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Como identificar a seqüência de números ausentes no Excel?

Digamos que você tenha uma longa lista de números de sequência para marcar itens, como números de cheques em extratos bancários, normalmente percorremos e localizamos os números de sequência ausentes manualmente. Às vezes, isso é bastante árduo e demorado. Você pode pensar em maneiras complicadas de lidar com isso. Sim, existem várias maneiras fáceis de identificar e localizar a sequência de números ausentes no Excel 2007, Excel 2010 e Excel 2013 de forma rápida e conveniente.

Identifique a sequência de números ausentes com a fórmula IF

Identifique a sequência de números ausentes com uma fórmula de matriz

Identifique rapidamente a sequência de números ausentes com o Kutools para Excel


seta azul bolha direita Identifique a sequência de números ausentes com a fórmula IF

Como todos sabemos, a maioria dos números de sequência são com incremento fixo de 1, como 1, 2, 3,…, N. Portanto, se você puder identificar que o número não é menor que 1 do que seu número seguinte, há um número ausente .

Mostraremos os tutoriais com um exemplo como mostra a captura de tela a seguir:

doc identificar números ausentes 1

1. Em uma célula em branco, insira a fórmula de = IF (A3-A2 = 1, "", "Ausente")e pressione o botão Entrar chave. Neste caso, inserimos a fórmula na Célula B2.

doc-identification-missing-numbers2

Se não houver números ausentes, esta fórmula não retornará nada; se existirem números ausentes, ele retornará o texto "Faltando" na célula ativa.

2. Selecione a célula B2 e arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo de células que você deseja que contenha esta fórmula. Agora ele identifica os números ausentes com o texto "Faltando" nas células correspondentes da Coluna B. Veja a seguinte captura de tela:

doc-identification-missing-numbers3


seta azul bolha direita Identifique a sequência de números ausentes com uma fórmula de matriz

Às vezes, requer não apenas a identificação da sequência de números ausentes, mas também a listagem dos números ausentes. Você pode lidar com isso com as seguintes etapas:

1. na célula adjacente, insira a fórmula = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = intervalo de números, a sequência a ser verificada é de 1 a 30

2. aperte o Ctrl + Shift + Enter Chaves juntas para finalizar a fórmula. Copie a fórmula até obter #NUM! erros significando que todos os números ausentes foram listados. Veja a imagem:

doc-identification-missing-numbers4


seta azul bolha direita Identifique rapidamente a sequência de números ausentes com o Kutools para Excel

Os métodos acima só podem identificar a sequência de número puro ausente. Se você tiver a sequência como AA-1001-BB, AA-1002-BB, eles podem não funcionar com êxito. Mas, não se preocupe, Kutools for Excelrecurso poderoso do - Encontrar número de sequência ausente pode ajudá-lo a identificar rapidamente a sequência ausente.

Observação:Para aplicar isso Encontrar número de sequência ausente, em primeiro lugar, você deve baixar o Kutools for Excele, em seguida, aplique o recurso de forma rápida e fácil.

Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Selecione a sequência de dados que você deseja encontrar a sequência ausente.

2. Clique Kutools > inserção > Encontrar número de sequência ausente, veja a captura de tela:

3. No Encontrar número de sequência ausente caixa de diálogo:

(1.) Se você escolher Inserindo uma nova coluna com o seguinte marcador ausente opção, todos os números de sequência ausentes foram marcados com o texto Desaparecido em uma nova coluna ao lado de seus dados. Veja a imagem:

doc-identification-missing-numbers 6

(2.) Se você escolher Inserindo número de sequência ausente opção, todos os números ausentes foram inseridos na lista de sequência. Veja a imagem:

doc-identification-missing-numbers 7

(3.) Se você escolher Inserindo linhas em branco ao calcular números de sequência ausentes opção, todas as linhas em branco são inseridas quando há números ausentes. Veja a imagem:

doc-identification-missing-numbers 8

(4.) Se você escolher Preencher a cor de fundo opção, a localização dos números ausentes será destacada de uma vez. Veja a imagem:

doc-identification-missing-numbers 9


seta azul bolha direita Identifique rapidamente a sequência de números ausentes com o Kutools para Excel

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Comments (43)
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I am not able to find missing numbers from excel..
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I want to find a missing receipts using a range in columns, i.e. B2:C2 (receipt book # 679201/B2:679400/C2) meaning 200 receipt pages in one receipt book. Then accounted receipts of 679305/D2:679386/E2. Then what is the best formula for this?
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Thank you. This is awesome
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Doesn't work
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i wanted to identify the missing range in sequence rather than a missing number. example if there is range missing from 1,2,3,8,9,10,11,18. the missing range is 4-7 & 12-17.
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Thankyou... It helped a lot... God bless you
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I have a list and this has been extremely helpful. I am trying to list the existing numbers in a sequence and then skip the missing (ext. 1, 2, 3, 5, 7 to show as 1 - 3, 5, 7). Is this possible to formulate?
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Hello Community and excel Gurus; I wan to search missing numbers in a row of excel ,I tried to use the Kutool for excel ,After selecting the option to find missing numbers ,i am getting error the range can only contain number or text ?Though the range or row i had selected contains only number. Any expert advice ? Best, Sanchit Bhrdwaj
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May be your numbers are in text format so first you have to convert it numeber by multiply all with Number 1 , the format will change in number then your range will be in number and it will change
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Thank u Mannnnnn . Cheers
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its good working but this formula very big how can remember this = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
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