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Mostrar ou ocultar todos os objetos do Excel (imagens, gráficos, formas e comentários)

AutorXiaoyang Data de Modificação

Navegar por folhas de cálculo complexas do Excel que contêm múltiplos objetos, como imagens, gráficos, formas e comentários, pode ser desafiante, especialmente quando estes elementos sobrecarregam o espaço de trabalho. Compreender como mostrar ou ocultar eficazmente esses objetos pode agilizar o seu fluxo de trabalho e ajudar a manter uma folha de cálculo mais limpa e organizada. Este guia apresenta alguns truques eficientes para gerir a visibilidade de todos os objetos no Excel, ajudando-o a manter uma folha de cálculo arrumada e bem organizada.

Utilizar atalho para mostrar ou ocultar todos os objetos na folha de cálculo ativa

Pode utilizar o seguinte atalho para alternar a exibição de todos os objetos — incluindo imagens, gráficos, formas e comentários — na folha ativa.

Para Windows:

Ctrl + 6

Para Mac:

^ + 6

Utilizar o Painel de Seleção para mostrar ou ocultar todos os objetos nas folhas de cálculo ativas

O «Painel de Seleção» no Excel oferece uma vista detalhada de todos os objetos presentes na sua folha de cálculo, permitindo-lhe geri-los individualmente ou em conjunto — uma ferramenta essencial para organizar os seus documentos com eficiência.

  1. Clique em «Base» > «Localizar e Selecionar» > «Painel de Seleção» para abrir o Painel de Seleção.
    Uma captura de ecrã que mostra como aceder ao Painel de Seleção no Excel
  2. O «Painel de Seleção» apresenta todos os objetos existentes na folha de cálculo ativa.
    • Para ocultar ou mostrar objetos individualmente, clique no ícone do olho junto ao respetivo objeto.
    • Para ocultar ou mostrar todos os objetos de uma só vez, clique nos botões «Mostrar Tudo» ou «Ocultar Tudo» na parte superior do Painel de Seleção.
      Uma captura de ecrã do painel de seleção

Utilizar o Kutools para Excel para mostrar ou ocultar facilmente todos os objetos na folha ativa ou em todas as folhas de cálculo

Os métodos acima permitem-lhe apenas mostrar ou ocultar objetos na planilha atual. Se pretender alternar a apresentação de objetos em todas as folhas de cálculo simultaneamente, a ferramenta «Opções de Visualização» do «Kutools para Excel» é a sua melhor opção para uma solução rápida e eficiente.

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  1. Após instalar o «Kutools para Excel», selecione «Kutools» > «Ver» > «Opções de Visualização».
  2. Na caixa de diálogo «Opções de Visualização», selecione «Mostrar tudo» ou «Ocultar tudo» para alternar a exibição dos objetos na Planilha Atual. Para aplicar essas definições a toda a pasta de trabalho, clique no botão «Aplicar a Todas as Planilhas».
    captura de ecrã da caixa de diálogo Opções de Visualização em Kutools for Excel para ocultar ou mostrar objetos

Para saber mais sobre esta funcionalidade, visite esta página: página do tutorial Opções de Visualização.

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