Como resumir dados de planilhas/pastas de trabalho em uma única planilha?

Imagine que você tenha uma pasta de trabalho com várias planilhas, todas formatadas de maneira idêntica. Agora, você precisa consolidar essas planilhas e calcular os resultados finais em uma planilha mestre. Como você pode resumir efetivamente os dados de várias planilhas ou até mesmo de diferentes pastas de trabalho em um local central? Este guia apresentará várias técnicas eficientes para ajudá-lo a alcançar isso de forma contínua.

Resuma dados de várias planilhas/pastas de trabalho em uma planilha usando a função Consolidar

Resuma dados de várias planilhas/pastas de trabalho em uma planilha com o Kutools para Excel

Resuma dados de várias planilhas/pastas de trabalho em uma planilha usando a função Consolidar

Este recurso Consolidar combina valores e realiza alguns cálculos de várias planilhas ou pastas de trabalho em uma única planilha. No exemplo a seguir, quero resumir a pontuação total de quatro termos para cada aluno. Veja as capturas de tela:

A pontuação do primeiro termo:

A pontuação do segundo termo:

A pontuação do terceiro termo:

A pontuação do quarto termo:

Agora posso usar a função Consolidar para resumir os dados de várias planilhas em uma única planilha, por favor, faça o seguinte:

1. Crie uma nova pasta de trabalho onde deseja colocar os dados consolidados, depois clique em Dados > Consolidar, veja a captura de tela:

2. Na Consolidar caixa de diálogo, selecione Soma (já que queremos mostrar a soma dos valores para consolidação) na opção Função, depois clique no botãobotão da Referência para selecionar o intervalo que deseja resumir e, em seguida, clique noAdicionar botão para adicionar a referência de intervalo à Todas as referências caixa de listagem. Veja a captura de tela:

3. Use o mesmo método para adicionar outros intervalos à caixa de listagem Todas as referências. Se seus dados contêm rótulos para a linha superior e coluna esquerda, marque a Linha superior e Coluna esquerda na seção Usar rótulos em . Você também pode habilitar a opção Criar links para os dados de origem, para vincular os dados de origem (essa opção é aplicada à nova pasta de trabalho), veja a captura de tela:

4. Clique em OK para concluir esta operação. Todos os dados das planilhas foram adicionados a uma nova planilha. Ao mesmo tempo, ele cria links para os dados consolidados, que são atualizados automaticamente quando os dados de origem mudam.

Resuma dados de várias planilhas/pastas de trabalho em uma planilha com o Kutools para Excel

Se você não está familiarizado com a função Consolidar no Excel, aqui eu vou recomendar uma ferramenta fácil e multifuncional - Kutools para Excel. Com seu recurso Mesclar, você pode rapidamente resumir os dados de várias planilhas ou pastas de trabalho em uma planilha mestre.

Após instalar o Kutools para Excel, por favor, clique em Kutools Plus > Mesclar.

1. No assistente Mesclar Planilhas, selecione Consolidar e calcular valores de várias pastas de trabalho em uma planilha. Veja a captura de tela:

2. Na etapa 2 do assistente, todas as pastas de trabalho abertas e planilhas estão listadas nas caixas de listagem, você pode clicar no Adicionar botão para adicionar outros arquivos ou pastas que deseja consolidar. Clique no botão para selecionar o intervalo que deseja resumir um por um. (Por padrão, o intervalo usado é selecionado para cada planilha). Veja a captura de tela:

3. Após selecionar os intervalos, continue clicando no botão Próximo, na etapa 3 do assistente, e defina as seguintes configurações:

• (1.) Selecione o tipo de cálculo na Função, neste exemplo, escolho Soma.
• (2.) Marque a Linha superior, Coluna esquerda se seus dados de origem contiverem os rótulos correspondentes.
• (3.) Marque a opção Criar links para os dados de origem se você desejar que a consolidação seja atualizada automaticamente quando os dados de origem forem alterados. Veja a captura de tela:

4. E então clique no botão Concluir, e será perguntado se você deseja salvar este cenário. Se desejar salvar este cenário, clique em Sim e insira o nome do cenário (veja as capturas de tela abaixo). Se você não deseja salvar este cenário, clique em Não. Quando quiser usar este cenário, basta clicar no botão Cenário para escolher o nome do cenário necessário na etapa 2 do assistente.

E então todos os dados das planilhas foram resumidos em uma planilha de uma nova pasta de trabalho. E os dados consolidados também são adicionados aos links. Veja a captura de tela:

Notas:

1. Com os dois métodos acima, você também pode fazer outros cálculos, como Média, Contagem, Máximo, Mínimo e assim por diante.

2. Ambos os recursos também podem ser aplicados a várias pastas de trabalho para consolidação.

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