Como criar rapidamente uma lista pendente dinâmica dependente no Excel?
Criar listas dinâmicas no Excel pode melhorar significativamente a eficiência e a precisão na introdução de dados. Esta funcionalidade permite-lhe criar listas dependentes, em que as opções de um menu pendente variam consoante a seleção feita noutra lista. Por exemplo, ao escolher uma categoria alimentar na primeira lista pendente, a segunda lista atualiza-se automaticamente para mostrar apenas os alimentos correspondentes. Eis um guia passo a passo para criar e otimizar uma lista dinâmica no Excel.
- Criar lista pendente dinâmica dependente no Excel
- Crie rapidamente Lista Dinâmica com uma ferramenta extraordinária
Criar lista pendente dinâmica dependente no Excel
Imagine que tem uma tabela com quatro colunas que representam quatro categorias de géneros alimentícios: fruta, alimentos, carne e bebidas, com os respetivos nomes específicos listados abaixo de cada uma. Veja a imagem seguinte:
Agora, crie uma lista pendente com géneros alimentícios — como fruta, alimentos, carne e bebidas — e uma segunda lista pendente com os nomes específicos dos alimentos. Ao selecionar “alimentos”, a segunda lista pendente deverá exibir arroz, massa, pão e bolo. Para configurar isto, siga os passos seguintes:
1. Primeiro, preciso de criar alguns Nomes de célula para estas colunas e para a linha das primeiras categorias.
(1.) Crie um nome de célula para as categorias — ou seja, para a primeira linha: selecione A1:D1, digite o nome de célula «GénerosAlimentícios» na Caixa de Nome e prima Enter.
(2.) Em seguida, atribua um nome a cada uma das colunas conforme descrito acima, tal como se mostra a seguir:
2. Agora posso criar a primeira lista pendente: selecione uma célula vazia ou uma coluna onde pretenda aplicar esta lista e, em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados», conforme ilustrado:
3. Na caixa de diálogo «Validação de Dados», clique no separador «Definições», selecione «Lista» na lista pendente «Permitir» e introduza a seguinte fórmula na caixa «Origem».
=Foodstuff
4 .Clique em «OK» e a sua primeira lista pendente será criada. Em seguida, selecione a célula e arraste a alça de preenchimento até à célula onde pretende aplicar esta opção.
5. Em seguida, crie a segunda lista pendente: selecione uma célula vazia e clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados» novamente. Na caixa de diálogo «Validação de Dados», aceda ao separador «Definições», escolha «Lista» na lista pendente «Permitir» e introduza a seguinte fórmula na caixa «Origem».
=indirect(F1)
6. Em seguida, clique em «OK» e arraste o conteúdo da célula para baixo. A lista pendente dependente foi criada com sucesso. Veja a imagem:
Desta forma, ao selecionar um tipo de género alimentício, a célula correspondente apresentará apenas os nomes específicos dos alimentos associados.
Notas:
1. A seta pendente só é visível quando a célula está ativa.
2. Pode aprofundar ainda mais, tanto quanto desejar: para criar uma terceira lista pendente, basta utilizar a segunda como «Origem» da terceira.
Crie rapidamente Lista Dinâmica com uma ferramenta extraordinária
Imagine que tem uma tabela de dados no intervalo B2:E8 e pretende criar listas suspensas independentes com base nessa tabela no intervalo G2:H8. Agora, pode fazê-lo facilmente com a funcionalidade «Lista Suspensa Dinâmica» do Kutools para Excel.
1. Clique em «Kutools» > «Lista suspensa» > «Lista Suspensa Dinâmica» para ativar esta funcionalidade.
2. Na caixa de diálogo «Lista Dinâmica», siga estes passos:
- Marque a opção «Modo A: 2 Níveis Lista Dinâmica»;
- Na caixa «Intervalo de Dados», Por favor, selecione a tabela de dados com base na qual irá criar Lista Dinâmica;
- Na caixa «Área de Colocação da Lista», selecione o intervalo de destino onde pretende inserir a Lista Dinâmica.
- Por fim, clique no botão «OK».
Dica: ao marcar a opção «Colocar Lista na Horizontal», a Lista Dinâmica será apresentada em ordem horizontal.
Até agora, foram criadas listas suspensas independentes no intervalo de destino especificado. Pode selecionar facilmente as opções a partir dessas listas suspensas independentes.
Dica: Se não marcar a opção «Colocar Lista na Horizontal», a Lista Dinâmica será apresentada em ordem vertical.
Ao seguir este guia, conseguirá criar rapidamente Listas Dinâmicas de forma eficiente, poupando tempo e reduzindo erros nos seus projetos no Excel. Se tiver interesse em explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais.
Demonstração: Criar lista pendente dinâmica no Excel
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