Como identificar uma sequência de números em falta no Excel?
Imagine que tem uma lista longa de Números Consecutivos para marcar itens, como números de cheques em extratos bancários. Normalmente, percorremos a lista manualmente para localizar os Números Consecutivos em falta. Por vezes, este processo é bastante árduo e demorado. Poderá pensar em formas engenhosas de resolver esta situação. Sim, existem várias formas simples de identificar e localizar rapidamente sequências de números em falta no Excel 2007, Excel 2010 e Excel 2013.
Identificar sequência de números em falta com fórmula SE
Identificar sequência de números em falta com uma fórmula de matriz
Identificar sequência de números em falta com Kutools para Excel rapidamente
Identificar sequência de números em falta com fórmula SE
Como todos sabemos, a maioria das sequências de números consecutivos tem um incremento fixo de 1, como por exemplo 1, 2, 3, …, N. Assim, se identificar que um número não é inferior em 1 ao número seguinte, então há um número em falta.
Vamos mostrar-lhe os tutoriais com um exemplo, tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã:
1. Numa célula vazia, introduza a fórmula =IF(A3-A2=1,«»,«Missing») e prima a tecla Enter. Neste caso, introduzimos a fórmula na célula B2.
Se não houver números em falta, esta fórmula não devolve nada; caso contrário, devolve o texto «Missing» na célula ativa.
2. Selecione a célula B2 e arraste a alça de preenchimento ao longo do intervalo de células onde pretende aplicar esta fórmula. Assim, os números em falta serão identificados com o texto «Missing» nas células correspondentes da coluna B. Veja a seguinte captura de ecrã:
Identificar sequência de números em falta com uma fórmula de matriz
Por vezes, não basta apenas identificar a sequência de números em falta — é também necessário listá-los. Resolva este desafio seguindo os passos abaixo:
1. Na célula adjacente, introduza a fórmula =PEQUENO(SE(É.N/D(PROCURAR(LIN(A$1:A$30);A$1:A$30;0));LIN(A$1:A$30));LIN(A1))
A1:A30= intervalo de números; a sequência a verificar vai de 1 a 30
2. Prima em simultâneo as teclas Ctrl + Shift + Enter para concluir a fórmula. Copie-a para baixo até aparecerem erros #NÚM!, o que indica que todos os números em falta já foram listados. Veja a captura de ecrã:
Identificar sequência de números em falta com Kutools para Excel rapidamente
Os métodos acima apenas conseguem identificar sequências puras de números em falta. Se tiver uma sequência como AA-1001-BB, AA-1002-BB, poderá não funcionar corretamente. Mas não se preocupe: Kutools para Excel tem uma funcionalidade poderosa – Encontrar sequência ausente – que o ajuda a identificar rapidamente as sequências em falta.
Nota:Para aplicar este Encontrar sequência ausente, em primeiro lugar, deverá descarregar o Kutools para Excel, e depois aplicar a funcionalidade de forma rápida e fácil.
Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Selecione a sequência de dados na qual pretende identificar a sequência em falta.
2. Clique em Kutools > Inserir > Encontrar sequência ausente, conforme mostra a captura de ecrã:
3. Na caixa de diálogo Encontrar sequência ausente:
(1.) Se escolher a opção Criar uma nova coluna para preencher marcadores de conteúdo especificados, todos os Números Consecutivos em falta serão marcados com o texto Missing numa nova coluna junto aos seus dados. Veja a captura de ecrã:
(2.) Se escolher a opção Inserir dados ausentes, todos os números em falta serão automaticamente inseridos na lista da sequência. Veja a captura de ecrã:
(3.) Se escolher a opção Inserir Linhas em branco ao detetar números em falta, serão inseridas linhas em branco sempre que forem detetados números em falta. Veja a captura de ecrã:
(4.) Se escolher a opção Preencher cor de fundo, a localização dos números em falta será destacada imediatamente. Veja a captura de ecrã:
Demonstração: Identificar sequência de números em falta com Kutools para Excel rapidamente
As Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Potencie as suas competências no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes.Kutools para Excel Oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para impulsionar a produtividade e Economizar Tempo.Clique aqui para obter a funcionalidade de que mais precisa...
Office Tab Traz uma interface com separadores para o Office e torna o seu trabalho muito mais fácil
- Ative a edição e leitura com separadores no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novos separadores da mesma janela, em vez de em janelas separadas.
- Aumente a sua produtividade em 50 % e elimine centenas de cliques do rato todos os dias!
Todos os suplementos Kutools — num único instalador.
Kutools for Office reúne suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo a solução ideal para equipas que trabalham em várias aplicações do Office.
- Pacote tudo-em-um— suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint + Office Tab Pro
- Um instalador, uma licença— configuração em minutos (pronto para MSI)
- Funciona melhor em conjunto— produtividade simplificada em todas as aplicações do Office
- Teste gratuito de 30 dias com todas as funcionalidades— sem registo, sem cartão de crédito
- Melhor relação qualidade-preço— poupe face à compra individual dos suplementos