Como ordenar uma lista de coluna pelo comprimento de caracteres no Excel?

Ordenar dados pelo comprimento de caracteres pode ser uma técnica útil ao trabalhar com listas que precisam ser organizadas com base no número de caracteres em cada entrada. Por exemplo, você pode querer organizar nomes, códigos de produtos ou descrições do menor para o maior ou vice-versa. Neste guia, vamos mostrar alguns métodos fáceis para ordenar uma coluna pelo comprimento de caracteres no Excel.

Ordenar uma lista de coluna pelo comprimento de caracteres com uma coluna auxiliar

Ordenar uma lista de coluna pelo comprimento de caracteres com Kutools para Excel

Ordenar uma lista de coluna pelo comprimento de caracteres com a função SORTBY (Excel 365 / Excel 2021 e versões posteriores)

Ordenar uma lista de coluna pelo comprimento de caracteres com uma coluna auxiliar

Não há uma função direta para ordenar uma lista de coluna pelo comprimento de caracteres, então você precisa usar uma coluna auxiliar para contar o número de caracteres primeiro, depois ordená-los.

1. Ao lado da coluna de valores, insira esta fórmula =LEN(A1) em uma célula em branco B1, veja a captura de tela:

2. Em seguida, pressione a tecla Enter e você obterá o número da sequência de texto, depois selecione a célula B1 e arraste a alça de preenchimento até o intervalo que deseja incluir nesta fórmula.

3. Todos os números de sequências na Coluna A foram extraídos na Coluna B, e então você pode ordenar este intervalo na Coluna B clicando em Dados > Ordenar, veja a captura de tela:

4. Na caixa de aviso de Ordenação, marque a opção Expandir a seleção e clique no botão Ordenar.

5. E então, na caixa de diálogo Ordenar, selecione a Coluna B que deseja ordenar, escolha o tipo que você precisa para ordenar, por último escolha a ordem de classificação; aqui selecionamos Valores na lista suspensa Classificar por e Do menor para o maior na lista suspensa Ordem. Veja a captura de tela:

6. Clique em OK, e as sequências serão ordenadas pelo comprimento de caracteres. Você pode excluir a Coluna B conforme necessário. Veja a captura de tela:

Ordenar uma lista de coluna pelo comprimento de caracteres com Kutools para Excel

Ordenar uma coluna pelo comprimento de caracteres no Excel pode ser tedioso se você estiver dependendo de fórmulas e etapas manuais. O Kutools para Excel simplifica esse processo com seu poderoso recurso de Classificação Avançada. Esse recurso supera a classificação básica, fornecendo uma variedade de opções poderosas para organizar seus dados sem esforço. Seja classificando por sobrenome, frequência, mês ou mais, essa ferramenta simplifica até as tarefas de classificação mais complexas.

1. Selecione a lista que deseja ordenar pelo comprimento de caracteres e clique em Kutools Plus > Ordenar > Classificação Avançada para abrir a caixa de diálogo Classificação Avançada;
2. Na caixa de diálogo, selecione a coluna onde está sua lista e escolha Comprimento do texto na lista suspensa Classificar por, e especifique a Ordem necessária. (Se a lista selecionada tiver cabeçalho, marque a caixa Os dados contêm cabeçalhos .)
3. Clique no botão OK.

   

Resultado:

Agora, você pode ver que a lista de dados foi ordenada pelo comprimento de caracteres, veja a captura de tela:

Ordenar uma lista de coluna pelo comprimento de caracteres com a função SORTBY (Excel 365 / Excel 2021 e versões posteriores)

Com o Excel 365 ou Excel 2021 e versões posteriores, a função SORTBY oferece uma maneira simples e dinâmica de alcançar isso. Nesta seção, mostraremos passo a passo como usar a função SORTBY para ordenar uma coluna pelo comprimento de caracteres de forma eficiente.

Insira a fórmula abaixo em uma célula em branco para colocar o resultado, depois pressione a tecla Enter, e o Excel ordenará dinamicamente os dados pelo comprimento de caracteres. Veja a captura de tela:

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

Neste guia, exploramos três métodos eficazes para ordenar uma coluna pelo comprimento de caracteres no Excel, cada método tem suas vantagens únicas, atendendo a diferentes versões do Excel e às necessidades dos usuários. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais.

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