Como inserir subtotais rapidamente no Excel?
Se estiver a trabalhar com conjuntos de dados extensos, inserir fórmulas de subtotal e totais gerais numa ou mais colunas pode revelar-se extremamente útil para extrair informações valiosas. A função Subtotal do Excel permite-lhe adicionar facilmente cálculos como SOMA, MÉDIA, CONTAR, MÍNIMO e MÁXIMO. Contudo, está sobretudo concebida para categorizar dados e não insere automaticamente subtotais na parte inferior de cada página impressa. Este guia mostra-lhe como aplicar eficazmente ambos os tipos de subtotalização para potenciar a sua Análise de Dados, independentemente do esquema utilizado.
Inserir subtotais por categoria com a função Subtotal
Inserir subtotais no fim de cada página com Kutools para Excel
Inserir subtotais por categoria com a função Subtotal
Suponha que tem os seguintes dados, tal como ilustrado na imagem; vejamos como utilizar a função Subtotal do Excel.
1. Selecione o intervalo onde pretende inserir os subtotais por categoria.
2. Clique em Dados > Subtotal, conforme ilustrado:
3. Na caixa de diálogo Subtotal, especifique as seguintes opções:
- (1.) A partir do Em cada alteração em lista suspensa, selecione a coluna com base na qual pretende os seus subtotais; neste exemplo, seleciono o Nome.
- (2.) Selecione o tipo de fórmula de subtotal que pretende inserir na opção Utilizar função e escolha a função Soma.
- (3.) Selecione a coluna em que pretende inserir o subtotal nas caixas de lista Adicionar subtotal a, selecionando volume de vendas ($) para somar os valores.
- (4.) Se já tiver inserido subtotais mas quiser alterá-los, pode marcar a opção Substituir subtotais atuais;
- Quebra de Página entre grupos ajuda-o a inserir automaticamente uma quebra de página nos subtotais por categoria.
- Resumo abaixo dos dados: Esta opção insere os subtotais na parte inferior de cada alteração nos dados. Se não a marcar, os subtotais serão inseridos no topo.
4. Após definir as configurações, clique em OK. Obterá o seguinte resultado:
Inserir subtotais no fim de cada página com Kutools para Excel
Imagine que tem centenas de linhas de dados e pretende inserir automaticamente os subtotais de cada coluna na parte inferior de cada página impressa. Claro que pode inserir manualmente as fórmulas de subtotal nas posições certas, sempre que necessário — mas esse processo será tedioso e demorado. Com o Kutools para Excel’s Estatísticas da Página de Dados, insere facilmente os subtotais na parte inferior de cada página, tudo de uma só vez.
Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1.Clique em KUTOOLS PLUS>Impressão>Estatísticas da Página de Dados, veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Estatísticas da Página de Dados, marque o cabeçalho da coluna para a qual pretende inserir um subtotal; se não quiser inserir um subtotal para determinadas colunas, desmarque-as. Em seguida, clique em Lista de Funções para selecionar as funções de subtotal pretendidas, tais como soma, contagem, média, máximo, mínimo, produto e Contar Números, conforme necessário. Veja a imagem:
3. Em seguida, clique em OK. Foram inseridas duas novas linhas de subtotais no fim dos dados de cada página. Veja as imagens:
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