Como consolidar dados de várias folhas de cálculo ou livros numa única folha?
Imagine que tem um livro com várias folhas de cálculo, todas formatadas de forma idêntica, e precisa consolidá-las para calcular os resultados finais numa Planilha Principal. Como pode resumir eficazmente dados provenientes de múltiplas folhas — ou até de diferentes livros — numa única localização central? Este guia apresenta técnicas práticas e eficientes para alcançar esse objetivo de forma simples e direta.
Resuma dados de múltiplas folhas de cálculo/livros numa única folha com a função Consolidar
Resuma dados de múltiplas folhas de cálculo/livros numa única folha com Kutools para Excel
Resuma dados de múltiplas folhas de cálculo/livros numa única folha com a função Consolidar
A função Consolidar combina valores e realiza cálculos a partir de múltiplas folhas de cálculo ou livros numa única folha. No exemplo seguinte, pretendo resumir a pontuação total dos quatro períodos para cada aluno. Veja as capturas de ecrã:
A pontuação do primeiro período:
A pontuação do segundo período:
A pontuação do terceiro período:
A pontuação do quarto período:
Agora pode utilizar a função Consolidar para resumir os dados de múltiplas folhas de cálculo numa única folha. Siga estes passos:
1. Crie um novo livro onde pretende colocar os dados consolidados e, em seguida, clique em Dados > Consolidar. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Consolidar, selecione Soma (uma vez que pretendemos mostrar a soma dos valores na consolidação) na opção Função e, em seguida, clique no botão 
da secção Referência para selecionar o intervalo que pretende resumir. Depois, clique no botão Adicionar para incluir essa referência na caixa de lista Todas as referências. Veja a captura de ecrã:
3. Utilize o mesmo procedimento para adicionar outros intervalos à caixa de lista Todas as referências. Se os seus dados incluírem etiquetas na Linha Superior e na Coluna Mais à Esquerda, ative as respetivas opções na secção de Posição do Rótulo. Pode também ativar a opção para ligar aos Dados de Origem, criando assim ligações diretas aos mesmos (esta opção aplica-se a um)Novo Livro). Veja a seguinte captura de ecrã:
4. Clique em OK para concluir esta operação. Todos os dados das folhas de cálculo foram adicionados a uma Nova planilha. Simultaneamente, são criadas ligações para os dados consolidados, que são atualizados automaticamente sempre que os Dados de Origem forem alterados.
Resuma dados de múltiplas folhas de cálculo/livros numa única folha com Kutools para Excel
Se ainda não conhece a função Consolidar no Excel, recomendamos uma ferramenta fácil e multifuncional: Kutools para Excel. Com a sua funcionalidade Combinar, pode resumir rapidamente dados de múltiplas folhas ou livros numa única Planilha Principal.
Após instalar o Kutools para Excel, clique em KUTOOLS PLUS > Combinar.
1. No assistente Consolidar Planilhas, selecione Consolidar e Calcular Dados de Várias Pastas de Trabalho em uma Planilha. Veja a captura de ecrã:
2. No passo 2 do assistente, todos os livros e folhas abertos estão listados nas caixas de lista. Pode clicar no botão Adicionar para incluir outros ficheiros ou pastas que pretenda consolidar. Clique no botão para selecionar, um a um, os intervalos que pretende resumir. (Por predefinição, o intervalo utilizado é selecionado em cada folha.) Veja a captura de ecrã:
3. Após selecionar os intervalos, continue a clicar no botão Seguinte. No passo 3 do assistente, defina as seguintes opções:
- (1.) Selecione o tipo de cálculo na Função; neste exemplo, escolhi Soma.
- (2.) Marque as opções Linha Superior, Coluna Mais à Esquerda se os seus Dados de Origem contiverem as respetivas etiquetas.
- (3.) Marque a opção Criar Links para Dados de Origem se pretender que a consolidação seja atualizada automaticamente sempre que os Dados de Origem forem alterados. Veja a captura de ecrã:
4. Em seguida, clique no botão Concluir e será questionado se pretende guardar este cenário. Se quiser guardá-lo, clique em Sim e introduza o nome do cenário (veja as capturas de ecrã seguintes). Caso contrário, clique em Não. Quando precisar de utilizar este cenário, basta clicar no botão Cenário e escolher o nome do cenário pretendido no passo 2 do assistente.
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Em seguida, todos os dados das folhas de cálculo foram consolidados numa única folha de um novo livro. Os dados consolidados estão igualmente associados a ligações. Veja a captura de ecrã:
Notas:
1. Com os dois métodos descritos acima, pode ainda realizar outros cálculos, como Média, Contar, Máx., Mín., entre outros.
2. Ambas as funcionalidades podem também ser aplicadas a vários livros para consolidação.
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