. Este código só está disponível se utilizar o Outlook como seu programa de correio eletrónico.
2. Após enviar a pasta de trabalho, aceda ao seu Outlook para confirmar que o e-mail foi enviado com sucesso.
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