Como inserir rapidamente subtotais no Excel?

Se você está trabalhando com grandes conjuntos de dados, pode achar útil inserir fórmulas de subtotal e totais gerais para uma ou mais colunas para extrair insights valiosos. A função Subtotal do Excel permite adicionar facilmente cálculos como SOMA, MÉDIA, CONTAGEM, MÍNIMO e MÁXIMO. No entanto, ela atende principalmente à categorização de dados e não insere automaticamente subtotais na parte inferior de cada página impressa. Este guia abordará como aplicar eficientemente os dois tipos de subtotais para melhorar sua análise de dados, independentemente do layout.

Inserir subtotais por categoria com a função Subtotal

Inserir subtotais no final de cada página com o Kutools para Excel

Inserir subtotais por categoria com a função Subtotal

Suponha que você tenha os seguintes dados conforme mostra a captura de tela, vamos ver como usar a função Subtotal do Excel.

1. Selecione o intervalo onde deseja inserir o subtotal da categoria.

2. Clique em Dados > Subtotal, veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Subtotal, especifique as seguintes opções:

• (1.) Na lista suspensa A cada alteração em, selecione a coluna na qual deseja basear seus subtotais; neste exemplo, seleciono Nome.
• (2.) Escolha o tipo de fórmula de subtotal que deseja inserir na opção Usar função; escolho a função Soma.
• (3.) Selecione em qual coluna deseja inserir o subtotal nas caixas de listagem Adicionar subtotal a; seleciono volume de vendas($) para somar os valores.
• (4.) Se você já tiver inserido subtotais, mas quiser alterá-los, pode marcar a opção Substituir subtotais atuais;
• A opção Quebra de página entre grupos pode ajudar a inserir quebras de página automaticamente para os subtotais de categoria.
• Resumo abaixo dos dados: Isso insere os subtotais na parte inferior de cada alteração nos dados. Se você não marcar esta opção, os subtotais serão inseridos no topo.

4. Após especificar as configurações, clique em OK. Você obterá o seguinte resultado:

Inserir subtotais no final de cada página com o Kutools para Excel

Suponha que você tenha centenas de linhas de dados e deseje inserir automaticamente subtotais de cada coluna na parte inferior de cada página impressa. Claro, você pode inserir manualmente as fórmulas de subtotal nas posições corretas, mas isso será tedioso e demorado. Com o recurso Estatísticas da Página de Dados do Kutools para Excel, você pode inserir facilmente os subtotais na parte inferior de cada página de uma só vez.

Após instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Clique em Kutools Plus > Imprimir > Estatísticas da Página de Dados, veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Estatísticas da Página de Dados, marque o cabeçalho da coluna para a qual deseja inserir um subtotal; se não quiser inserir um subtotal para algumas colunas específicas, desmarque-as. Em seguida, clique na lista de funções para selecionar as funções de subtotal, como soma, contagem, média, máximo, mínimo, produto e contagem de números, conforme necessário. Veja a captura de tela:

3. Em seguida, clique em OK, duas novas linhas de subtotais foram inseridas para cada página no final dos dados. Veja as capturas de tela: