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Como filtrar dados por vários critérios no Excel?

Author Xiaoyang Last modified

No Excel, podemos facilmente filtrar dados com base em um critério usando a função Filtro, mas muitas vezes precisamos filtrar os dados por múltiplos critérios em uma planilha grande. Existem maneiras rápidas ou práticas para resolver essa tarefa no Excel?

Filtrar dados por múltiplos critérios com Filtro Avançado

Filtrar dados por múltiplos critérios com Kutools para Excel

Filtrar dados pelo comprimento do texto com Kutools para Excel

Filtrar dados por letras maiúsculas/minúsculas com Kutools para Excel


Filtrar dados por múltiplos critérios com Filtro Avançado

Suponha que eu tenha a seguinte lista de dados que precisa ser filtrada por múltiplos critérios:

  • Produto = AAA-1 e Pedido < 50,
  • Produto = CCC-3 e Nome = Helen,
  • Produto = EEE-5 e Preço total > 5000.

E entre os três critérios, a relação é OU.

sample data

Ao usar esta função Filtro Avançado, siga os passos abaixo:

1. Crie seu campo de critérios em uma área, neste exemplo, insiro esses critérios que desejo filtrar na parte superior dos meus dados. Veja a captura de tela:

Create the criteria

Observação: Ao criar seus critérios, você deve lembrar disto:

(1.) Para criar um critério E, coloque seus critérios na mesma linha, por exemplo, Produto = AAA-1 E Pedido < 50.

Produto Pedido
AAA-1 < 50

(2.) Para criar um OU critério, coloque seus critérios em linhas separadas, por exemplo, Produto = AAA-1 OU Pedido < 50.

Produto Pedido
AAA-1  
  < 50

2. Selecione o intervalo de dados que desejo filtrar e clique em Dados > Avançado, veja a captura de tela:

click Data > Advanced

3. E na Filtro Avançado caixa de diálogo, clique select buttonbotão ao lado Intervalo de Critérios para selecionar os critérios que acabei de criar, veja a captura de tela:

select the criteria range in the dialog box

4. Em seguida, clique em OK, e ele exibirá os resultados filtrados, os registros que não se encaixam nos critérios estão ocultos. Veja a captura de tela:

get the filtered result


Filtrar dados por múltiplos critérios com Kutools para Excel

Talvez o recurso Filtro Avançado seja um pouco difícil para você, aqui, tenho uma ferramenta poderosa – Kutools para Excel, com sua utilidade Super Filtro, você pode filtrar dados com base no valor da célula com apenas um critério ou múltiplos critérios.

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Observação:Para aplicar este Super Filtro, primeiramente, você deve baixar o Kutools para Excel, e então aplicar o recurso rapidamente e facilmente.

Após instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Clique em Kutools Plus > Super Filtro para abrir o painel Super Filtro.

click  Super Filter feature of kutools

2. No Painel Super Filtro, aplique as seguintes configurações:

(1.) Clique no botãoselect button para selecionar o intervalo de dados que deseja filtrar.

(2.) Escolha a relação geral para todos os critérios clicando na lista suspensa Relação, neste caso, selecionei OU.

Choose the general relationship for all the criteria

3. Agora você pode criar a primeira condição de grupo, Produto = AAA-1 e Pedido < 50.

(1.) Especifique a relação do grupo para seu conjunto separado de condições clicando na lista suspensa Relação no Grupo, por exemplo, usei E.

Specify the group relationship

(2.) Em seguida, você pode especificar os critérios, clique na linha horizontal ao lado da relação E, e aparecerão algumas caixas de condição, clique nas caixas de condição e selecione o critério um após o outro conforme necessário, na última caixa de condição, insira seu critério, AAA-1. Veja a captura de tela:

specify the criteria in the textbox

(3.) Adicione outra condição Pedido < 50 neste grupo da mesma forma que adicionou a primeira condição. E a primeira condição de grupo foi adicionada à caixa de condições.

Add another condition into the textbox

4. Em seguida, clique Adicionar Filtro botão ou add buttonbotão para adicionar um novo grupo de condições, e repita a etapa 3 para adicionar outras duas condições de grupo.

add all conditions in the Super Filter pane

5. Após adicionar todos os critérios, clique no botão Filtrar, e você obterá os resultados a seguir:

click Filter button to get the result

Observação: Clique no botão Limpar para cancelar o filtro e restaurar os dados.

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Filtrar dados pelo comprimento do texto com Kutools para Excel

A utilidade Super Filtro do Kutools para Excel também pode ajudá-lo a filtrar dados pelo comprimento do texto ou caractere. Por exemplo, aqui, quero filtrar todo o texto cujo comprimento seja maior que 20.

 Filter data by text length with Kutools

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Filtrar dados por letras maiúsculas/minúsculas com Kutools para Excel

A utilidade Super Filtro do Kutools para Excel também pode ajudá-lo a filtrar dados por letras maiúsculas ou minúsculas. Por exemplo, aqui, filtro todo o texto que contém letras maiúsculas.

 Filter data by letter case with Kutools

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