Como inserir o dia, mês ou ano atual em uma célula no Excel?

O Excel oferece funções embutidas e atalhos de teclado convenientes que permitem inserir rapidamente a data, mês ou ano atual. Esses métodos são ideais quando você deseja que o Excel exiba informações de data atual que sejam atualizadas automaticamente, ou quando precisa inserir manualmente um carimbo de data e hora em um momento específico.

Por exemplo, para exibir o mês atual como um número, basta digitar a seguinte fórmula na célula desejada: =MONTH(TODAY()) e pressionar Enter. Isso retornará o mês atual (por exemplo, 8 para agosto).

Notas sobre os parâmetros:

• As fórmulas =TODAY() e =NOW() são atualizadas automaticamente sempre que a planilha recalcula, então a data/hora exibida sempre permanece atual.
• =YEAR(TODAY()) retorna o ano como um número de quatro dígitos, enquanto =TEXT(TODAY(),"MMMM") fornece o nome completo do mês.
• Se você deseja um valor estático (que não muda posteriormente), use os atalhos de teclado abaixo.

Para entradas estáticas — como quando você deseja registrar a data de um evento específico e não quer que o valor seja atualizado no futuro — os atalhos de teclado são especialmente úteis:

(1) Para inserir imediatamente a data atual na célula selecionada, pressione CTRL + ;.

(2) Para inserir a data e hora atual na mesma célula, primeiro pressione CTRL + ; para inserir a data, solte as teclas, depois pressione a barra de espaço para adicionar um espaço, e finalmente pressione CTRL + SHIFT + ; para adicionar a hora atual.

Dicas e lembretes práticos:

• Fórmulas que usam =TODAY() ou =NOW() continuam sendo atualizadas quando o arquivo recalcula, enquanto entradas de teclado permanecem fixas após serem inseridas.
• Esteja ciente do modo de cálculo da sua planilha. Se os valores não forem atualizados automaticamente, talvez seja necessário pressionar F9 para atualizar.
• Se você estiver copiando uma fórmula para várias linhas, certifique-se de ajustar as referências de células, se necessário.

Ambas as abordagens são amplamente aplicáveis para tabelas de entrada de dados, registros diários, relatórios automatizados e onde quer que valores de data atualizados sejam necessários. Métodos puramente baseados em fórmulas são melhores quando os dados devem sempre refletir a data mais recente; abordagens por teclado fornecem controle para registros estáticos.

Se você tiver o Kutools para Excel instalado, o utilitário Inserir Data facilita a inserção do ano, mês ou dia atual com seu formato de data preferido em apenas alguns cliques. Esse método é especialmente prático quando você precisa de formatação personalizada consistente ou acesso rápido a um seletor de calendário para seleção flexível.

Após instalar o Kutools para Excel, siga estas etapas:

1. Selecione a célula onde deseja inserir o ano, mês ou dia atual. Em seguida, vá para Kutools > Inserir > Inserir Data.

2. Na caixa de diálogo Inserir Data, certifique-se de que a opção Usando formato esteja selecionada. Depois, clique duas vezes no formato de data desejado na lista à direita. A formatação selecionada será aplicada imediatamente à célula ativa. Veja a captura de tela abaixo:

Agora, a data atual aparecerá na célula escolhida com a formatação especificada.

Notas e conselhos de uso:

• Por padrão, a data de hoje já está destacada no calendário da caixa de diálogo Inserir Data. Para inserir uma data diferente, basta clicar na data desejada no calendário antes de clicar duas vezes no formato preferido.
• Essa abordagem oferece flexibilidade para trabalhar com formatos de data localizados, modelos de relatórios profissionais e qualquer cenário onde a apresentação visual consistente seja importante.

Para cenários que exigem carimbar uma planilha com informações em tempo real na área de conteúdo, cabeçalho ou rodapé, o Kutools para Excel fornece o utilitário Inserir Informações da Pasta de Trabalho. Esse recurso é especialmente relevante para controle automatizado de documentos, auditorias ou carimbos de data e hora consistentes em relatórios distribuídos, pois insere dados precisos de data e hora em poucos passos.

1. Clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Inserir Informações da Pasta de Trabalho na barra de ferramentas.

2. Na caixa de diálogo Inserir Informações da Pasta de Trabalho, selecione a opção Data e hora atual. Na seção Inserir em, especifique onde deseja essa informação — as opções incluem qualquer célula da planilha, bem como qualquer área do cabeçalho ou rodapé. Clique em OK para concluir a inserção. Consulte a captura de tela acima para orientação visual.

A data e hora atuais agora estão inseridas exatamente onde você precisa delas.

Dicas adicionais:

• Essa abordagem é particularmente útil quando você precisa adicionar datas de revisão, carimbos de data e hora para exportações de dados ou impressões para registros físicos.
• Lembre-se de que os dados inseridos nos cabeçalhos ou rodapés são mais visíveis na visualização de Layout de Página ou Visualização de Impressão.
• As alterações aplicadas aqui não serão atualizadas automaticamente, a menos que você reaplique o utilitário Inserir Informações da Pasta de Trabalho.

Para ainda mais automação — como quando você deseja que o Excel registre a data exata de entrada sempre que uma célula específica for modificada, ou deseja acionar o carimbo de data e hora clicando em um botão — o VBA (Visual Basic for Applications) pode ser usado. Esse método é altamente aplicável para folhas de registro, rastreamento de auditoria ou relatórios personalizados onde controle preciso é necessário. O VBA permite inserir dinamicamente a data, mês ou ano atual com base nos requisitos específicos de seu fluxo de trabalho.

Cenário 1: Inserir automaticamente a data atual sempre que uma célula em uma coluna ou intervalo especificado for editada. Essa solução é ideal para criar colunas de "última modificação" ou carimbos de data e hora automáticos de entradas.

Como configurar:

• Clique com o botão direito na guia da planilha onde deseja a automação e selecione Ver Código.
• Na janela Microsoft Visual Basic for Applications aberta, cole o seguinte código no painel de código:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Automatically insert current date when any change occurs in column B (adjust to your needs)
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date 'Inserts date in column C when column B changes
    End If
End Sub

Dicas de operação:

• Sempre que você editar uma célula na coluna B, a data atual aparecerá automaticamente na célula adjacente na coluna C (você pode ajustar os intervalos de destino e os deslocamentos conforme necessário para sua configuração).
• Para aplicar essa lógica a outro intervalo ou inserir o mês/ano, modifique Date para Month(Date) ou Year(Date) conforme necessário.
• Esse método é ideal para logs de auditoria ou rastreamento de "última atualização". Certifique-se de que as macros estejam habilitadas para que esse código funcione corretamente.

Cenário 2: Inserir a data, mês ou ano atual clicando em um botão personalizado, adequado para fluxos de trabalho personalizados ou carimbos de data e hora sob demanda.

Como configurar:

1. Clique em Desenvolvedor > Visual Basic.
2. Na janela do editor VBA, clique em Inserir > Módulo.
3. Insira o seguinte código (o exemplo mostra a inserção da data atual na célula A1; você pode modificar a célula de destino ou a lógica conforme necessário):

Sub InsertCurrentDate()
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

Como atribuir a Macro a um Botão no Excel

1. Inserir o Botão:
   1. Vá para a guia Desenvolvedor na faixa de opções.
   2. Clique em Inserir > Sob Controles de Formulário, escolha Botão (Controle de Formulário).

      

2. Desenhe o botão em qualquer lugar da sua planilha.
3. Atribuir a Macro:
   1. Após desenhar o botão, a janela Atribuir Macro aparecerá.
   2. Selecione InsertCurrentDate (ou o nome que você deu à sua macro).

      

4. Clique em OK.

Cada vez que você clicar nele, a data atual será inserida na célula A1 da Planilha1.

Você pode editar a macro para alterar a célula, planilha de destino ou inserir o mês ou ano atual em vez disso.

Solução de problemas e notas:

• Se as macros não funcionarem, certifique-se de que elas estão habilitadas nas configurações do Excel.
• Teste seu código VBA em uma pasta de trabalho de amostra antes de aplicá-lo a arquivos importantes para evitar perda de dados indesejada.
• Combinar VBA com controles de planilha permite automação de fluxo de trabalho poderosa e flexível, mas sempre salve um backup antes de integrar novas macros.

Em resumo, as soluções VBA oferecem flexibilidade incomparável para carimbos de data e hora automatizados no Excel. Elas são especialmente recomendadas quando fórmulas ou ferramentas padrão não atendem totalmente às necessidades de seu fluxo de trabalho.