Como combinar ou consolidar várias folhas de cálculo ou livros num único documento?
No nosso trabalho diário, podemos deparar-nos com um problema que consiste em combinar centenas de folhas ou livros num único documento para análise de dados, o que consome muito tempo se utilizar os comandos Copiar e Colar no Excel. Neste tutorial, irei apresentar algumas dicas para resolver rapidamente esta tarefa.
NAVEGAÇÃO RÁPIDA
Combinar todas as folhas do Workbook Atual numa única folha com VBA
Combinar dezenas de folhas ou livros numa única folha/livro com cliques
Combinar duas tabelas numa só e atualizar com base numa coluna com cliques
Transferir ficheiro de exemplo
Combinar todas as folhas do Workbook Atual numa única folha com VBA
Nesta secção, apresento um código VBA que, ao ser executado, cria uma nova folha para reunir todas as folhas do livro atual.
1. Ative o livro que pretende combinar e prima as teclas Alt+F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2. Na janela que surge, clique em Inserir > Módulo para criar um novo script de módulo.
3. Copie o código abaixo e cole-o no script.
Sub Combine()
'UpdatebyExtendoffice
Dim J As Integer
On Error Resume Next
Sheets(1).Select
Worksheets.Add
Sheets(1).Name = "Combined"
Sheets(2).Activate
Range("A1").EntireRow.Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A1")
For J = 2 To Sheets.Count
Sheets(J).Activate
Range("A1").Select
Selection.CurrentRegion.Select
Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A65536").End(xlUp)(2)
Next
End Sub
4. Prima a tecla F5 e todos os dados das várias folhas serão combinados numa nova folha denominada Combined, posicionada à frente de todas as outras.
Combinar dezenas de folhas ou livros numa única folha/livro com cliques
Com o VBA, só é possível combinar folhas no Workbook Atual, mas como pode combinar folhas de diferentes livros numa única folha ou livro?
Combinar folhas de diferentes livros numa única folha 
Combinar folhas de diferentes livros num único livro 
Para resolver esta tarefa e satisfazer outros requisitos relativos à combinação de folhas, foi desenvolvida a função Combinar, com quatro cenários de combinação:
- Combinar múltiplas folhas ou livros numa única folha
- Combinar múltiplas folhas ou livros num único livro
- Combinar folhas com o mesmo nome numa única folha
- Consolidar valores entre folhas ou livros numa única folha
Segue-se um exemplo com a segunda opção:
Combinar múltiplas folhas ou livros num único livro
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Ative o Excel e clique em KUTOOLS PLUS > Combinar. Surge uma caixa de diálogo a lembrar que os livros a combinar devem estar fechados. Clique em OK para continuar.
2. Na caixa de diálogo Consolidar Planilhas passo 1, marque a opção Copiar Planilhas de Várias Pastas de Trabalho para uma Pasta de Trabalho. Clique em Seguinte para avançar para o próximo passo do assistente.
3. Clique em Adicionar > Ficheiro ou Pasta para adicionar os livros que pretende combinar ao painel Lista de Livros. Depois, pode especificar as folhas a juntar marcando os respetivos nomes no painel Lista de Planilhas. Clique em Seguinte para avançar para o último passo do assistente.
4. Neste passo, defina as configurações conforme necessário e, em seguida, clique em Concluir.
5. Surge uma janela para selecionar uma pasta onde guardar o livro combinado. Clique em Guardar.
Os livros foram agora combinados num único livro. Além disso, foi criada uma folha principal denominada Kutools para Excel, posicionada à frente de todas as outras folhas, que lista informações sobre as folhas e inclui hiperligações para cada uma delas.
Combinar duas tabelas numa só e atualizar com base numa coluna com cliques
Se pretender combinar duas tabelas numa só e atualizar os dados com base numa coluna, tal como ilustrado na imagem seguinte, experimente a funcionalidade Mesclar Tabelas do Kutools para Excel.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Clique em KUTOOLS PLUS > Mesclar Tabelas para ativar o assistente Mesclar Tabelas.
2. No passo 1 do assistente, defina separadamente os intervalos da tabela principal e da tabela de procura e, em seguida, clique em Seguinte.
3. Marque a coluna-chave com base na qual pretende atualizar os dados na tabela principal. Clique em Seguinte.
4. Em seguida, selecione as colunas da tabela principal cujos dados pretende atualizar com base na tabela de procura e clique em Seguinte.
5. No passo 4 do assistente, selecione as colunas que pretende adicionar da tabela de procura à tabela principal e clique em Seguinte.
6. No último passo do assistente, especifique as opções conforme necessário e, em seguida, clique em Concluir.
A tabela principal foi agora atualizada com os dados e foram adicionados novos dados com base na tabela de procura.
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