Como inserir subtotais rapidamente no Excel?
Supondo que você tenha grandes linhas de dados, às vezes, você deseja inserir fórmulas de subtotais e totais gerais para uma coluna ou colunas, para que possa obter informações valiosas. A função Subtotal no Excel pode ajudá-lo a inserir SOMA, MÉDIA, CONTAGEM, MÍN, MÁX e outras fórmulas de que você precisa.
Talvez, às vezes, você precise inserir os subtotais na parte inferior de cada página, mas a função Subtotal apenas pode inserir os subtotais para os dados da categoria, não para os dados da página inteira. Ambos os subtotais são úteis para nós. Hoje, vou apresentar esses dois tipos de subtotais para você.
Insira subtotais de categoria com a função Subtotal
Insira subtotais no final de cada página com o Kutools para Excel
Insira subtotais de categoria com a função Subtotal
Supondo que você tenha os seguintes dados como a captura de tela mostrada, vamos ver como usar a função Subtotal do Excel.
1. Selecione o intervalo em que deseja inserir o subtotal da categoria.
2. Clique Data > Valor, veja a captura de tela:
3. No Valor caixa de diálogo, especifique a seguinte opção:
- (1.) De A cada mudança em lista suspensa, selecione a coluna na qual deseja que seus subtotais sejam baseados, neste exemplo, eu seleciono Nome.
- (2.) Selecione de qual tipo de fórmula de subtotal você deseja inserir Use a função opção, eu escolho o Soma função.
- (3.) Selecione de qual coluna você deseja que o subtotal seja inserido Adicionar subtotal a caixa de lista, eu seleciono volume de vendas ($) para somar os valores.
- (4.) Se você já inseriu subtotais, mas deseja alterá-los, você pode marcar Substitua os subtotais atuais opção;
- Quebra de página entre grupos A opção pode ajudá-lo a inserir quebras de página para os subtotais da categoria automaticamente.
- Resumo abaixo dos dados: Isso insere os subtotais na parte inferior de cada alteração nos dados. Se você não marcar esta opção, os subtotais serão inseridos no topo.
4. Depois de especificar as configurações, clique OK. Você obterá o seguinte resultado:
Insira subtotais no final de cada página com o Kutools para Excel
Suponha que você tenha centenas de linhas de dados e queira inserir automaticamente os subtotais de cada coluna na parte inferior de cada página impressa. Obviamente, você pode inserir as fórmulas subtotais conforme sua necessidade, manualmente, na posição correta. Mas isso será tedioso e demorado.
Com o Kutools for Excel'S Subtotais de paginação, você pode inserir facilmente os subtotais na parte inferior de cada página de uma vez.
Kutools for Excel inclui mais de 300 ferramentas úteis do Excel. Gratuito para testar sem limitação em 30 dias. Get it Now
Depois de instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:
1.Clique Empreendimento > Subtotais de paginação, veja a captura de tela:
2. No Subtotais de paginação caixa de diálogo, marque o título da coluna em que deseja inserir o subtotal, se não quiser inserir o subtotal para algumas colunas específicas, desmarque-os. Em seguida, clique na lista de funções para selecionar as funções subtotais, como soma, contar, média, max, minutos, PRODUTOS e contar números conforme sua necessidade. Veja a imagem:
3. Então clique OK, duas novas linhas de subtotais foram inseridas para cada página no final dos dados. Veja as capturas de tela:
 |
 |
 |
 |
Clique em Subtotais de paginação para saber mais sobre esse recurso.
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Aprimore suas habilidades de Excel com o Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes. Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo. Clique aqui para obter o recurso que você mais precisa...
Office Tab traz interface com guias para o Office e torna seu trabalho muito mais fácil
- Habilite a edição e leitura com guias em Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novas guias da mesma janela, em vez de em novas janelas.
- Aumenta sua produtividade em 50% e reduz centenas de cliques do mouse para você todos os dias!
