Como encontrar valores duplicados ou únicos entre duas folhas de cálculo no Excel

Ao trabalhar com várias folhas de cálculo no Excel, poderá precisar de comparar dados para identificar valores duplicados, valores únicos ou diferenças entre duas folhas. Por vezes, basta verificar se um valor existe noutra folha; noutras, é necessário comparar células correspondentes linha a linha.

Neste tutorial, iremos explicar várias formas práticas de comparar duas folhas de cálculo no Excel. Aprenderá a destacar valores duplicados ou únicos, a assinalar resultados correspondentes com fórmulas, a extrair dados coincidentes para uma lista separada e a comparar células correspondentes entre folhas de cálculo.

• Comparar se os valores existem noutra folha de cálculo
  • Marcar valores como Duplicados ou Únicos com uma coluna auxiliar
  • Destacar valores duplicados ou únicos entre duas folhas de cálculo
  • Selecionar e destacar valores iguais ou Valor diferente entre duas folhas de cálculo
  • Extrair valores duplicados ou únicos para uma lista separada
• Comparar células correspondentes entre duas folhas de cálculo
  • Marcar células correspondentes como Iguais ou Diferentes com uma coluna auxiliar
  • Destacar células correspondentes iguais ou diferentes
  • Selecionar e destacar células correspondentes iguais ou diferentes

Comparar se os valores existem noutra folha de cálculo

Este tipo de comparação verifica se cada valor de uma folha de cálculo está presente em qualquer local de outra folha — não é necessário que o valor correspondente esteja na mesma linha nem na mesma célula.

Marcar valores como Duplicados ou Únicos com uma coluna auxiliar

Se pretender um resultado claro junto a cada valor, utilize uma coluna auxiliar. Este método devolve Duplicado se o valor existir noutra folha de cálculo e Único se não existir.

1. Suponha que os valores que pretende verificar estão em Folha1!A2:A10 e a lista de comparação está em Folha2!A:A.
2. Na Folha1, introduza a seguinte fórmula em B2:

   =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0,"Duplicate","Unique")

3. Arraste a alça de preenchimento para baixo e aplique a fórmula às restantes células.

Cada valor na Folha1 está agora identificado como Duplicado se existir na Folha2 ou Único se não existir.

Destacar valores duplicados ou únicos entre duas folhas de cálculo

Se pretender identificar visualmente valores duplicados ou únicos, utilizar formatação condicional com CONTAR.SE é uma excelente opção.

1. Selecione o intervalo na primeira folha de cálculo, por exemplo Folha1!A2:A10.
2. Clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra.
3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar.
4. Introduza uma das seguintes fórmulas consoante o resultado pretendido:
   • Para destacar Valores Duplicados, introduza esta fórmula:

     =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0

   • Para destacar valores únicos em vez disso, utilize esta fórmula:

     =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)=0

5. Clique em Formatar, escolha um Cor de preenchimento e clique em OK.

   

6. Clique novamente em OK para aplicar a regra.

As células correspondentes serão agora destacadas automaticamente.

Selecionar e destacar valores iguais ou Valor diferente entre duas folhas de cálculo

O Kutools para Excel permite-lhe encontrar, selecionar e destacar rapidamente valores duplicados ou únicos entre duas folhas de cálculo. Como os valores correspondentes ou as células diferentes podem ser selecionados diretamente, torna-se ainda mais fácil copiar, eliminar, formatar ou editar os resultados em bloco.

1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais/Diferentes.
2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Iguais/Diferentes:
   • Na caixa Localizar valores em, selecione o intervalo onde pretende identificar ou destacar valores duplicados ou únicos.
   • Na caixa De acordo com, selecione o intervalo de comparação na segunda folha de cálculo.
3. Selecione Célula única em Com base em se pretender comparar valores independentemente das respetivas posições.
4. Selecione Valores Iguais para encontrar valores duplicados ou selecione Valor diferente para encontrar valores únicos.
5. Marque Preencher Cor de Fundose pretender destacar os resultados e, em seguida, clique em OK.

   

Os valores duplicados ou únicos serão agora selecionados e destacados na primeira folha de cálculo.

Extrair valores duplicados ou únicos para uma lista separada

Se pretender extrair valores duplicados ou únicos para uma lista separada, em vez de destacar os dados originais, utilize a função FILTRAR.

1. Clique numa célula vazia onde deseja exibir o resultado.
2. Para extrair valores da Folha1que também existam na Folha2, introduza esta fórmula:

   =FILTER(Sheet1!A2:A10,COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2:A10)>0)

3. Prima Enterpara obter o Valores Duplicados.

   

=FILTER(Sheet1!A2:A10,COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2:A10)=0)

Comparar células correspondentes entre duas folhas de cálculo

Este tipo de comparação analisa duas folhas de cálculo célula a célula, verificando se os valores nas mesmas posições coincidem ou diferem. Por exemplo, Folha1!A2 é comparado apenas com Folha2!A2.

Marcar células correspondentes como Iguais ou Diferentes com uma coluna auxiliar

Se pretender um resultado legível junto a cada linha, utilize uma fórmula SE para devolver Coincidente ou Diferente.

1. Na Folha1, clique numa célula vazia junto à primeira linha que pretende comparar.
2. Introduza a seguinte fórmula:

   =IF(A2=Sheet2!A2,"Match","Different")

3. Arraste a alça de preenchimento para baixo e compare as restantes células correspondentes.

   

=A2=Sheet2!A2

Destacar células correspondentes iguais ou diferentes

Também pode utilizar a formatação condicional para comparar células correspondentes entre duas folhas de cálculo e realçar tanto as células coincidentes como as diferentes.

1. Selecione o intervalo na primeira folha de cálculo, por exemplo Folha1!A2:A10.
2. Clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra.
3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar.
4. Introduza uma das seguintes fórmulas consoante o resultado pretendido:
   • Para destacar células que são diferentes das células correspondentes noutra folha de cálculo, introduza:

     =A2<>Sheet2!A2

   • Para destacar células que correspondem às células correspondentes noutra folha de cálculo, introduza:

     =A2=Sheet2!A2

5. Clique em Formatar, escolha um Cor de preenchimento e clique em OK.

   

6. Clique novamente em OK para aplicar a regra.

O Excel irá agora realçar as células coincidentes ou as Células Diferentes no intervalo selecionado, com base na fórmula utilizada.

Selecionar e destacar células correspondentes iguais ou diferentes

O Kutools para Excel compara duas folhas de cálculo célula a célula, identificando rapidamente células coincidentes ou diferentes nas mesmas posições. Em comparação com fórmulas ou com a Formatação Condicional, este método permite selecionar ou realçar diretamente os resultados para edição, formatação ou eliminação posteriores.

1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Comparar Células.
2. Na caixa de diálogo Comparar Células:
   • Na caixa Localizar valores em (Faixa de pesquisa: ), selecione o intervalo onde pretende encontrar células correspondentes iguais ou diferentes.
   • Na caixa De acordo com (Faixa de referência: ), selecione o intervalo de comparação correspondente na segunda folha de cálculo.
3. Na secção Localizar, selecione uma das seguintes opções consoante o resultado pretendido:
   • Células iguais: Localize células correspondentes idênticas.
   • Células Diferentes: Localize células correspondentes que sejam diferentes.
4. Em Processamento dos Resultados Selecionados, especifique se pretende preencher o Cor de Fundo ou o Cor da Fonte nos resultados e, em seguida, clique em OK.

   

As células correspondentes coincidentes ou diferentes serão agora selecionadas e destacadas na primeira folha de cálculo.

Perguntas Frequentes

Qual é a diferença entre comparar valores e comparar células correspondentes?

A comparação de valores verifica se um valor de uma folha de cálculo existe em qualquer lugar noutra folha, independentemente da sua posição. Já a comparação de células correspondentes verifica se as células nas mesmas posições — como A2 e Folha2!A2 — são idênticas.

As fórmulas atualizam-se automaticamente quando os dados da folha de cálculo são alterados?

Sim. Os métodos baseados em fórmulas, como CONTAR.SE, SE e FILTRAR, atualizam-se automaticamente sempre que os dados de origem forem alterados.

Posso destacar automaticamente os valores duplicados entre duas folhas de cálculo?

Sim. Pode utilizar a formatação condicional em conjunto com uma fórmula CONTAR.SE para destacar automaticamente valores duplicados ou únicos entre duas folhas de cálculo.

Qual é a diferença entre as funções «Selecionar Células Iguais/Diferentes» e «Comparar Células» no Kutools para Excel?

Selecionar Células Iguais/Diferentes compara se os valores existem noutro intervalo, independentemente das respetivas posições. Comparar Células, por sua vez, compara os valores nas mesmas posições — linha a linha ou célula a célula.

Por que razão as minhas células correspondentes são assinaladas como diferentes, apesar de parecerem iguais?

Isto pode ocorrer se as células contiverem espaços extra, caracteres ocultos, formatos numéricos diferentes ou variações entre maiúsculas e minúsculas.

Posso comparar planilhas de livros diferentes?

Sim. A maioria das fórmulas, regras de formatação condicional e funcionalidades do Kutools consegue comparar intervalos localizados em livros diferentes.

Posso comparar folhas de cálculo completas de livros diferentes e destacar automaticamente todas as diferenças?

Sim. O Kutools para Excel disponibiliza uma funcionalidade de Comparar planilhas que permite comparar duas folhas de cálculo de uma só vez e destacar automaticamente as células diferentes, as células que existem apenas na planilha principal e as células que existem apenas na planilha de pesquisa.