Como encontrar o valor mais próximo no Excel?

Suponha que você tenha uma lista de números na Coluna B e precise descobrir qual deles está mais próximo de um determinado número — por exemplo,18. Com uma fórmula de matriz no Excel, você pode identificar esse valor de forma eficiente, sem precisar verificar a lista manualmente.

Para começar, selecione uma célula em branco e digite a seguinte fórmula. Após inserir a fórmula, lembre-se de pressionar Ctrl + Shift + Enter, em vez de apenas Enter. Isso garante que a fórmula seja executada como fórmula de matriz, o que é necessário para ela funcionar corretamente:

=INDEX(B3:B22,MATCH(MIN(ABS(B3:B22-E2)),ABS(B3:B22-E2),0))

Essa abordagem é mais indicada quando você precisa obter apenas o número mais próximo de um intervalo contínuo. Funciona bem na maioria dos casos em que a precisão numérica e correspondências exatas são cruciais. No entanto, vale lembrar que fórmulas de matriz podem ser pesadas em conjuntos de dados muito grandes. Se ocorrerem problemas de desempenho ou aparecerem mensagens de erro como #VALOR!, verifique cuidadosamente as referências das células e certifique-se de pressionar Ctrl + Shift + Enter corretamente.

Às vezes, você pode não precisar apenas do valor único mais próximo, mas sim selecionar todos os números que estão dentro de um certo intervalo em relação ao valor alvo — frequentemente chamado de intervalo de desvio. O Kutools para Excel oferece uma solução prática por meio do recurso Selecionar células específicas, permitindo selecionar rapidamente todos os valores dentro de uma diferença especificada em relação ao seu valor alvo.

Por exemplo, suponha que seu valor alvo seja18 e você determinou um valor de desvio de2. Isso significa que você deseja selecionar todos os valores no seu intervalo que estejam entre16 (18–2) e20 (18+2). Veja como fazer isso, passo a passo:

1. Selecione o intervalo que deseja pesquisar (por exemplo, B3:B22), vá em Kutools > Selecionar > Selecionar células específicas.

2. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas:

• Em Selecionar tipo, escolha Célula.
• Em Especificar tipo:
  - Defina a primeira lista suspensa como Maior ou igual a e insira 16 na caixa.
  - Defina a segunda lista suspensa como Menor ou igual a e digite 20.

3. Clique em OK para executar. O Kutools notificará quantas células atendem aos seus critérios e destacará todos os valores mais próximos dentro do desvio especificado, como mostrado abaixo:

Essa solução é ideal para identificar rapidamente todos os valores próximos em massa, especialmente ao lidar com intervalos amplos e tolerâncias variáveis. Note que a precisão da seleção depende de uma configuração clara do desvio — se o desvio for muito estreito ou largo, você pode deixar passar dados relevantes ou incluir valores indesejados.

Para usuários que procuram automatização ou precisam realizar buscas personalizadas pelo valor mais próximo — seja para dados numéricos ou de texto — em várias Planilhas ou grandes conjuntos de dados, uma macro VBA pode ser uma solução eficiente e flexível. Programando o Excel para verificar sistematicamente a diferença entre o valor alvo e todos os candidatos, é possível obter não só o número mais próximo, mas também a sequência de texto mais próxima pela distância textual.

Esse método é vantajoso quando é necessário automação integrada, especialmente em intervalos grandes demais para métodos manuais ou para tarefas recorrentes. Entretanto, lembre-se de que macros VBA exigem que você habilite macros e tenha algum conhecimento básico do ambiente VBA. Antes de executar qualquer macro, sempre faça backup dos seus dados para evitar perdas acidentais.

1. Clique em Desenvolvedor  > Visual Basic. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo e copie o seguinte código dentro do módulo:

Function FindClosest(rng As Range, target As Double) As Double
    Dim cell As Range
    Dim minDiff As Double
    Dim closestValue As Double
    
    minDiff = 1E+99
    For Each cell In rng
        If Abs(cell.Value - target) < minDiff Then
            minDiff = Abs(cell.Value - target)
            closestValue = cell.Value
        End If
    Next cell  
    FindClosest = closestValue
End Function 

2. Depois, vá para sua Planilha e insira esta fórmula: =FindClosest(B3:B22, E2) em uma célula em branco. Pressione Enter para obter o valor mais próximo.

Ao revisar ou apresentar dados, costuma ser útil identificar visualmente os valores mais próximos de um alvo, sem precisar filtrar ou reorganizar seus dados. O recurso integrado Usar Formatação Condicional do Excel permite destacar as células que estão mais próximas do valor alvo, tornando-as fáceis de localizar rapidamente. Embora esse método não retorne o valor exato, é eficaz para análise de dados rápida eênfase visual.

A principal vantagem deste método é o destaque dinâmico e não destrutivo, que pode se ajustar conforme os dados ou valores alvo mudam. É especialmente indicado para dashboards, apresentações e cenários de revisão, onde a visibilidade é fundamental. Pode ser menos preciso caso mais de um valor tenha o mesmo "grau de proximidade" e não retorna o valor em si para processamento posterior.

1. Selecione o intervalo de células que você deseja analisar (por exemplo, B3:B22).

2. Na guia Página Inicial, clique em Usar Formatação Condicional > Nova Regra.

3. Escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na caixa de diálogo. Em seguida, na caixa de fórmula, digite a seguinte fórmula:

=ABS(B3-$E$2)=MIN(ABS($B$3:$B$22-$E$2))

4. Clique em Formatar e escolha uma cor de destaque. Em seguida, clique em OK e depois OK novamente para aplicar a regra.

Isso destacará todas as células no intervalo selecionado cujos valores estejam igualmente próximos do valor alvo em E2.

Se estiver trabalhando com intervalos grandes ou encontrar resultados inesperados, confira se as referências estão corretas e se você definiu as referências absolutas/relativas conforme desejado (use $ para travar a célula alvo e as referências do intervalo).