Como identificar a sequência de números ausentes no Excel?

Digamos que você tenha uma longa lista de números de sequência para marcar itens, como números de cheques em extratos bancários. Normalmente, rolaríamos manualmente e localizaríamos os números de sequência ausentes. Às vezes, isso é bastante trabalhoso e demorado. Você pode pensar em maneiras engenhosas de lidar com isso. Sim, existem várias maneiras fáceis de identificar e localizar rapidamente a sequência de números ausentes no Excel 2007, Excel 2010 e Excel 2013.

Identifique a sequência de números ausentes com a fórmula SE

Identifique a sequência de números ausentes com uma fórmula de matriz

Identifique rapidamente a sequência de números ausentes com o Kutools para Excel

Identifique a sequência de números ausentes com a fórmula SE

Como todos sabemos, a maioria das sequências numéricas tem um incremento fixo de 1, como 1, 2, 3, ..., N. Portanto, se você puder identificar que o número não é menor em 1 do que o número seguinte, há um número ausente.

Mostraremos os tutoriais com um exemplo, conforme a captura de tela a seguir:

1. Em uma célula em branco, insira a fórmula =SE(A3-A2=1;"";"Ausente") e pressione a tecla Enter. Neste caso, inserimos a fórmula na Célula B2.

Se não houver números ausentes, esta fórmula não retornará nada; se houver números ausentes, ela retornará o texto "Ausente" na célula ativa.

2. Selecione a célula B2 e arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo de células que deseja que contenham esta fórmula. Agora ele identifica os números ausentes com o texto "Ausente" nas células correspondentes da Coluna B. Veja a captura de tela a seguir:

Identifique a sequência de números ausentes com uma fórmula de matriz

Às vezes, não basta apenas identificar a sequência de números ausentes, mas também listar os números ausentes. Você pode lidar com isso seguindo os passos abaixo:

1. Na célula adjacente, insira a fórmula =MENOR(SE(ÉERRO(PROCURAR(LIN(A$1:A$30);A$1:A$30;0));LIN(A$1:A$30));LIN(A1))

A1:A30 = intervalo de números, a sequência a ser verificada vai de 1 a 30

2. Pressione as teclas Ctrl + Shift + Enter juntas para finalizar a fórmula. Copie a fórmula para baixo até obter erros #NÚM!, o que significa que todos os números ausentes foram listados. Veja a captura de tela:

Identifique rapidamente a sequência de números ausentes com o Kutools para Excel

Os métodos acima só podem identificar a sequência puramente numérica ausente; se você tiver uma sequência como AA-1001-BB, AA-1002-BB, eles podem não funcionar com sucesso. Mas não se preocupe, o poderoso recurso do Kutools para Excel – Encontrar Sequência Numérica Ausente pode ajudá-lo a identificar rapidamente a sequência ausente.

Após instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Selecione a sequência de dados onde deseja encontrar a sequência ausente.

2. Clique em Kutools > Inserir > Encontrar Sequência Numérica Ausente, veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Encontrar Sequência Numérica Ausente:

(1.) Se você escolher Criar uma nova coluna para preencher marcadores de conteúdo especificados , todos os números de sequência ausentes serão marcados com o texto Ausente em uma nova coluna ao lado dos seus dados. Veja a captura de tela:

(2.) Se você escolher Inserir números de sequência ausentes, todos os números ausentes serão inseridos na lista de sequência. Veja a captura de tela:

(3.) Se você escolher Inserir linhas em branco ao encontrar números de sequência ausentes, todas as linhas em branco serão inseridas quando houver números ausentes. Veja a captura de tela:

(4.) Se você escolher Preencher cor de fundo, a localização dos números ausentes será destacada imediatamente. Veja a captura de tela:

Demonstração: Identifique rapidamente a sequência de números ausentes com o Kutools para Excel