Como ordenar uma coluna pelo comprimento dos caracteres no Excel?
Ordenar dados pelo comprimento dos caracteres é uma técnica útil ao trabalhar com listas que precisam de ser organizadas com base no número de caracteres de cada entrada. Por exemplo, pode querer ordenar nomes, códigos de produtos ou descrições do mais curto para o mais longo — ou vice-versa. Neste guia, mostramos-lhe métodos simples para ordenar uma coluna pelo comprimento dos caracteres no Excel.
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Ordenar uma coluna por comprimento de caracteres com uma coluna auxiliar
Ordenar uma coluna por comprimento de caracteres com Kutools para Excel
Ordenar uma coluna por comprimento de caracteres com uma coluna auxiliar
Não existe uma função direta para ordenar uma coluna pelo comprimento dos caracteres, pelo que deverá utilizar uma coluna auxiliar para contar primeiro o número de caracteres de cada cadeia e, em seguida, ordená-las.
1.Ao lado da coluna de valores, introduza a fórmula =NÚM.CARAT(A1)numa célula vazia B1, conforme mostra a imagem:
2. Em seguida, prima a tecla Enter e obterá o número de caracteres da cadeia de texto. Depois, selecione a célula B1 e arraste a alça de preenchimento até ao intervalo onde pretende aplicar esta fórmula.
3. Todos os números de caracteres da Coluna A foram extraídos para a Coluna B. Agora, pode ordenar este intervalo na Coluna B clicando em Dados > Ordenar, conforme mostra a imagem:
4. Na caixa de aviso Aviso de Ordenação, assinale a opção Expandir a seleção e clique no botão Ordenar.
5. Em seguida, na caixa de diálogo Ordenar, selecione a Coluna B pela qual pretende ordenar, escolha o tipo de ordenação pretendido e, por fim, defina a ordem. Neste exemplo, selecionamos Valores na lista suspensa Ordenar por e Do menor para o maior na lista suspensa Ordem. Veja a imagem:
6. Clique em OK e as cadeias de texto serão ordenadas pelo comprimento dos caracteres. Pode eliminar a Coluna B conforme necessário. Veja a imagem:
Ordenar uma coluna por comprimento de caracteres com Kutools para Excel
Ordenar uma coluna pelo comprimento dos caracteres no Excel pode tornar-se moroso se depender de fórmulas e passos manuais. O Kutools para Excel simplifica este processo com a sua poderosa funcionalidade de Classificação Avançada, que vai além da ordenação básica ao oferecer diversas opções avançadas para organizar os seus dados sem esforço. Seja a ordenar por sobrenome, frequência, mês ou outros critérios, esta ferramenta agiliza até as tarefas de ordenação mais complexas.
- Selecione a lista que pretende ordenar pelo comprimento dos caracteres e clique em KUTOOLS PLUS>Ordenar>Classificação Avançadapara abrir a caixa de diálogo Classificação Avançada;
- Na caixa de diálogo, selecione a coluna da sua lista e escolha Comprimento do texto na lista pendente Ordenar por e especifique a Ordempretendida. (Se a sua lista selecionada tiver cabeçalho, assinale a caixa)Incluir títulos.)
- Clique no botão OK.
Resultado:
Agora pode ver que a lista de dados foi ordenada pelo comprimento dos caracteres. Veja a imagem:
Ordenar uma coluna por comprimento de caracteres com a função ORDENAR.POR （Excel 365 / Excel 2021 e versões posteriores）
Com o Excel 365 ou Excel 2021 e versões posteriores, a função ORDENAR.POR oferece uma forma simples e dinâmica de alcançar este objetivo. Nesta secção, mostramos-lhe, passo a passo, como utilizar a função ORDENAR.POR para ordenar eficazmente uma coluna pelo comprimento dos seus caracteres.
Introduza a fórmula abaixo numa célula vazia, prima a tecla Enter e o Excel ordenará dinamicamente os dados por comprimento de caracteres. Veja a imagem:
=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)
- A2:A13: O intervalo de dados que deseja ordenar.
- LEN(A2:A13): Calcula o comprimento de cada entrada no intervalo A2:A13.
- 1: Especifica ordem ascendente. Utilize -1 para ordem descendente.
Neste guia, explorámos três métodos eficazes para ordenar uma coluna pelo comprimento dos caracteres no Excel; cada um oferece vantagens únicas, adaptando-se a diferentes versões do Excel e às necessidades dos utilizadores. Se pretende descobrir mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais.
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