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Como alterar a forma das caixas de comentário (notas) no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Nas versões mais recentes do Excel, a funcionalidade clássica de comentários evoluiu para dois tipos de anotações: comentários em cadeia e notas. Os comentários em cadeia são ideais para discussões interativas e não permitem personalização da forma. Já as notas — anteriormente designadas por comentários — continuam a permitir ajustar o seu formato à sua preferência. Este tutorial guia-o passo a passo na personalização da forma das notas no Excel.


Alterar a forma de uma caixa de comentário/nota com o comando Alterar Forma

Este método consiste em adicionar o comando «Alterar Forma» à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) e, em seguida, utilizá-lo para modificar a forma de um comentário.

Passo 1: Adicionar o comando Alterar FormaàBarra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT)

  1. Clique com o botão direito do rato na QAT e selecione «Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido».
  2. Na caixa de diálogo «Opções do Excel», na lista suspensa «Escolher comandos de», selecione «Ferramentas de Desenho | Separador Formatar» e, na lista de comandos, clique em «Alterar Forma» seguido do botão «Adicionar» para incluir este comando na «Barra de Ferramentas de Acesso Rápido».
  3. Depois, clique em «OK» para fechar a  caixa de diálogo «Opções do Excel».

Passo 2: Alterar a forma

  1. Navegue até à célula que contém a nota que deseja alterar.
  2. Aceda ao separador «Rever», clique em «Editar Nota» na secção «Notas» para ativar a nota.
  3. Clique na borda da nota. Aparecerão pequenos pontos ou alças de redimensionamento, indicando que está pronta para edição. Veja a imagem:
  4. Com a nota selecionada, clique no botão «Alterar Forma» na «Barra de Ferramentas de Acesso Rápido» e escolha a forma pretendida no menu pendente que surge.
    Uma captura de ecrã do menu pendente Alterar Forma na Barra de Acesso Rápido no Excel
  5. Entretanto, a caixa de comentário selecionada foi alterada.
    Uma captura de ecrã de uma caixa de comentário modificada com uma nova forma aplicada no Excel
  6. Após selecionar uma nova forma, clique fora da nota para aplicar as alterações.

Alterar rapidamente a forma de uma ou de todas as caixas de comentário/nota com Kutools para Excel

O Kutools para Excel oferece uma funcionalidade poderosa e eficiente chamada «Alterar Forma do Comentário», concebida para simplificar a alteração das formas das caixas de notas (anteriormente designadas por comentários) em todo o seu livro. Ideal para quem trabalha com grandes volumes de dados e inúmeras notas, esta ferramenta garante uma aparência consistente e profissional em todos os seus documentos.

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Após instalar o Kutools para Excel, selecione «Kutools» > «Mais» > «Alterar Forma da Nota».

Nota: Se estiver a utilizar o Excel 2019 ou versões anteriores, escolha «Alterar Forma do Comentário».

A caixa de diálogo «Alterar Forma do Comentário» será então apresentada, listando todos os comentários ou notas no Livro de Trabalho Atual.

  • Para alterar a forma de um comentário ou nota específico, basta selecioná-lo na lista de Comentários/Notas e depois escolher uma nova forma na caixa «Selecionar Forma».
  • Para aplicar a mesma nova forma a todos os comentários ou notas, selecione qualquer comentário na lista, escolha a forma pretendida e clique no botão «Aplicar a Todos». Todas as formas de comentários ou notas serão atualizadas para corresponder à selecionada.

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Em conclusão, alterar a forma das caixas de notas no Excel reforça o apelo visual e a clareza das suas folhas de cálculo, destacando anotações importantes e adaptando-as às suas necessidades específicas. Este tutorial guiou-o na utilização quer do comando incorporado **Alterar Forma**, quer do **Kutools para Excel** para personalizar a aparência das notas. Seja a ajustar uma única nota ou a aplicar alterações a todas as notas num documento, estas ferramentas oferecem-lhe a flexibilidade necessária para personalizar eficazmente o seu livro. Ao dominar estas técnicas, garante que as suas notas não só cumprem a sua função prática, mas também contribuem para um ambiente Excel mais organizado e visualmente envolvente.


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