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Como inserir uma imagem de fundo para impressão no Excel?

Quando inserimos um fundo clicando Contexto botão abaixo layout de página guia no Excel, o plano de fundo não pode ser impresso e você não pode exibir o plano de fundo na visualização da impressão. É possível imprimir uma imagem de fundo no Excel? Sim, existe um método especial para inserir uma imagem de fundo para impressão no Excel.

Insira uma imagem de fundo para impressão no Excel com o desenho de uma forma (8 etapas)

Insira uma imagem de fundo para impressão no Excel com o Kutools para Excel (3 etapas)


seta azul bolha direita Insira uma imagem de fundo para impressão no Excel desenhando uma forma

Para terminar este trabalho, siga os seguintes passos, um por um:

1. Clique no inserção > Formase selecione uma forma de retângulos, veja a seguinte captura de tela:

doc-insert-printable-image1

2. Desenhe uma forma tão grande quanto você precisa na planilha ativa.

3. o Ferramentas de desenho está ativo agora, por favor clique no Preenchimento de forma botão e preencha a forma com branco.

doc-insert-printable-image1

4. Clique no Shape Outline botão e substitua a cor do contorno por branco, bem como a seguinte captura de tela mostrada.

doc-insert-printable-image1

5. Em seguida, clique com o botão direito na forma e selecione o Formatar Forma item do menu de contexto.

doc-insert-printable-image1

6. No Formatar imagem caixa de diálogo no Excel 2010 ou Formatar imagem painel no Excel 2013, faça as seguintes operações:

doc-insert-printable-image1  No Excel 2010:
 (1.) Clique Preencher opção do painel esquerdo;

 (2.) Selecione o Preenchimento de imagem ou textura opção;

 (3.) Clique no Envie o botão para especificar uma imagem para preencher esta forma;

 (4.) Verifique o Imagem em mosaico como textura opção;

 (5.) Altere o Transparência para 75% conforme você precisa
 faça a imagem de fundo como marca d'água.
doc-insert-printable-image1 No Excel 2013 e versões posteriores:
(1.) Clique Preenchimento e linha botão;

(2.) Sob o Preencher seção:

   Selecione os Preenchimento de imagem ou textura opção;

    Clique na Envie o botão para especificar uma imagem para preencher esta forma;

   Verifique o Imagem em mosaico como textura opção;

   alterar o Transparência para 75% conforme você precisa fazer
 a imagem de fundo como marca d'água.

7. Na mesma caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

doc-insert-printable-image1 No Excel 2010:
(1.) Clique Propriedades opção na barra esquerda;

(2.) Selecione o Mover e dimensionar com células opção em objeto
 posicionamento seção;

(3.) Verifique o Imprimir objeto opção.

doc-insert-printable-image1 No Excel 2013 e versões posteriores:
(1.) Clique Tamanho e propriedades botão;

(2.) Sob o Propriedades seção:

    Selecione os Mover e dimensionar com células opção;

     Verifique o Imprimir objeto opção.

8. Clique Fechar botão. Em seguida, a forma preenchida com imagens parece uma imagem de fundo. Além do mais, ele pode ser impresso quando você imprime a planilha ativa. Veja a seguinte captura de tela:

doc-insert-printable-image6

Importante: Após inserir esta imagem de fundo, você não terá permissão para inserir nenhum texto dentro do intervalo da imagem.


seta azul bolha direita Insira uma imagem de fundo para impressão no Excel com o Kutools para Excel

O método acima tem seu próprio limite de que você não pode inserir nenhum texto após inserir a imagem de fundo, mas, se você tiver Kutools for Excel, Com o seu Inserir marca de água recurso, você pode inserir rapidamente a imagem ou marca d'água de texto que pode ser imprimível conforme necessário.

Depois de instalar Kutools for Excel, faça o seguinte:

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1. Vá para a planilha em que deseja inserir a imagem de fundo para impressão e clique em Kutools > inserção > Inserir marca de água, veja a captura de tela:

2. No Inserir marca de água caixa de diálogo, selecione Marca d'água de imagem opção e clique Selecionar imagem para selecionar uma imagem que deseja inserir como plano de fundo imprimível e, em seguida, especifique a escala da imagem ou formatação conforme necessário, consulte a captura de tela:

3. Então clique Inscrever-se or Ok, e a imagem selecionada tiver sido inserida no fundo da planilha, ao imprimi-la, a imagem de fundo também será impressa. Veja a imagem:

doc-insert-printable-image17

notas:

1. Após inserir o fundo da marca d'água, você também pode digitar o texto na planilha.

2. Com este recurso, você também pode inserir a marca d'água de texto conforme necessário.

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seta azul bolha direita Demonstração: insira uma imagem de fundo para impressão no Excel com o Kutools para Excel

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    Tareq · 2 years ago
    It was very much helpful. Thanks a lot.
    Kutools sets the image as a header. But If someone wants to add 2 image in the header then what to do? Would you please suggest.
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      skyyang · 2 years ago
      Hi, Tareq
      Yes, as you said, Kutools sets the image as a header, and it only can insert one picture each time.
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    John · 4 years ago
    If you need the background strictly for printing purposes, I set the image as my background using typical methods. Set cells to no fill as necessary, then highlight everything that I am planning to print. Next I copy and paste in the same position except make sure to paste as an image. Now you can print all of your information with your background. If you need to edit something later, delete the image edit the data than repeat the procedure.
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    Jenna Milane · 4 years ago
    I have inserted my picture and it prints YAY!
    Now I need it to not obscure my text ie send it to the back. Is there a way to do that?
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    Scott Tarr · 5 years ago
    The downside to this tool is that it doesn't seem to work like the Word watermark function that allows me to scale the image watermark. So I started over and opened the image in Photoshop to manually enlarge the image to scale it into Excel properly.

    That didn't work because Kutools scaled it back what it was prior to me enlarging the image manually.

    Not sure why this is done this way unless I'm missing a step whereby I can set the scale.
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    Aynaz · 5 years ago
    Many thanks.that was really helpful.I tried and it worked.
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    Goran from Serbia · 6 years ago
    I have a solution:
    Just keep in excel format * .kls and open it in OpenOffice.
    Go to the Format / Page and select the image.
    After 3 hours of time various forums I found this solution, I'd be glad to someone else this solution help.
    Greetings from Serbia.
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      Goran from Serbia · 6 years ago
      [quote name="Goran from Serbia"]I have a solution:
      Just keep in excel format [b]*.xls[/b] and open it in OpenOffice.
      Go to the Format / Page and select the image.
      After 3 hours of time various forums I found this solution, I'd be glad to someone else this solution help.
      Greetings from Serbia.
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    Muhammad Ajaz · 6 years ago
    Thx..a lot you taught me a lot..
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    Nikita · 6 years ago
    You just drag and drop any picture in the Excel and fit it as required, when accept transparation!
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    BirthdayGirl · 6 years ago
    In step 7. I don't have the 'Properties' option. Can anyone help?
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    Girma semu · 6 years ago
    [b]now i know how to add a picture in the background but what do i do to insert a text in the background[/b]thanks
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    Snorri Sigurdsson · 6 years ago
    Now I have in mind fill out form in Acrobat Reader. Is it possible in Excel 2013 to merge two separate sheets one with the outline and forms and one with the fill in data with for example look up functions? Or merge two sheets during the printout?
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    Ana Paula · 7 years ago
    oiiii segue o backgorund
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    Confused · 7 years ago
    When I do this the text from the excel come out faded. So if i were to increase the transparency of the picture then the text will be darker but the test on the picture will be faded. Anyway to get them both about the same to print out?
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    DumdumDarren · 7 years ago
    DO NOT USE THIS TERRIBLE, BASIC SOLUTION!
    Any colouring in the image will tint your text, even at 75% transpareny and so you'll effectively have the colour of your text changing throughout each line.
    What's more important to you and your business? Pretty background pictures or a professional looking document?

    Give that the screenshots all show the Ribbon menu, its safe to assume whoever posted this 'solution' is using a new enough version to simply click Page Layout > Background. Done.
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      Notsodum · 7 years ago
      Wow, you are a dum dum. This works perfectly. The problem with using Page Layout > Background is you can resize or adjust the transparency in Excel. So no, that does not work well for most backgrounds. I have no text color changes at all. For those who still can't figure out how to edit. There is a post above that tells you how.

      [quote name="Rajendran"]You can hide the picture using Selection Pane (in Format Tab under Arrange tools) and work on your data. While printing, the same shall be enabled. Sending back wont be working on this..[/quote]
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    Smithe544 · 7 years ago
    Normally I do not read post on blogs, but I wish to say that this writeup very compelled me to try and do it! Your writing style has been surprised me. Thanks, quite great article. dgbgceadegcdddek
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    Rico · 7 years ago
    Thank you! You're a life saver. Very easy and simple, yet effective fix. It's a bit different if you do it on Excel 2010 for OSX; there isn't a shape button in the menu by default so it has to be found through Insert > Shape...
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    aldo · 7 years ago
    Another way that will keep cells editable.
    Take a screen picture of the chart at 100% zoom.
    Open it in Photoshop, select all and copy.
    Open the image you want as background and paste the screen capture.
    Press v and 5, this will make the layer with the screen capture 50% opaque. You'll use this as a guide.
    Select the background image layer, and resize it to better fit the chart.
    Now, press and hold on the crop tool button and select the "slices" tool.
    Slice the image in squares and rectangles to isolate the cell's areas in the chart.
    Export for Web and Devices, Images only.
    In Excel, insert the slices, except the ones on top of the cells.
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    aldo · 7 years ago
    Another (and far faster) way could be:
    1- print the image you want as background from Photoshop or whatever program you used to generate it. Just one, or many if you are printing out invoices for example.
    2- Print on the same paper sheet the excel chart.
    If using a laser printer, be aware that the paper will bend after the first printout.
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    frustrated1 · 7 years ago
    I couldn't get any of these options to work. :(

    75% or 0%, hiding the picture...none of them will allow me to enter in cells and print the background.
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    eldonjon72 · 7 years ago
    If you need to keep the picture, but allow for Excel data to show through (for example, a form in the background with Excel data in the cells showing through, so you can print a filled-in form):

    Follow the instructions above, except keep the transparency at 0%.
    Using "Picture Tools" in Excel, use the "Remove Background" function
    Remove the background of the picture (for example, the white space on the form), keeping only the form text/design itself

    The form/background picture will now be visible but the Excel data will show through, and will print out a filled in form.
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    Nasim Khaliqhey · 7 years ago
    can you please interduce the pogrammer module for inserting the background picture & text in PIC 18F4455 I have been using EB006 I can not teransfer the data from my window Vista to my PIC18F4455
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    anon · 7 years ago
    I just discovered the LibreOffice allows one to add an image as a background and print with the background as well...
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    anon · 7 years ago
    Yes, BUT, how to make it so you can click on the cells over the image and edit them without selecting the background image?
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      Rajendran · 7 years ago
      You can hide the picture using Selection Pane (in Format Tab under Arrange tools) and work on your data. While printing, the same shall be enabled. Sending back wont be working on this..
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    Mark H. · 7 years ago
    Mike M., the purpose of this is to add a printable background (through methods of a loop hole), 0% transparent image. This was exactly what I needed. Thanks a bunch!
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    Flo · 7 years ago
    The way to make this work and still show data through the image is to save the image as a .emf file!
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    Flo · 7 years ago
    The way to make this work and have the image be transparent is to save the image as an .emf file!
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    skyyang · 7 years ago
    Dear Mike, it can’t insert image as background in Excel by default, using this method, it just make the image look like the watermark.
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    Mike M. · 7 years ago
    Thanks - but the image is not in the background. It is covering the excel data. Was a step missed?
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      JOey · 6 years ago
      Did you insert the picture first?
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      Ailyn V. Mibato · 7 years ago
      :-) Good day!.. please read and follow the steps carefully and for sure you will get it...:)
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      Ailyn V. Mibato · 7 years ago
      :-) good day.....uhmmm.. please read and follow the steps carefully and for sure you will get it...:)
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      Anonymous · 7 years ago
      insert the image in the header, you are able to work on your data and also print it as the background.
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      HelloKelly · 7 years ago
      Hi,

      In the Step 6, change the Transparency to 75% or lower. If the picture is not transparent, it will cover the excel data completely.

      Hope this help you