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Como dividir dados em várias planilhas com base em colunas no Excel?

Supondo que você tenha uma planilha com enormes linhas de dados, e agora, você precisa dividir os dados em várias planilhas com base no Nome coluna (veja a imagem a seguir), e os nomes são inseridos aleatoriamente. Talvez você possa classificá-los primeiro e, em seguida, copiá-los e colá-los um por um em outras novas planilhas. Mas isso exigirá sua paciência para copiar e colar repetidamente. Hoje, falarei sobre alguns truques rápidos para resolver essa tarefa.

doc dividir dados por colunas 1

Divida os dados em várias planilhas com base na coluna com código VBA

Divida os dados em várias planilhas com base em colunas com o Kutools para Excel


Divida os dados em várias planilhas com base na coluna com código VBA

Se você deseja dividir os dados com base no valor da coluna de forma rápida e automática, o seguinte código VBA é uma boa escolha. Faça o seguinte:

1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique inserção > Móduloe cole o código a seguir na janela do módulo.

Sub Splitdatabycol()
'updateby Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Set xWS = Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count))
xWS.Name = myarr(i) & ""
Else
xWS.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
xWS.Paste Destination:=xWS.Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWS.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. Então aperte F5 para executar o código e uma caixa de prompt é exibida para lembrá-lo de selecionar a linha de cabeçalho, consulte a captura de tela:

doc dividir dados por colunas 7

4. E então, clique OK botão, e na segunda caixa de prompt, selecione os dados da coluna que você deseja dividir com base, consulte a captura de tela:

doc dividir dados por colunas 8

5. Então clique OK, e todos os dados da planilha ativa são divididos em várias planilhas pelo valor da coluna. E as planilhas divididas são nomeadas com os nomes das células divididas. Veja a imagem:

doc dividir dados por colunas 2

Note: As planilhas divididas são colocadas no final da pasta de trabalho onde a planilha principal está.


Divida os dados em várias planilhas com base em colunas com o Kutools para Excel

Como um iniciante do Excel, esse longo código VBA é um tanto difícil para nós, e a maioria de nós nem sabe como modificar o código conforme nossa necessidade. Aqui, vou apresentar a você uma ferramenta multifuncional -Kutools for Excel, as TIC Dividir Dados utilitário não só pode ajudá-lo a dividir dados em várias planilhas com base na coluna, mas também pode dividir dados por contagem de linhas.

Nota:Para aplicar isso Dividir Dados, em primeiro lugar, você deve baixar o Kutools for Excele, em seguida, aplique o recurso de forma rápida e fácil.

Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo de dados que deseja dividir.

2. Clique Kutools Plus > Planilha > Dividir Dados, veja a captura de tela:

doc dividir dados por colunas 3

3. No Divida os dados em várias planilhas caixa de diálogo, você precisa:

1). Selecione Coluna específica opção no Dividir com base em seção e escolha o valor da coluna que você deseja dividir os dados com base na lista suspensa. (Se os seus dados tiverem cabeçalhos e você quiser inseri-los em cada nova planilha dividida, verifique Meus dados têm cabeçalhos opção.)

2). Em seguida, você pode especificar os nomes da planilha dividida, no Nome da nova planilha seção, especifique as regras de nomes de planilha do Regras lista suspensa, você pode adicionar o Prefixo or Sufixo para os nomes das folhas também.

3). Clique no OK botão. Veja a imagem:

doc dividir dados por colunas 4

4. Agora os dados são divididos em várias planilhas em uma nova pasta de trabalho.

doc dividir dados por colunas 5

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Super pesquisa: VLookup de múltiplos critérios    VLookup de múltiplos valores  |   VLookup em várias planilhas   |   Pesquisa Difusa ....
Lista suspensa avançada: Crie rapidamente uma lista suspensa   |  Lista suspensa de dependentes   |  Lista suspensa de seleção múltipla ....
Gerenciador de colunas: Adicione um número específico de colunas  |  Mover colunas  |  Alternar status de visibilidade de colunas ocultas  |  Compare intervalos e colunas ...
Recursos em destaque: Foco da Grade   |  Vista de Design   |   Grande Barra de Fórmula    Gerenciador de pastas de trabalho e planilhas   |  Biblioteca (Auto texto)   |  Data Picker   |  Combinar planilhas   |  Criptografar/Descriptografar Células    Enviar e-mails por lista   |  Super Filtro   |   Filtro Especial (filtro negrito/itálico/tachado...) ...
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Sub SplitDataByColWorkbook()
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Workbook
Dim wb As Workbook


Set wb = ThisWorkbook
Set ws = wb.Sheets(1) ' Assuming you want to work with the first sheet in the workbook

On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Select Header Rows", Type:=8)
If xTRg Is Nothing Then Exit Sub

On Error Resume Next
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Select Split Column", Type:=8)
If xVRg Is Nothing Then Exit Sub

vcol = xVRg.Column
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"

Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet'!A1)") Then
Set xWS = Workbooks.Add
Else
Set xWS = Workbooks.Add
End If

Set xWSTRg = xWS.Sheets(1)
xTRg.Copy
xWSTRg.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ws.Activate

For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next

myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear

For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
Set xWS = Workbooks.Add
Set xWSTRg = xWS.Sheets(1)
xTRg.Copy
xWSTRg.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWSTRg.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
xWSTRg.Columns.AutoFit
xWS.SaveAs myarr(i) & ".xlsx" ' Change the file name as needed
xWS.Close SaveChanges:=False
Next

ws.AutoFilterMode = False
wb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
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First of all, thank you for the macro.

I would like to ask if there is any way to maintain the column widths. My 'original' tab was completely formatted. However, after running the macro, it loses the column formatting and appears quite messy.

English is not my first language (sorry).

Thank you again!
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The original header is not copied in the split sheet.
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This works wonderfully, thank you very much!!! Huge time-saver.
Rated 5 out of 5
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Hello,

I am having a hard time getting this code to work. When I run it, it just creates a duplicate sheet and does not split columns into multiple sheets.

I do have values that exceed 31 characters as well as special characters such as "-" and "()" in my column, how can I account for that without a lot of manual changes?
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This worked great!!! One question... my formulas didn't transfer to each sheet correctly. What do I need to do differently to transfer the formulas?
Thank you!!!!!
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Nice code, but it just copied everything to the new tables, named correctly though. So, the data filtering did not work at all, just copy paste.
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When I run this using a small amount of data like the example it works. I'm trying to use this on a database with 400k + rows of data. When I run the macro, a second tab is created with just the header row and no data.
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Hello, Ryan,

As you mentioned, the code works well for small data ranges, if there are lots of data, the code will not work properly.
In such situations, I recommend using the "Split Data" feature offered by Kutools for Excel. This powerful feature can greatly assist you in managing large amounts of data. To take advantage of this feature, you can download and install Kutools for Excel, which is available for a 30-day free trial.

Please have a try, thank you!
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I've come across many solutions in VBA message boards for parsing data into worksheets or columns based upon filtering a particular column, but they all require a bit of tinkering and customization. What makes this so brilliant is that it is dynamic, user-friendly even for beginners (which gives it shareable utility), and copy/paste ready.

You rock.
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Hi, Dane,
Thanks for your comment, glad this can help you! Have a good day!
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When I try to split data from a different sheet, it copies and pastes the entire sheet into one sheet instead of multiple sheets. Could this be because the naming convention of the sheet I'm trying to split is similar to another sheet?
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Hello, Giancarlo,

If the data in the column is same with a sheet name in the workbook, the sheet with the same name will be kept, other data will be split into separate sheet.
Thanks for your comment.
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