Como definir uma palavra-passe para proteger o livro?

Suponha que tenha um ficheiro do Excel com dados importantes que não quer que outras pessoas vejam. Nesse caso, pode proteger o ficheiro com uma palavra-passe para impedir o acesso não autorizado ao livro. Mas como definir uma palavra-passe para proteger o livro?

Definir uma palavra-passe para proteger o livro com a função Guardar Como

Definir uma palavra-passe para proteger o livro com o comando Informações

Definir uma palavra-passe para proteger o livro com a função Guardar Como

Com a função Guardar Como no Excel, pode definir uma palavra-passe para impedir que outros utilizadores abram ou modifiquem o livro. Siga estes passos:

1. Abra o livro ao qual pretende atribuir uma palavra-passe.

2. Clique em Ficheiro > Guardar Comono Excel 2010 / 2013 (se utilizar o Excel 2007, clique no botão) Guardar Como). Aparecerá a caixa de diálogo Guardar Como; clique na lista pendente Ferramentas e selecione Opções Gerais. Veja as capturas de ecrã:

3. Em seguida, introduza a sua palavra-passe na caixa de texto Palavra-passe para abrir, clique no botão OK e confirme novamente a palavra-passe. Veja as capturas de ecrã:

4. Depois, clique em OK para fechar as duas caixas de diálogo anteriores; voltará à caixa de diálogo Guardar Como e deverá então clicar em Guardar para guardar o livro com a respetiva palavra-passe.

O ficheiro do Excel ficará protegido com a palavra-passe definida. Da próxima vez que abrir este livro, terá de introduzir a palavra-passe para o aceder. Veja a captura de ecrã:

Nota: Se pretender que outras pessoas apenas leiam o seu livro sem poderem modificá-lo, deixe a caixa de texto Palavra-passe para abrir em branco e defina uma palavra-passe na caixa de texto Palavra-passe para modificar no passo 3.

Definir uma palavra-passe para proteger o livro com o comando Informações

Eis outro método que o pode ajudar a proteger o seu documento do Excel com uma palavra-passe. Siga estes passos:

1. Abra o seu livro ao qual pretende definir uma palavra-passe.

2. Clique em Ficheiro > Informações > Proteger Livro > Encriptar com Palavra-passe no Excel 2010 / 2013. Veja a captura de ecrã:

Se estiver a utilizar o Excel 2007, terá de clicar em Preparar > Encriptar Documento. Veja a captura de ecrã:

3. Aparecerá uma caixa de diálogo Encriptar Documento; introduza a sua palavra-passe na caixa de texto Palavra-passe. Veja a captura de ecrã:

4. Em seguida, clique em OK e aparecerá outra caixa de diálogo, Confirmar Palavra-passe, para lhe recordar que deve introduzir novamente a palavra-passe para confirmação.

5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e, em seguida, guarde este livro. Da próxima vez que o abrir, precisará da palavra-passe correta para aceder ao mesmo.

Nota:

Se pretender remover a palavra-passe que definiu, basta abrir o seu livro com a palavra-passe correta. Em seguida, clique em Ficheiro > Informações > Proteger Livro > Encriptar com Palavra-passe para abrir a caixa de diálogo Encriptar Documento; elimine a palavra-passe que definiu e guarde o ficheiro. Veja as capturas de ecrã:

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